Novi program za finansijske izvještaje: Kontrole veće, obrasci tačniji

Pravna lica koja posluju u Federaciji dužna su sastaviti finansijske izvještaje za period I - XII 2012. godine i predati ih Agenciji za finansijske, informatičke i posredničke usluge d.d. Sarajevo (AFIP). Promjena u  odnosu na prethodne godine jeste nova verzija ovogodišnjeg programa koji sadrži mnoge novine.

Edah Ćerimagić, direktor AFIP-a, u izjavi za eKapija.ba pojašnjava da je prva od njih online provjera ID broja koja predviđa da, ukoliko korisnik ima internet konekciju, može provjeriti da li se njegova firma nalazi u bazi podataka, tj. da li je upisao ispravan ID broj.

Potom, slijedi automatska provjera nove verzije programa, čime se omogućava da svaki korisnik bude obavješten o eventualnom ažuriranju programa, čime je izbjegnuta situacija da se izvještaji izrađuju u staroj verziji, koja više nije odgovarajuća.

Također, u program je uključen veći broj matematičkih i logičkih kontrola, sa ciljem postizanja većeg stepena tačnosti. U slučaju pojavljivanja greške, korisnik će na vrijeme intervenisati i istu otkloniti, čime se naknadni broj dolazaka u AFIP, sa ciljem ispravke greške, svodi na minimum.

"Ovogodišnji program, prije svega kreira drugačiji format XML fajla u odnosu na prošlogodišnji. Taj format, pored podataka o ID broju, veličini, godini obračuna i periodu obračuna, sadrži i podatke o certificiranom računovođi koji ovjerava obračun, kao i o broju njegove licence. Također je dodato polje sa e-mail adresom, koje popunjava korisnik, a u cilju lakšeg budućeg komuniciranja", pojasnio je Ćerimagić.

Kako je kazao, nova verzija programa predviđa kako matematičku, tako i logičku kontrolu. Matematička kontrola se odnosi na provjeru zbirova i međuzbirova u svim obrascima korištenjem propisanih matematičkih formula. S druge strane, logička kontrola provjerava iste podatake zapisane na različitim AOP-ima, kao što su: podatak o ukupnom kapitalu koji se nalazi na obrascima Bilans stanja i Izvještaj o promjenama u kapitalu, podatak o gotovini koji se nalazi na obrascima Bilans uspjeha i Izvještaj o gotovinskim (novčanim) tokovima i podatak o broju zaposlenih koji se nalazi na obrascima Bilans uspjeha i Posebni podaci o plaćama i broju zaposlenih.

Inače, prednosti ovogodišnjeg programa u odnosu na ranije godine su mnogobrojne, kako za korisnike, tako i za institucije koje će koristiti te podatke.

"Program vrši matematičke i logičke kontrole koje korisniku pomažu da obrazac koji predaje bude tačan, za razliku od dosadašnje prakse gdje su se greške provjeravale prilikom unosa u bazu AFIP-a. Ukoliko bi obrazac imao grešku, stranka bi morala ponovo dolaziti u prostorije AFIP-a radi ispravke iste, a novim programom je to izbjegnuto",  kazao je Ćerimagić, dodajući da je visoka tačnost podataka i informacija preduslov za sve institucije koje ove podatke koriste.

Naglašava da je prošlogodišnji XML neupotrebljiv, jer ovogodišnji format sadrži više podataka u odnosu na prošlogodišnji, te da je korištenje novog XML-a obavezujuće u skladu sa Objašnjenjem Federalnog ministarstva finansija.

Zakonski rok za predaju finansijskih izvještaja je 28.02.2013. godine, s tim da se eventualne izmjene finansijskih izvještaja po različitim osnovama AFIP primaju tokom cijele godine, čime se baza nadopunjuje i ažurira.

"Za one koji do prvog roka eventualno neće uspjeti pripremiti dokumentaciju, drugog roka nema, budući da Zakon o računovodstu i reviziji Federacije BiH, jasno kaže da je 28.02. rok za predaju godišnjih izvještaja za poslovanje u prethodnoj godini, dok je za konsolidovane izvještaje taj rok 30.04. godine", ističe naš sagovornik.

Što se tiče finansijskih izvještaja za poslovnu 2011. godinu, dodaje da su za vrijeme prethodnog obračunskog perioda, primili ukupno 23.468 izvještaja, od čega se 19.093 izvještaja odnosi na preduzeća; 34 na banke; 4329 na udruženja; a 12 na osiguravajuća društva.

Na kraju, napominjemo da se da se program, uputstvo za instalaciju i korištenje, kao i excelov format koji se učitava u program, mogu preuzeti sa web sajta AFIP-a: www.afip.ba .

S.Bijedić