Ubrzajte proces popisa osnovnih sredstava sa barcode označavanjem
Inventure su se do sada provodile na način da Komisija ide unutar kompanije od kancelarije do kanclarije, po spiskovima traži osnovna sredstva i bilježi...
Inventure su se do sada provodile na način da Komisija ide unutar kompanije od kancelarije do kanclarije, po spiskovima traži osnovna sredstva i bilježi šta je zatečeno, šta nije, i eventualno neke napomene vezano za rashod i servis, i to sve ručno. To je samo po sebi veoma zamorno, komplikovano i dugotrajno, te stvara veliki trošak jer uposlenik nije na svom radnom mjestu, troši radne sate na inventuru umjesto na ono što mu je zadatak, a sve to plaća poslodavac.
KAKO IZGLEDAJU INVENTURE S ADVANTASOM?
Komisija započinje inventuru i sa sobom nose ručni terminal na kojem su spašeni svi inventurni spiskovi. Kod samog ulaska u prostoriju terminalom se skenira barkod na ulazu, dok se na terminalu ispisuje lista osnovnih sredstava koja bi trebala biti u toj prostoriji.
Koje su mogućnosti članova Komisije kod inventure?
- Skeniranje barkodova umjesto čitanja metalnih pločica,
- Upisivanje sredstva automatski po skeniranju umjesto ručnog upisa u spisak,
- Kreiranje zahtjeva za rashod/servis osnovnog sredstva na terminalu,
- Premještanje sredstva sa jedne lokacije na drugu,
ŠTO NAKON POPISA?
Nakon popisa, administrator jednim klikom prebacuje podatke sa terminala na računar i generiše izvještaj o sprovedenoj inventuri, štampa ga, članovi Komisije ga potpisuju i inventura je gotova.
- dodatna ušteda,
- dodatna kontrola,
ŠTO STATISTIKA KAŽE O OVOM RJEŠENJU?
Statistike pokazuju da je za firmu koja ima 2000 osnovnih sredstava na jednoj lokaciji potrebno 10 dana za obavljanje kompletne inventure i pripreme izvještaja. Sa Advantasom uštede vremena su 50%, odnosno za istu firmu sa ovim rješenjem potrošili biste 5 dana za inventuru i vratili se svojim redovnim aktivnostima 5 dana ranije nego kod ručne inventure.
PREDNOSTI UVOĐENJA SISTEMA!
- Brza i tačna inventura bez ručnih upisa podataka,
- Smanjenje gubitaka osnovnih sredstava,
- Brže i ažurnije zaprimanje i označavanje novih osnovnih sredstava,
- Optimizacija održavanja i nabave novih osnovnih sredstava,
- Praćenje detaljnih podataka, historije promjena i dokumentacije za svako sredstvo,
TROŠAK ILI INVESTICIJA?
- Nabavka: jednokratna
- Trajnost: dok ne pokvarite sami.
- Ušteda: 50% vremena na popisu i na prijenosu podataka
- Isplativost rješenja: 3-4 inventure do potpune isplativost
Ukoliko želite i vi pametno investirati kontaktirajte kompaniju Špica Systems d.o.o. Sarajevo.
Više informacija možete pronaći na webu: https://www.spica.ba/rjesenja/popis-osnovnih-sredstava
Kontakt osoba: Kenan Husić
Kontakt telefon: +387 62 105 824
Email: kenan.husic@spica.com
Imate zanimljivu priču, fotografiju ili video? Pošaljite na Viber +387 62 700 098 ili na mail prodaja@akta.ba odnosno putem forme Objavi promo ili putem Facebooka i podijeliti ćemo je sa hiljadama naših čitatelja.
NAPOMENA: Komentari odražavaju stavove njihovih autora, a ne nužno i stavove internet portala Akta.ba.