Vaše rješenje za organizaciju dokumenata i digitalni arhiv
RetSoft digitalni arhiv iz ponude VERSATEK d.o.o. Sarajevo je aplikacija sa kojom lako i jednostavno kreirate digitalnu arhivu...
Uzevši u obzir da količina papirnih i elektronskih dokumenata u svakoj kompaniji raste iz dana u dan, neophodno je što prije započeti kreiranje digitalne arhive radi postizanja što veće efikasnosti u radu, ušteda i što bolje iskoristivosti ulaznih i izlazih informacija.
RetSoft digitalni arhiv iz ponude VERSATEK d.o.o. Sarajevo je aplikacija sa kojom lako i jednostavno kreirate digitalnu arhivu elektronskih i skeniranih papirnih dokumenata radi čuvanja, organizacije, pronalaženja i dijeljenja informacija. Ovo univerzalno rješenje obuhvata skoro sve potrebe za digitalizacijom i pohranom dokumenata, pa je zbog toga pogodno za upotrebu u svim industrijama.
Jednostavno se prilagođava za prijem ulazne pošte, arhiviranje tenderske ili drugih dokumentacija ali iza pohranu računa, pravnih spisa, informacija o pacijentima itd...
Uz podršku za zaštićen pristup putem opcionalnog hibridnog oblaka dokumenti su vam dostupni i na udaljenim lokacijama, uz brzo pronalaženje informacije po datumu, nazivu, roku trajanja dokumenta, riječima unutar dokumenta ili meta podacima.
Zahvaljujući OCR mogućnosti, arhiv vrši raspoznavanje teksta unutar dokumenata i omogućava traženje i brz pronalazak informacije čak i u arhivama sa više miliona stranica.
Također, podesiva pravila procesiranja/razvrstavanja dokumenata unutar virtualnih mapa arhive obezbjeđuju automatsku organizaciju dokumenata.
Standardna integracija u MS Office i Outlook omogućava direktno slanje dokumenata i email poruka u digitalni arhiv iz MS Office i Outlook aplikacija.
Prednosti:
- Bez gubljenja dokumenata
- Pretraživ digitalni arhiv skeniranih, PDF,TIFF, Word, Excel, Email,tekst i ostalih datoteka
- Pristup, pretraga i pregled dokumenata iz lokalne mreže
- Ušteda u vremenu potrebnom za pronalazak informacije ili dokumenta
- Ušteda u prostoru
- Pogodno i prilagodljivo za sve industrije
- Cjenovno prihvatljivo rješenje...
Kontaktirajte kompaniju VERSATEK d.o.o. Sarajevo i za čas kreirajte sopstvenu digitalnu arhivu!
Imate zanimljivu priču, fotografiju ili video? Pošaljite na Viber +387 62 700 098 ili na mail prodaja@akta.ba odnosno putem forme Objavi promo ili putem Facebooka i podijeliti ćemo je sa hiljadama naših čitatelja.
NAPOMENA: Komentari odražavaju stavove njihovih autora, a ne nužno i stavove internet portala Akta.ba.