Najave / SEMINARI I EDUKACIJE

Kventum seminar: Kancelarijsko poslovanje, od osnova do evropskih standarda

04.03.2021. 08:34 / Izvor: Akta.ba

Upravljanje dokumentacijom, primjena i praksa (DMS), službena tajna, elektronski potpis...

KANCELARIJSKO/UREDSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

OD OSNOVA DO EVROPSKIH STANDARDA

UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM U FIZIČKOM OBLIKU

PRIMJENA I PRAKSA SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA (DMS)

SLUŽBENA TAJNA, EVIDENCIJE I ZAŠTITA TAJNIH PODATAKA

ELEKTRONSKI POTPIS - PEČAT - FAKSIMIL

Sarajevo,

30. - 31.03.2021.

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

CILJEVI I SVRHA

Primjena novih propisa iz oblasti kancelarijskog poslovanja
Usklađivanje e-Pisarnice i e-Arhive sa novim Pravilnikom
Organizacija rada e-Pisarnice za rad od kuće
Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta
Odabir praktičnih načina postupanja sa dokumentima od njihovog nastanka do arhiviranja
Izdvajanje akta upravnog postupka
DMS - Upoznavanje učesnika sa potpunim korištenjem alata e-Pisarnice
Primjeri dobre prakse upravljanja elektronskim dokumentima
Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije
Elektronski potpis u praksi
Pravilno postupanje sa tajnama, tajnim podacima i odgovarajućim evidencijama
Usvajanje znanja o odgovornostima i upotrebi pečata i faksimila
Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

SADRŽAJ

Organizacija i nadzor u provođenju kancelarijsko - arhivskih poslova
Osnove kancelarijskog poslovanja

propisi, načela, evidencije, arhiviranje

Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe
Arhivska knjiga

svrha i značaj

Akti upravnog postupka

definicija, evidentiranje i postupanje

Postupanje sa dokumentacijom javnih nabavki i prijava na oglase
Lista kategorija registraturne građe
Uništavanje registraturne građe
Pečat i faksimil

ovlaštenja, upotreba i odgovornost

Pravila pisane i elektronske komunikacije
Upoznavanje sa e-Pisarnicom (DMS-om) i praktična primjena
e-Pisarnica

upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom

e-Pisarnica

podrška za rad od kuće

e-Arhiva

pohrana i čuvanje

Elektronski potpis

primjena u skladu sa propisima

Vrste i načini zaštite tajni
Postupanje sa tajnim aktima
Primjena EU standarda i normi

PREDAVAČ

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive.

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

RASPORED RADA

30.03.2021. Utorak

Registracija učesnika 09:30 - 10:00

10:00 - 11:30 I MODUL

11:30 - 12:00 Kafe pauza

12:00 - 13:30 II MODUL

13:30 - 14:30 Ručak

14:30 - 16:00 III MODUL

31.03.2021. Srijeda

09:30 - 11:00 IV MODUL

11:00 - 11:30 Kafe pauza

11:30 - 13:00 V MODUL

13:00 - 14:00 Ručak

14:00 - 15:00 VI MODUL

15:00 - 15:30 Diskusija

Evaluacija
Podjela certifikata

METODOLOGIJA RADA

Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije.

Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja.

Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!