REC seminar: Primjena novih propisa o kancelarijskom poslovanju

REC d.o.o. organizuje interaktivni S E M I N A R   i   W E B I N A R na temu:

KANCELARIJSKO POSLOVANJE 

– PRIMJENA NOVIH PROPISA O KANCELARIJSKOM POSLOVANJU –

Banja Luka,19. 02. 2021, Hotel“Bosna”

Interaktivni webinar – 19. 02. 2021.

Webinar (snimak seminara) – 04. 03. 2021.

Početak seminara/webinara u 9:30

U Službenom glasniku Republike Srpske br. 8/20 objavljena je Uredba o kancelarijskom poslovanju i Uputstvo o sprovođenju kancelarijskog poslovanja(„Službeni glasnik Republike Srpske“ br.  129/20).      

Kancelarijsko poslovanje predstavlja osnov svakog postupka i povezano je sa nizom drugih propisa koji su vezani za efikasan rad poslovnih subjekata, organa, organizacija, službi, sudova, javnih ustanova, privrednih subjekata i ostalih pravnih lica,i upravnog rada u cjelini.

Pravna lica dokumentuju sve službene radnje, odluke, nastupanje i izvršavanje obaveza i utvrđuju oblik i sadržaj dokumenata u pisanoj formi kao i skeniranih dokumenata koji nastaju u vezi sa tim radnjama. Nemogućnost adekvatnog praćenja rada u kancelarijskom poslovanju zbog gubitka određene dokumentacije, ili nemogućnosti nalaženja adekvatne dokumentacije, negativno utiču na funkcionisanje rada, uz direktne negativne implikacije na ostvarivanje prava građana.

Svrha kancelarijskog poslovanja u užem smislu obuhvata administrativne poslove vezane za primanje, pregledanje, evidentiranje i raspoređivanje predmeta, odnosno akata, njihovo dostavljanje u rad, administrativno-tehničko obrađivanje akata, otpremanje pošte, razvođenje predmeta i akata, njihovo stavljanje u arhivu (arhiviranje i čuvanje, izdvajanje bezvrijednog registraturskog materijala i predaja arhivske građe nadležnom arhivu). 

Posebni ciljevi se svode na proširivanje, i sprovođenje postupka kancelarijskog poslovanja - prijem dokumenata i zahtjeva, pozivanje stranaka u upravnom postupku, klasifikaciju materijala, sređivanje arhive i dokumentacije, vođenje evidencije i dostavljanje pošte, arhiviranje dokumentacije, i slično.

Uz dokumentaciju koju posjeduje organ čuva i tehnička sredstva i opremu koja omogućava pristup dokumentaciji i njeno korišćenje, a sredstva i opremu održava u funkcionalnom stanju, u skladu sa propisima kojima se reguliše informaciona bezbjednost.

Predavač na seminaru je vrstan poznavalac oblasti kancelarijskog poslovanja, te Vas pozivamo da uzmete aktivno ušešće na ovom seminaru,  i da kroz interaktivni pristup otklonite različite dileme i pitanja u vezi sa praktičnom primjenom novih kancelarijskog poslovanja.

Cilj ovog seminara/webinara je:

• Ojačati kapacitete zaposlenih u organima uprave i jedinicama lokalne samouprave, kao i preduzećima, ustanovama i drugim pravnim licima, u smislu sticanja teorijskog znanja iz oblasti kancelarijskog poslovanja i vještine primjene znanja u praksi;
• Usvajanje metoda i tehnika postupanja sa aktima od njihovog nastanka (prijema) do otpreme i arhiviranja;
• Unapređenje i poboljšanje efikasnosti obavljanja kancelarijskog poslovanja uvođenjem elektronskog kancelarijskog poslovanja;
• Uključivanje polaznika seminara u interaktivni rad, kroz razmjenu iskustava i praktičnih primjera, što doprinosi sticanju novih znanja i vještina.

SADRŽAJ SEMINARA/WEBINARA

1. UREDBA O KANCELARIJSKOM POSLOVANJU 

• Pojam, značaj, sadržaj i osnovna načela kancelarijskog poslovanja 
• Lice odgovorno za vođenje kancelarijskog poslovanja i rukovanje arhivskom i dokumentarnom građom
• Osnovna i pomoćne evidencije o aktima i predmetima
• Evidencioni broj akta
• Sastavni dijelovi službenog akta
• Stepen povjerljivosti akata
• Nadzor nad predmetima u radu
• Čuvanje arhiviranih predmeta
• Nadzor nad vršenjem kancelarijskog poslovanja

2. UPUTSTVO O SPROVOĐENJU KANCELARIJSKOG POSLOVANJA 

• Obaveze organa 
• Pisarnica
• Prijem, otvaranje, pregledanje, označavanje, evidentiranje i raspoređivanje pošte
• Klasifikacija predmeta i akata
• Zavođenje predmeta i akata
• Administrativno-tehnička obrada
• Interna dostava predmeta i akata
• Vraćanje predmeta pisarnici
• Razvođenje predmeta i akata
• Rokovnik predmeta
• Otpremanje pošte
• Čuvanje i upravljanje dokumentacijom
• Arhiviranje dokumentacije
• Predaja i preuzimanje dokumentacije

Pitanja i odgovori

PREDAVAČ:

Prof. dr Milica Tepšić

• Ispitivač za Kancelarijsko poslovanje u Komisijama za polaganje stručnog ispita za kandidate sa višom i visokom stručnom spremom u Agenciji za državnu upravu Republike Srpske, koji se organizuje u Banja Luci i u Istočnom Sarajevu;
• Preko deset godina bila načelnik Odjeljenja za kancelarijsko poslovanje (centralna pisarnica Vlade Republike Srpske za sve republičke organe uprave);
• Licencirani predavač i mentor u okviru Sistema obuka za jedinice lokalne samouparve (opštine i gradove) u Bosni i Hercegovini, sa velikim brojem održanih seminara širom BiH; 
• Nalazi se u bazi eksperata Bosne i Hercegovine  (izvođača obuka i konsultanata), kao ekspert za oblast elektronske uprave i elektronskog kancelarijskog poslovanja;
• Ovlašćeni ECDL (European Computer Driving Licence) predavač i ispitivač.
• Angažovana je u visokom obrazovanju, u naučno-nastavnom zvanju redovnog profesora na grupi predmeta iz oblasti poslovne i pravne informatike, te zaštite i sigurnosti podataka.
• Koautor priručnika „Tradicionalno i elektronsko kancelarijsko poslovanje“; 

TRAJANJESEMINARA/WEBINARA:
Uvremenu9:30 – 14:00 

SEMINAR/WEBINARJENAMIJENJEN:

• Zaposlenima koji su neposredno angažovani na poslovima kancelarijskog poslovanja;
• Svima koji pri obavljanju svojih poslova primjenjuju propise iz oblasti kancelarijskog poslovanja: rukovodiocima, pravnicima, sekretarima/cama, asistentima/cama, 
• Za sve one koji žele unaprijediti svoja znanja iz oblasti kancelarijskog poslovanja.

KOTIZACIJA ZA UČEŠĆE (sa PDV-om):

Seminar:
135 KMpo jednom učesniku;
125 KMpo osobi za dva i više učesnika iz iste organizacije;
115 KM po osobi za pretplatnike na časopis „Pravo i finansije“

Webinar:

115 KMpo jednom učesniku;
105 KMpo osobi za dva i više učesnika iz iste organizacije;
95 KM po osobi za pretplatnike na časopis „Pravo i finansije“

Kotizacija uključuje:

• Troškove sudjelovanja u radu seminara/webinara
• Materijal za pisanje (za učesnike seminara)
• Seminarski materijal: prezentacija predavača
• Osvježenje u pauzi i zajednički ručak (za učesnike seminara)
• Uvjerenje o usavršavanju (certifikat).

PRIJAVA ZA SEMINAR/WEBINAR:

1. Popunjen prijavni obrazac molimo Vas da pošaljete putem e-maila na rec@rec.ba ili putem faxa na jedan od brojeva + 387 33 40 87 78, 033 40 87 79 i 033 21 45 82.
2. Na osnovu dostavljenog prijavnog obrasca, dostavljamo Vam profakturu na osnovu koje se vrši plaćanje.

VAŽNA NAPOMENA:

Budžetski korisnici mogu prisustvovati seminaru/webinaru uz odgodu plaćanja, ali uz obaveznu prijavu!

POSEBNA PONUDA:

RECko PORTALI

Pretplata na Portal „REC-ko“: Pitanja i odgovori iz javnih nabavki– 200 KM, godišnja pretplata za 2021. godinu (portal trenutno sadrži oko 2.737pitanja i odgovoraiz oblasti javnih nabavki i redovno se dopunjava + 27modela akataza ugovorne organei ponuđače)

Pretplata na Portal „REC-ko“: Pitanja i odgovori iz Radnih odnosa Republike Srpske– 200 KM, godišnja pretplata za 2021. godinu (portal trenutno sadrži oko 1.083pitanja i odgovorai redovno se dopunjava +  60modela akata)

PRIRUČNICI

Tradicionalno i elektronsko kancelarijsko poslovanje– 24KM

Primjena propisa o zaštiti ličnih podataka–20 KM

PRIRUČNIK O PRIMJENI PDV-A I AKCIZE (PRIMJERI IZ PRAKSE)– 40 KM

Priručnik troškovi službenih putovanja u Republici Srpskoj– 10 KM

CD Priručnik o implementaciji Zakona o radu Republike Srpske sa modelima akata–15 KM

Aktuelna pitanja i dileme u radno-pravnom zakonodavstvu Republike Srpske– 20 KM

Obračun plata i naknada u Republici Srpskoj– 25 KM

Priručnik za postupanje poslodavaca za vrijeme pandemije u Republici Srpskoj– 18 KM

CD - Kako provoditi javne nabavke u uslovima krajnje hitnosti i vanredne situacije sa posebnim osvrtom na nabavke u doba pandemije koronavirusa– 35 KM

Napomena: u cijenu svakog priručnika su uključeni PDV i troškovi dostave

Narudžbe publikacija možete izvršiti putem web stranice www.rec.baili direktnim kontaktom na tel. + 387 33 40 87 79 i + 387 33 21 45 82

REC d.o.o., Jukićeva 2, 71000 Sarajevo