Najave / SEMINARI I EDUKACIJE

Seminar o kancelarijskom i elektronskom poslovanju

11.06.2020. 08:26 / Izvor: Akta.ba

Cilj seminara je Primjena novih Pravilnika iz oblasti kancelarijskog poslovanja.

KANCELARIJSKO I ELEKTRONSKO POSLOVANJE

Propisi i praksa u savremenom radnom okruženju

e-Pisarnica e-Arhiva e-Pošta e-Potpis

Neum, 01. - 03.07.2020.

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

CILJEVI I SVRHA

Primjena novih Pravilnika iz oblasti kancelarijskog poslovanja
Usklađivanje e-Pisarnice i e-Arhive sa novim Pravilnikom
Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta
Odabir praktičnih načina dobre organizacije kancelarijsko - arhivskog poslovanja
Tumačenje i primjena propisa koji regulišu fizičko i elektronsko obavljanje kancelarijsko - arhivskog poslovanja
Osnovne i pomoćne evidencije, vrste i način vođenja u kancelarijsko - arhivskom poslovanju
Akti upravnog postupka - pojam i evidencije
Pravilno postupanje sa poštom koju otvaraju i pregledaju posebne komisije
Službena elektronska komunikacija uz primjenu relevantnih propisa
Upoznavanje učesnika sa korištenjem alata e-pisarnice (DMS) sa primjenom dobrih praksi
Upravni akti - pojam i vrste evidencija
Razlika između elektronskog i certificiranog elektronskog potpisa
Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

SADRŽAJ

I. KANCELARIJSKO POSLOVANJE

Uloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko – arhivskih poslova
Osnove kancelarijsko - arhivskog poslovanja (propisi, načela, evidencije, arhiviranje)
Lista kategorija registraturne građe (sačinjavanje i primjena)
Uništavanje registraturne građe
Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe
Arhivska knjiga - svrha i značaj

II. ELEKTRONSKO POSLOVANJE

e-Pisarnica - upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom
e-Arhiva - pohrana i čuvanje
e-Pošta - službena komunikacija sa dokaznom valjanošću dokumenta
e-Potpis - elektronski i cetrificirani elektronski potpis (primjena)
Pečat i faksimil - ovlaštenja i odgovornosti
Vrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnosti
Prezentacija praktične primjene alata e-pisarnice (DMS-a)

PREDAVAČ

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive, sa 30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

III. MODUL IZ OBLASTI POSLOVNE PSIHOLOGIJE

Ključni cilj implemetacije poslovne psihologije u svakodnevno poslovanje je unapređenje postignuća i radne efikasnosti. Primjena tehnika poslovne psihologije za efikasno upravljanje promjenama i pilagođavanje radnih zadataka. Sticanje znanja kako najbolje reagovati u bilo kojoj stresnoj situaciji i kako upravljati emocijama, uključiti razum – predstavlja jednu od najvažnijih vještina kako u poslovnom tako i u privatnom životu.

KOGNITIVNA FLEKSIBILNOST - Prilagođavanje zahtjevima radne okoline
SAMOSVIJEST i EQ - Koraci prema samosvijesti i unapređenja ličnih potencijala

Alen Buljubašić, dipl. pedagog-psiholog

Certificirani trener za teme iz oblasti poslovne psihologije, menadžmenta i upravljanja ljudskim potencijalima.

RASPORED RADA

Registracija učesnika 09:30 - 10:00

10:00 - 16:00 srijeda 01.07.2020.

09:30 - 16:00 četvrtak 02.07.2020.

09:00 - 11:00 petak 03.07.2020.

METODOLOGIJA RADA

Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije. Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja. Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!