Najave / SEMINARI I EDUKACIJE

Razvoj efikasnosti i efektivnosti procesa i funkcija u kancelarijskom i arhivskom poslovanju

30.05.2022. 08:59 / Izvor: Akta.ba

Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije.

INTERAKTIVNI SEMINAR

RAZVOJ EFIKASNOSTI I EFEKTIVNOSTI PROCESA I FUNKCIJA

U KANCELARIJSKOM I ARHIVSKOM POSLOVANJU

ULOGA I ZNAČAJ PRIMJENE PROPISA U PRAKSI

POSTUPAK SA OSJETLJIVOM ARHIVSKOM GRAĐOM

TRADICIONALNO I ELEKTRONSKO KANCELARIJSKO POSLOVANJE

e-PISARNICA I e-ARHIVA

PRAKTIČNA ZNANJA, ISKUSTVA I SLUČAJEVI IZ PRAKSE

Neum

29.06. - 01.07.2022.

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

CILJEVI I SVRHA

Zakonski okvir obavljanja kancelarijskog poslovanja - primjena propisa
Interno i eksterno upravljanje dokumentacijom elektronskim putem
Primjena IT tehnologija u skladu sa propisima
Pravilna i propisna službena komunikacija elektronskom poštom
Upoznavanje sa elektronskim potpisom u praksi
Upravljanje dokumentacijom od nastanka do uništenja ili arhiviranja
Tajnost podataka - određivanje i zaštita
Upoznavanje sa pravnim okvirima pečata i faksimila
Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

SADRŽAJ

Organizacija i nadzor u provođenju kancelarijsko - arhivskih poslova
Osnove kancelarijskog poslovanja
- propisi, načela, evidencije, arhiviranje
Akti upravnog postupka
- definicija, evidentiranje i postupanje
Postupanje sa dokumentacijom javnih nabavki i prijava na oglase
Lista kategorija registraturne građe
Pečat i faksimil
- ovlaštenja, upotreba i odgovornost
Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe
Arhivska knjiga
Uništavanje registraturne građe
- svrha i značaj
Pravila pisane i elektronske komunikacije
Upoznavanje sa e-Pisarnicom (DMS-om) i praktična primjena
e-Pisarnica
- upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom
e-Pisarnica
- podrška za rad od kuće
e-Arhiva
- pohrana i čuvanje
Elektronski potpis
- primjena u skladu sa propisima
Vrste i načini zaštite tajni
Postupanje sa tajnim aktima
Primjena EU standarda i normi

PREDAVAČ

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom

RASPORED RADA

10:00 - 16:00 srijeda 29.06.2022.

09:30 - 16:00 četvrtak 30.06.2022.

09:00 - 11:00 petak 01.07.2022.

METODOLOGIJA RADA

Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije.
Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja.
Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika

iz iste organizacije do 16.06.2022. 16.06.2022.16.06.2022.

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku.

Klikom na LINK otvara se članak gdje imate sve potrebne informacije o seminaru, a na dnu članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJE.

Broj učesnika je ograničen!

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!

Prijave traju do: 22.06.2022.

KVENTUM d.o.o.
Poslovno-edukativni centar

T: +387 33 621 268
M: +387 61 307 131
F: +387 33 621 273
E: info@kventum.ba
A: Tvornička broj 3 I 71 000 Sarajevo I BiH