Veze i razgraničenja u arhivskom i finansijskom poslovanju

VEZE I RAZGRANIČENJA U 

KANCELARIJSKO-ARHIVSKOM I FINANSIJSKO-RAČUNOVODSTVENOM

 POSLOVANJU

Zlatibor, 11. - 13.12.2019. godine

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima (direktorima, menadžerima, rukovodiocima, administrativnim i finansijsko-računovodstvenim službenicima, sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji su uključeni i obavljaju kacelarijsko-arhivske i finansijsko-računovodstvene poslove.

CILJEVI SEMINARA

• Usvajanje znanja o kancelarijskom i arhivskom poslovanju u fizičkom i elektronskom obliku
• Odabir praktičnih načina dobre organizacije kancelarijsko-arhivskog poslovanja
• Razmatranje propisa koji regulišu fizičko i elektronsko obavljanje kancelarijsko-arhivskog poslovanja
• Upoznavanje sa evidencijama u kancelarijsko-arhivskom poslovanju 
• Upoznavanje sa finansijskim i računovodstvenim evidencijama
• Sticanje znanja o osnovnim konceptima finansija i računovodstva
• Detaljno upoznavanje sa planom, provođenjem, realizacijom i kontrolom cjelokupne finansijsko- računovodstvene dokumentacije
• Određivanje uzročno - posljedičnih veza koje nastaju u odjelima finansija i računovodstva
• Usvajanje i dopuna znanja o internim i eksternim kontrolama
• Upoznavanje sa finansijsko-računovodstvenim poslovnim knjigama
• Minimiziranja pogrešaka u radu i sprečavanja većih grešaka koje mogu uticati na poslovanje organizacije
• Razmatranje i detaljno upoznavanje sa aktima upravnog postupka 
• Praktično popunjavanje upisnika za javne nabavke
• Pravilno postupanje sa dokumentima od nastanka do arhiviranja
• Upoznavanje sa vrstama tajni i evidencijama klasifikovanih dokumenata
• Usvajanje znanja o odgovornostima upotrebe pečata i faksimila (ovlaštenja za čuvanje i upotrebu)
• Sticanje znanja o korištenju alata e-pisarnice (DMS)
• DMS u praksi - iskustva i primjeri
• Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije
• Prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

SADRŽAJ SEMINARA

1. KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

Organizacija prostora, radnog vremena i prijema stranki

Uloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko-arhivskih i računovodstvenih poslova

Osnove kancelarijsko-arhivskog poslovanja i računovodstvenih poslova (propisi, načela, evidencije, arhiviranje)

Akti upravnog postupka (definicija i postupanje), upisnik za javne nabavke

Prijem i postupanje sa dokumentacijom po javnim nabavkama i prijavama na oglase

Lista kategorija registraturne građe i određivanje rokova čuvanja

Pravilno arhiviranje, označavanje i smještaj građe

Pečat i faksimil - ovlaštenja i odgovornosti

Elektronska pošta - primjena u praksi uz primjenu propisa

Vrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnosti

Prezentacija praktične primjene alata e-pisarnice (DMS-a)

2. FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO

• Pojam, značajke i ciljevi interne kontrole
• Interna kontrola i komponente interne kontrole
• Upravljanje poslovnim knjigama - granica između protokola i finansija i računovodstva
• Računovodstvo i knjigovodstvo

• Blagajničko računovodstvo - Elektronska blagajna
• Računovodstvene knjige
• Finansijsko planiranje i izvještavanje

3. OKRUGLI STO

• Iznošenje problematike sa kojom se učesnici susreću
• Zajednička diskusija 
• Pronalaženje rješenja za konkretne situacije 
• Iskustva i primjeri iz prakse

PREDAVAČI

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive, sa 30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

Boris Sesar, dipl. oec. Certificirani trener za teme iz oblasti računovodstva i finansija, izvršenja budžeta i planiranja budžeta institucija BiH. Preko 10 godina rukovodećeg iskustva na poslovima finansija i računovodstva, a naročito na poslovima vođenja i upravljanja finansijama, finansijske kontrole i izvještavanja.

RASPORED SEMINARA

09:30 - 16:00 srijeda    11.12.2019.

09:30 - 16:00 četvrtak  12.12.2019.

09:00 - 11:00 petak      13.12.2019.

METODOLOGIJA RADA

Seminar je visoko interaktivan, sa iznošenjem problematike sa kojom se učesnici susreću (okrugli sto), zajednička diskusija i pronalaženje rješenja za konkretne situacije kroz predavanja i razmjenu iskustava, kao i praktične vježbe za svakog učesnika. Svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje. Najveći dio je posvećen praktičnim iskustvima i primjerima.

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma  na sljedećem linku:   PDF PROSPEKT

Prijavite se ONLINE - Kliknite na link i na dnu članka nalazi se ONLINE REGISTRACIJA:    LINK

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme

Broj učesnika ograničen.

Prijave traju do: 04.12.2019.

Radujemo se zajedničkom učenju, razmjeni iskustava i uspješnoj poslovnoj saradnji.

Za više informacija obratite se:

KVENTUM d.o.o. Poslovno-edukativni centar

Tvornička broj 3, 71 000 Sarajevo

Bosna i Hercegovina

Tel:+38733621268  

Fax:+3873362 273

Mob:+38761307131

E-mail: info@kventum.ba

Web:www.kventum.ba

FB:www.facebook.com/kventum.ba