Veze i razgraničenja u arhivskom i finansijskom poslovanju
Kventum organizuje seminar o vezama i razgraničenjima u kancelarijsko-arhivskom i finansijsko-računovodstvenom poslovanju.
VEZE I RAZGRANIČENJA U
KANCELARIJSKO-ARHIVSKOM I FINANSIJSKO-RAČUNOVODSTVENOM
POSLOVANJU
Zlatibor, 11. - 13.12.2019. godine
SEMINAR NAMIJENJEN
Svim zaposlenim u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima (direktorima, menadžerima, rukovodiocima, administrativnim i finansijsko-računovodstvenim službenicima, sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji su uključeni i obavljaju kacelarijsko-arhivske i finansijsko-računovodstvene poslove.
CILJEVI SEMINARA
- Usvajanje znanja o kancelarijskom i arhivskom poslovanju u fizičkom i elektronskom obliku
- Odabir praktičnih načina dobre organizacije kancelarijsko-arhivskog poslovanja
- Razmatranje propisa koji regulišu fizičko i elektronsko obavljanje kancelarijsko-arhivskog poslovanja
- Upoznavanje sa evidencijama u kancelarijsko-arhivskom poslovanju
- Upoznavanje sa finansijskim i računovodstvenim evidencijama
- Sticanje znanja o osnovnim konceptima finansija i računovodstva
- Detaljno upoznavanje sa planom, provođenjem, realizacijom i kontrolom cjelokupne finansijsko- računovodstvene dokumentacije
- Određivanje uzročno - posljedičnih veza koje nastaju u odjelima finansija i računovodstva
- Usvajanje i dopuna znanja o internim i eksternim kontrolama
- Upoznavanje sa finansijsko-računovodstvenim poslovnim knjigama
- Minimiziranja pogrešaka u radu i sprečavanja većih grešaka koje mogu uticati na poslovanje organizacije
- Razmatranje i detaljno upoznavanje sa aktima upravnog postupka
- Praktično popunjavanje upisnika za javne nabavke
- Pravilno postupanje sa dokumentima od nastanka do arhiviranja
- Upoznavanje sa vrstama tajni i evidencijama klasifikovanih dokumenata
- Usvajanje znanja o odgovornostima upotrebe pečata i faksimila (ovlaštenja za čuvanje i upotrebu)
- Sticanje znanja o korištenju alata e-pisarnice (DMS)
- DMS u praksi - iskustva i primjeri
- Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije
- Prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu
SADRŽAJ SEMINARA
- KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE
Organizacija prostora, radnog vremena i prijema stranki
Uloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko-arhivskih i računovodstvenih poslova
Osnove kancelarijsko-arhivskog poslovanja i računovodstvenih poslova (propisi, načela, evidencije, arhiviranje)
Akti upravnog postupka (definicija i postupanje), upisnik za javne nabavke
Prijem i postupanje sa dokumentacijom po javnim nabavkama i prijavama na oglase
Lista kategorija registraturne građe i određivanje rokova čuvanja
Pravilno arhiviranje, označavanje i smještaj građe
Pečat i faksimil - ovlaštenja i odgovornosti
Elektronska pošta - primjena u praksi uz primjenu propisa
Vrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnosti
Prezentacija praktične primjene alata e-pisarnice (DMS-a)
- FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO
- Pojam, značajke i ciljevi interne kontrole
- Interna kontrola i komponente interne kontrole
- Upravljanje poslovnim knjigama - granica između protokola i finansija i računovodstva
- Računovodstvo i knjigovodstvo
- Blagajničko računovodstvo - Elektronska blagajna
- Računovodstvene knjige
- Finansijsko planiranje i izvještavanje
- OKRUGLI STO
- Iznošenje problematike sa kojom se učesnici susreću
- Zajednička diskusija
- Pronalaženje rješenja za konkretne situacije
- Iskustva i primjeri iz prakse
PREDAVAČI
Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive, sa 30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.
Boris Sesar, dipl. oec. Certificirani trener za teme iz oblasti računovodstva i finansija, izvršenja budžeta i planiranja budžeta institucija BiH. Preko 10 godina rukovodećeg iskustva na poslovima finansija i računovodstva, a naročito na poslovima vođenja i upravljanja finansijama, finansijske kontrole i izvještavanja.
RASPORED SEMINARA
09:30 - 16:00 srijeda 11.12.2019.
09:30 - 16:00 četvrtak 12.12.2019.
09:00 - 11:00 petak 13.12.2019.
METODOLOGIJA RADA
Seminar je visoko interaktivan, sa iznošenjem problematike sa kojom se učesnici susreću (okrugli sto), zajednička diskusija i pronalaženje rješenja za konkretne situacije kroz predavanja i razmjenu iskustava, kao i praktične vježbe za svakog učesnika. Svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje. Najveći dio je posvećen praktičnim iskustvima i primjerima.
Prilagođavamo se grupi i pojedincu!
Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku: PDF PROSPEKT
Prijavite se ONLINE - Kliknite na link i na dnu članka nalazi se ONLINE REGISTRACIJA: LINK
Rezervišite svoje mjesto na vrijeme
Broj učesnika ograničen.
Prijave traju do: 04.12.2019.
Radujemo se zajedničkom učenju, razmjeni iskustava i uspješnoj poslovnoj saradnji.
Za više informacija obratite se:
KVENTUM d.o.o. Poslovno-edukativni centar
Tvornička broj 3, 71 000 Sarajevo
Bosna i Hercegovina
Tel:+38733621268
Fax:+3873362 273
Mob:+38761307131
E-mail: info@kventum.ba
Web:www.kventum.ba
*Pri preuzimanju teksta s portala Akta.ba potrebno je navesti izvor i linkovati tekst.
Dojavi vijest na viber +387 60 3315503 ili na mail urednik@akta.ba.
NAPOMENA: Komentari odražavaju stavove njihovih autora, a ne nužno i stavove internet portala Akta.ba.