Javni natječaj za dodjelu sredstava iz proračuna općine Kiseljak za sufinanciranje projekata iz oblasti obrazovanja i kulture

Bosna i Hercegovina

Federacija Bosne i Hercegovine

Kanton Središnja Bosna

Srednjobosanski kanton

Općina Kiseljak

Načelnik općine Kiseljak

Broj: 01-14-503/14

Kiseljak,10.03.2014 .godine

Na temelju  članka 15. Zakona o načelima lokalne samouprave u FBiH (''Sl. novine FBiH'' br.49/06), članka 39. Statuta Općine Kiseljak (''Sl. glasnik Općine Kiseljak'' br.03/09) članka4. Odluke o o kriterijima načinu i postupku raspodjele sredstava iz proračuna općine Kiseljak za su/financiranje projekata iz oblasti obrazovanja i kulture , Načelnik općine Kiseljak donosi

ODLUKU

O raspisivanju javnog natječaja za dodjelu sredstava iz proračuna

općine Kiseljak za su/financiranje projekata iz oblasti obrazovanja i kulture

Članak 1.

Raspisuje se javni natječaj za dodjelu sredstava iz proračuna općine Kiseljak za su/financiranje projekata iz oblasti obrazovanja i kulture.

Članak 2.

Dodjela sredstava se vrši u skladu sa proračunom predviđenim sredstvima, a realiziraju se u skladu sa odredbama Odluke o izvršavanju proračuna Općine Kiseljak

Članak 3.

Sredstva dodjeljuju se nevladinim neprofitnim udrugama koje su

registrirane u Bosni i Hercegovini, imaju sjedište na području općine Kiseljak, a čiji projekti su kandidirani za su/financiranje iz proračuna Općine Kiseljak i realiziraju se na području općine Kiseljak

Sredstva se mogu dodijeliti i udrugama čije je sjedište na teritoriji druge općine, pod uslovom da se projekt kojim se aplicira, realizira na području općine Kiseljak, osim aktivnosti za koje ne postoje uvjeti da se realiziraju na njenoj teritoriju, a odnose se na građane Općine.

Subjekti iz članka 3. ove odluke koji apliciraju sa projektima, moraju zadovoljiti slijedeće opće uvjete:

a) da su osnovani i registrirani u Bosni i Hercegovini,a da imaju sjedište u općini Kiseljak

b) da svoje aktivnosti provode na području općine Kiseljak osim aktivnosti za koje ne postoje pretpostavke (uvjeti) da se odvijaju na teritoriji Općine, a čija su ciljna grupa građani Općine,

c) da su projekti namijenjeni građanima općine Kiseljak,

d) da se projekti odnose na jednu od oblasti, shodno članku 6. ove Odluke,

e) da su aplikanti izvršili pravdanja korištenih sredstva iz prethodnih godina, u predviđenom roku.

III- PROJEKTNE OBLASTI

Članak 4.

(Projektne oblasti)

Općinski načelnik vrši odabir projekata, na osnovu prijedloga Povjerenstva za izbor i imenovanje Općinskog vijeća Kiseljak, iz slijedećih oblasti:

Obrazovanje

a) Projekti usmjereni na programe rada sa talentiranim učenicima i studentima

b) Projekti koji se odnose na prevenciju maloljetničke delikvencije i nasilja

c) Projekti uklanjanja različitih oblika diskriminacije i stvaranje uvjeta da svako dijete ima pristup kvalitetnom obrazovanju, uključujući djecu sa posebnim potrebama i pripadnike nacionalnih manjina

d) Unapređenje i promoviranje demokracije i standarda volontarizma i timskog rada

e) Edukacija građana o porocima suvremenog svijeta kao što su droga, alkohol, pušenje i ostali toksikološki oblici

f) Projekti u cilju uspostavljanje suradnje među školama i multikulturalne školske razmjene

g) Projekti koji promoviraju ravnopravnost polova.

h) Edukacija građana za pomoć i podršku projekata za unaprjeđenje položaja djece bez roditeljskog staranja, djece iz rizičnih obitelji i drugih kategorija

Kultura

a) Organiziranje manifestacija kulturno- umjetničkog i zabavnog karaktera

b) Promoviranje kulturno- umjetničkog amaterizma, volonterizma i očuvanje kulturnoumjetničkog identiteta

c) Uključivanje što većeg broja mladeži u oblast kulturno- umjetničkog amaterizma

d) Afirmacija tradicije i kulturne baštine nacionalnih manjina

e) Aktivnosti koje promoviraju odgovoran odnos prema prirodi i unapređenju kvaliteta ljudskog života (uređenje okoliša, pošumljavanje, ozelenjavanje, organiziranje planinarskih pohoda i slično)

f) Uspostavljanje suradnje među školama i multikulturalne školske razmjene

g) Obilježavanje značajnih datuma iz oblasti zaštite okoliša.

IV- PRIJAVA NA JAVNI POZIV

Članak 5.

(Prijava)

Prijava na javni poziv se podnosi Povjerenstvu za izbor i imenovanje Općinskog vijeća Kiseljak.

Prijava treba sadržati:

1. Popunjen prijavni obrazac

2. Prijedlog projekta sa:

- pregledom proračuna projekta i narativnim dijelom

- planom aktivnosti realizacije projekta

- planom potrošnje sredstava

3. Rješenje o registraciji za aplikanta i za partnera ako partner postoji,

4. Identifikacijski broj,

5. Opisni izvještaj o realiziranim projektima u posljednje dvije godine sa Programom rada za tekuću godinu, odnosno Program rada za tekuću godinu za novoosnovane organizacije,

6. Uvjerenje o izmirenim poreskim obavezama (kopija poreske uprave- ne starije od tri mjeseca),

7. Uvjerenje o izmirenim doprinosima za zaposlene, ako ima zaposlenih u organizaciji - ne starije od tri mjeseca (ako nema zaposlenih priložiti  izjavu da nema zaposlenih),

8. Završni godišnji financijski izvještaj za prethodnu godinu (bilans stanja i bilans uspjeha),

9. Popunjeni administrativni podaci o organizaciji,

10. Podaci o osobama koje realiziraju projekt (kraći CV-e sa dokazima).

11. Suglasnost ravnatelja škole, za projekte koji se planiraju provoditi u školama ili sa učenicima te škole.

12. Ovjerena izjava podnositelja prijave da kopije navedene dokumentacije odgovaraju originalnoj dokumentaciji

Navedenu dokumentaciju dostaviti u jednom primjerku i poredanu po brojevima kako je navedeno.

Članak 6.

Aplikant može tražiti ukupan iznos vrijednosti projekta, ili sufinansiranje dijela nedostajućih sredstava, što je dužan naznačiti u zahtjevu.

Članak 7.

Aplikant može aplicirati sa više projekata, a Povjerenstvo može predložiti samo jedan projekt za financiranje, ukoliko ispunjava potrebne uvjete i kriterije.

Članak 8.

(Prijavni obrazac)

Radi lakšeg metodološkog pristupa kojim će Povjerenstvo dati prijedlog za odabir projekta, propisuje se obrazac za prijavu.

Članak 9.

(Kriteriji)

Aplikant koji zadovolji opće uslove, propisane u članku 5. i čija je prijava blagovremena i potpuna, stiče uvjete za vrednovanje i odabir projekta. Općinski načelnik vrši odabir projekta , na temelju prijedloga Povjerenstva, koji je sačinjen u skladu sa sljedećim kriterijima:

a) Pozitivni kriteriji:

1. Da je projekt sačinjen u odgovarajućoj formi (uvod, opis projektne ideje, ciljevi, ciljna grupa, način provedbe projekta, financijski plan i dr.)

2. Da se projekt odnosi na građane sa područja općine Kiseljak i da predložene aktivnosti doprinose njenom razvoju i afirmaciji

3. Vezanost projekta za više tema unutar jedne od oblasti navedenih u članku 4. ove Odluke

4. Da aplikant ima ljudske, financijske i tehničke kapacitete za realizaciju projekta

5. Da je jasno definirana ciljna grupa (kome je projekt namijenjen) i očekivani rezultati,

6. Da su očekivani rezultati mjerljivi, realni i ostvarivi

7. Da sadrži jasnu raspodjelu odgovornosti –odgovorna osoba, suradnici i volonteri

8. Da je aplikant sudjelovao ili sudjeluje u obilježavanju značajnih datuma i događaja Općine Kiseljak

9. Da je predloženi proračun realan i u skladu sa planiranim aktivnostima

b) Eliminatorni kriteriji:

1. Neispunjavanje uvjeta u smislu članka 4. i 5. ove Odluke,

2. Da je u proračunu Općine, na posebnom grantu, već planirano financiranje aplikanta,

3. Projekt ne angažira kvalificirano osoblje za njegovo provođenje,

4. Projekt implementiran prije donošenja odluke o financiranju,

5. Neblagovremene i nepotpune prijave neće biti razmatrane,

6. Projekt je usmjeren na promociju političke stranke.

Članak 10.

(Povjerenstvo za ocjenu projekata)

Vrednovanje i prijedlog odabira projekata vrši Povjerenstvo za izbor i imenovanje Općinskog vijeća Kiseljak i predstavnik Odjela za društvene djelatnosti općine Kiseljak ili druga osoba koju odredi Načelnik općine Kiseljak. Općinski načelnik vrši odabir projekata, na temelju prijedloga Povjerenstva.

Članak 11.

(Bodovanje)

Za ocjenu projekata, prema pozitivnim kriterijima, koristi se skala od 1 do 5 bodova, za svaki od kriterija. Svaki član Povjerenstva dodjeljuje bodove za svaki od kriterija pojedinačno. Konačna ocjena bodova predstavlja zbroj bodova svih članova Povjerenstva.Ukoliko primjena nekog od eliminatornih kriterija nije rezultat ocjene svih članova Povjerenstva pojedinačno, odluka o primjeni eliminatornog kriterija se donosi većinom ukupnog broja glasova članova Povjerenstva.

Članak 12.

(Prednost financiranja)

Povjerenstvo,rukovodeći se ocjenom projekata na osnovu kriterija propisanih ovom Odlukom,

utvrđuje prijedlog odluke o rangiranju odabranih projekata,s tim da se prednost daje projektu sa kojim je aplicirala udruga koje ima sjedište na području općine Kiseljak. U slučaju da dva ili više projekata dobiju isti broj bodova, a raspoloživa sredstva nisu dovoljna za njihovo financiranje, sredstva će se dodijeliti projektu koji po ocjeni većine članova Povjerenstva, uspješnije zadovoljava ili doprinosi zadovoljenju jedne od prioritetnih potreba građana.

Članak 13.

(Izvješće o radu Povjerenstva)

Povjerenstvo je dužna da pripremi izvješće o svom radu i da isti dostavi Općinskom načelniku sa prijedlogom odluke o odabiru projekata i raspodjeli sredstava, u roku od 30 dana, od dana isteka roka Javnog poziva za prijavu projekata.

VI- POSTUPAK RASPODJELE SREDSTAVA

Članak 14.

(Odluka o odabiru projekata)

Konačnu odluku o odabiru projekata i raspodjeli sredstava iz članka 1. ove Odluke donosi Općinski načelnik. Odluku iz prethodnog stava ovog člana, Općinski načelnik će objaviti na zvaničnoj web stranici i oglasnoj tabli Općine Kiseljak. O odluci Općinskog načelnika, nadležna služba će informirati svakog aplikanta pojedinačno.

Članak. 15.

(Povjerenstvo za rad po prigovorima)

Prigovor na odluku o odabiru projekata, može izjaviti svaki nezadovoljni sudionik javnog poziva u roku od 8 (osam) dana, od dana prijema obavijesti, Općinskom načelniku.  O prigovoru odlučuje Općinski načelnik u roku od 7 (sedam) dana. Odluka Općinskog načelnika po prigovoru je konačna.

Članak 16.

(Ugovor)

Općinski načelnik će sa ovlaštenim predstavnicima odabranih projekata, zaključiti ugovor o  korištenju odobrenih sredstava, kojim će se definisati jasne norme kojima se reguliraju prava, obaveze i odgovornosti, način praćenja realizacije projekta, te način pravdanja odobrenih sredstava.

Članak 17.

(Doznačavanje sredstava)

Sredstva će biti doznačena, nakon potpisivanja ugovora jednokratno ili u ratama, zavisno od dinamike prilivom proračunskih sredstava i perioda realizacije odobrenih projekata.

Članak 18.

(Nadzor)

Nadzor nad realizacijom odabranih projekata vršit će nadležne službe, u okviru svog djelokruga rada, a u skladu sa Obrascem za monitoring projekata.

Članak 19.

(Izvješće korisnika sredstava)

Korisnici sredstava, čiji su projekti financirani/sufinancirani u skladu sa ovom Odlukom, obavezni su, u roku od 30 dana, po okončanju realizacije projekta, a najkasnije do 31. siječnja naredne godine, dostaviti nadležnoj službi narativni i financijsko izvješće o realizaciji sredstava, na tipskom obrascu za pravdanje utrošenih sredstava. Kao prilog obrascu, korisnik je dužan dostaviti prateću financijsku dokumentaciju ( kopija faktura, ugovora i sličnih dokumenata, a kao dokaz o plaćanju kopije naloga za plaćanje, kopije izvoda, kao i druga dokumenta kojima se dokazuje utrošak i realizacija odobrenih sredstava, kao i fotodokumentaciju). Troškovi koji se prilažu kao prilog financijskom pravdanju moraju biti plaćeni nakon zaključenja ugovora i prijenosa sredstava korisniku.  Nastali troškovi pri realizaciji projekta moraju se odnositi isključivo na namjenu utvrđenu u  ugovoru za koju su sredstva dodijeljena. Ukoliko korisnik sredstava ne postupi u skladu sa odredbama ovog članka, nadležna služba će nakon prethodne pismene opomene, putem Pravobraniteljstva Općine Kiseljak, pokrenuti postupak za raskid ugovora i tražiti povrat sredstava sudskim putem.

Članak 20.

Svoje prijave možete predati na adresu:

Općina Kiseljak

Povjerenstvo za izbor i imenovanje općinskog vijeća Kiseljak

J. B. Jelačića bb, 71250 Kiseljak

Uz naznaku ''Prijava na javni natječaj za dodjelu sredstava iz proračuna općine Kiseljak za su/financiranje projekata iz oblasti obrazovanja i kulture-NE OTVARAJ''

Ili osobno u Pisarnici općine Kiseljak

Natječaj ostaje otvoren do 01.04.2014. godine

Dostaviti:

Oglasna ploča

Web stranica općine Kiseljak

Evidencija

a/a

NAČELNIK

OPĆINE KISELJAK                                                           

Mladen Mišurić-Ramljak, dipl.ing