Isporuka i montaža kancelarijskog namještaja

Bosna i Hercegovina

Predsjedništvo

Sekretarijat/Tajništvo

Broj: 11-16-6-3143-14/22

Sarajevo, 6.12.2022.godine

U skladu sa članom 64. stav (1) tačka b), člana 70. st. 1., 3. i 6. Zakona o javnim nabavama („SI. glasnik BiH", broj 39/14), člana 8.,stav 2.,pod c) Pravilnika o uspostavljanju i radu komisije za nabavke („SI. glasnik BiH", broj 103/14), na Preporuku Komisije za izbor ponuđača, broj: 11-16-6-3143-11/22 od 5.12.2022. godine, i člana 6. Odluke o organizaciji Sekretarijata Predsjedništva BiH,broj: 01-50-1-1497- 44/13 od 8.5.2013.godine (Službeni glasnik BiH broj: 41/13), generalni sekretar,

ODLUKU

za izbor najpovoljnijeg ponuđača za nabavku i montažu kancelarijskog namještaja za potrebe Predsjedništva Bosne i Hercegovine

Član 1.

Prihvata se Preporuka Komisije za nabavke, broj: 11-16-6-3143-11/22 od 5.12.2022.godine, te se Ugovor za nabavku i montažu kancelarijskog namještaja za potrebe Predsjedništva Bosne i Hercegovine dodjeljuje ponuđaču LARIX d.o.o Doboj, ponuda broj: 64/22 od 25.11.2022.godine, sa ponuđenom cijenom nakon okončane E-aukcije u iznosu od 48.942,00 KM bez uključenog PDV-a, najbolje ocijenjenom ponuđaču.

Član 2.

Prijedlog ugovora o nabavci dostavit će se na potpis izabranom ponuđaču LARIX d.o.o Doboj, protekom roka od 15 dana, računajući od dana kada je ponuđač obavješten o izboru.

Član 3.

Za izvršenje ove odluke zadužuje se i ovlašćuje Odjel za javne nabavke i logistiku i Odjel za ekonomsko finansijske poslove.

Član 4.

Ova odluka objavit će se na web-stranici www.predsiednistvobih.ba. u skladu sa članom 70. stav (6) Zakona o javnim nabavkama.

Član 5.

Ova odluka stupa na snagu danom donošenja i dostavlja se svim ponuđačima koji su učestvovali u postupku javne nabavke, u skladu sa članom 71. stav (2) Zakona o javnim nabavkama. 

Obrazloženje

Postupak javne nabavke pokrenut je Odlukom o pokretanju postupka izbora najpovoljnijeg ponuđača za nabavku i montažu kancelarijskog namještaja za potrebe Predsjedništva Bosne i Hercegovine, broj: 11- 16-6-3143-1/22 od 11.11.2022. godine.

Procijenjena vrijednost javne nabavke iznosi 58.119,65 KM bez uključenog iznosa PDV-a.

Obaviještenje o javnoj nabavci broj: 926-1-1-183-3-52/22 poslano je na objavu dana 11.11.2022.godine.

Po Izvještaju o preuzimanju tenderske dokumentacije od strane ponuđača, istu su preuzeli:

-           Ponuđač : ENTERIJERI VRBAS D.O.O.

-           Ponuđač: NOBEX

-           Ponuđač: "LARIX" D.O.O.

-           Ponuđač: "MALIČEVIĆ” BOJAN MALIČEVIĆ S.P. BANJA LUKA

-           Ponuđač: ES-SALERNO

-           Ponuđač: UDRUŽENJE ZA PROMOCIJU EVROPSKIH STANDARDA I UNAPREĐENJE POSLOVNOG AMBIJENTA

-          Ponuđač: FREKFENTD.O.O.

-           Ponuđač: ADUT PLUS

-           Ponuđač: MAHAGONI DOO ISTOČNO SARAJEVO

-           Ponuđač: BBS EUROPE

-           Ponuđač: EKAPIJA DOO

-           Ponuđač: STEEL DOO

-           Ponuđač: INTER-COM DOO ZENICA -Ponuđač: DINECO D.O.O.

-           Ponuđač: NIZ D.O.O. DRUŠTVO ZA PROIZVODNJU, TRGOVINU I USLUGE

-           Ponuđač: SEDŽAN INGENERING D.O.O.

-           Ponuđač: DRUŠTVO ZA GRAĐEVINARSTVO, TRGOVINU I USLUGE "GTR" D.O.O. MOSTAR

-           Ponuđač: PRIMAPROM DOO

-           Ponuđač: D.O.O. GRAFO-KOMERC

-           Ponuđač: "MEGAMIX" D.O.O.

-           Ponuđač: "MIRA-MAR" D.O.O

-           Ponuđač: R&S D.O.O. SARAJEVO

-           Ponuđač: HAFELE BH D.O.O.

Komisija za nabavke imenovana je Odlukum o imenovanju komisije za nabavke Predsjedništva Bosne i Hercegovine broj: 05-16-6-1043-1/22 od 4.4.2022. godine i Odlukom o izmjenama i dopunama odluke o imenovanju Komisije za nabavke Predsjedništva BiH,broj: 05-16-6-1043-3/22 od 23.11.2022.godine.

Komisija za nabavke dostavila je dana 6.12.2022.godine izvještaj o radu broj: 11-16-6-3143-12/22 od 5.12.2022. godine, zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda i Preporuku o izboru najpovoljnijeg ponuđača broj: 11-16-6-3143-11/22 od 5.12.2022.godine.

U postupku javne nabavke utvrđeno je sljedeće:

-           da je ukupan broj pristiglih ponuda : 4;

-           da su blagovremeno zaprimljene 4 ponude;

-           da je neblagovremeno zaprimljena 0 ponuda; 

-           da su ponude ponuđača:LARlX d.o.o Doboj,DINECO d.o.o Trebinje i INTER-COM d.o.o Zenica prihvatljiva;

-           da ponuda ponuđača MAHAGONI d.o.o Istočno Sarajevo nije prihvatljiva;

Ponuda ponuđača LARIX d.o.o Doboj je dostavljena u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije i prihvatljiva je za ugovorni organ.

Ponuda ponuđača INTER-COM d.o.o Zenica je dostavljena u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije i prihvatljiva je za ugovorni organ.

Ponuda ponuđača DINECO d.o.o Trebinje je dostavljena u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije i prihvatljiva je za ugovorni organ.

Ponuda ponuđača MAHAGONI d.o.o Istočno Sarajevo nije dostavljena u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije i nije prihvatljiva za ugovorni organ iz si.razloga:

1.  u tački 4.11 tenderske dokumentacije navedeno je: "Ponude moraju važiti 150 (stotinu pedeset) dana, računajući period od isteka roka za podnošenje ponuda.Ukoliko ponuđač u ponudi ne navede rok važenja ponude, onda se smatra da je rok važenja ponude onaj koji je naveden u tenderskoj dokumentaciji.

U slučaju da je period važenja ponude kraći od roka navedenog u tenderskoj dokumentaciji, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav (1) Zakona."

Ponuđač je na stranici numerisanoj brojem 2. „Obrazac za dostavljanje ponude",Aneks broj 2,naveo da je period važenja ponude 30 (trideset) dana računajući od isteka roka za prijem ponuda tj. do 31.12.2022.      godine.

Ponuđač je ponudio kraći period važenja ponude od perioda koji je određen tenderskom dokumentacijom.

2.  Ugovorni organ je u tenderskoj dokumentaciji u Aneksu broj 2. dao Obrazac za cijenu ponude, te je ispod tabele navedeno da sve stavke u obrascu za cijenu ponude moraju se popuniti određenom cijenom.

Ponuđač je u sastavu ponude dostavio dio Obrasca za cijenu ponude do rubrike koja se odnosi na „popust izražen brojačano u KM", dok nedostaju rubrike „Ukupna cijena sa popustom u KM","PDV u KM", „Ukupno (8+9) u KM".

Ponuđač nije dostavio Aneks broj 2. kako je definisano tenderskom dokumentacijom.

3. u tački 3.6 tenderske dokumentacije definisano je „Ponuđač, u svrhu dokaza o ispunjavanju uvjeta iz člana 46. Zakona, dužan je dostaviti Aktuelni izvod iz sudskog registra ili izjavu/potvrdu nadležnog organa kojom se dokazuje pravo ponuđača da obavlja profesionalnu djelatnosti koja je predmet ove nabavke."

Ponuđač u sastavu ponude nije dostavio Aktuelni izvod iz sudskog registra ili izjavu/potvrdu nadležnog organa kojom se dokazuje pravo ponuđača da obavlja profesionalnu djelatnosti koja je predmet ove nabavke.

4. u tački 4.4. tenderske dokumentacije definisano je „Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Kada je ponuda izrađena iz više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja redni broj stranice kojim se zvršava prethodni dio." 

Ponuđač nije pravilno numerisao ponudu na način da svaku stranicu označi rednim brojem već je Anekse bez obzira od koliko se stranica sastoje označavao jednim rednim brojem.

Komisija smatra da ovaj propust nije toliko značajan da utiče na pravilnost ponude i njenu valjanost jer je čvrsto uvezana.

Iz gore navedenih razloga ponuda ponuđača MAHAGONI d.o.o Istočno Sarajevo nije prihvatljiva za ugovorni organ.

E-aukcija održana je dana 5.12.2022.godine sa početkom u 10 sati i trajala je do 10:40 sati.

Rang lista ponuđača nakon završene E-aukcije je slijedeća: 

U postupku donošenja ove odluke posebno su cijenjene činjenice da je Komisija, pravilno i potpuno, izvršila ocjenu kvalificiranosti ponuđača, te ocjenu prispjelih ponuda, u skladu sa kriterijima utvrđenim u Tenderskoj dokumentaciji.

U postupku ocjene provedenog postupka, rukovodilac institucije nije našao nepravilnosti niti propuste u radu, koji bi bili osnov za neprihvatanje preporuke Komisije za nabavku.

Naime, u postupku je ocijenjeno da je Komisija u svemu pravilno postupila, te da je izbor najpovoljnijeg ponuđača izvršen u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, podzakonskim aktima, internim aktima i tenderskom dokumentacijom.

Shodno navedenom, sukcesivni red ponuda je sljedeći:

Iz navedenih razloga, primjenom člana 64. stav (1) tačka b) Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine, odlučeno je kao u dispozitivu. 

POUKA 0 PRAVNOM LIJEKU:

Protiv ove odluke može se izjaviti žalba, najkasnije u roku od 10id^na od dana prijema ove odluke.

Dostaviti:

1.         LARIX d.o.o Doboj;

2.         DINECO d.o.o Trebinje;

3.         INTER-COM d.o.o Zenica;

4.         MAHAGONI d.o.o Istočno Sarajevo;

5.         Odjelu za ekonomsko finansijske poslove;

6.         Odjelu za javne nabavke i logistiku;

7.         Komisiji za nabavke;

8.         Arhivi;