Na osnovu člana 91. Zakona o turizmu („Službene novine KS“, broj 19/16, 31/17, 34/17 i 13/21), Programa rada i Finansijskog plana Turističke zajednice Kantona Sarajevo za 2021. godinu, Pravilnika o sufinansiranju projekata od značaja za turizam u Kantonu Sarajevo, te Odluke o raspisivanju Javnog poziva 4/21 broj: 1488/21 od 28.12.2021. godine, Povjerenstvo Turističke zajednice Kantona Sarajevo raspisuje
JAVNI POZIV
4/2021 SUFINANSIRANJE SPORTSKIH MANIFESTACIJA U PERIODU FEBRUAR - MART 2022. GODINE
I
PREDMET JAVNOG POZIVA
Predmet Javnog poziva je prikupljanje prijava za dodjelu bespovratnih finansijskih sredstava Turističke zajednice Kantona Sarajevo za sufinansiranje troškova realizacije zvaničnih domaćih i međunarodnih sportskih manifestacija i takmičenja, na kojima učestvuju nacionalni sportski savezi i pravna lica iz oblasti sporta koja se takmiče u najvećem rangu takmičenja u BiH, kao i na zvaničnim međunarodnim takmičenjima, koje će se isključivo održati u periodu februar-mart 2022. godine.
II
CILJ JAVNOG POZIVA
Osnovni cilj raspisivanja Javnog poziva je poticanje i podrška realizaciji sportskih manifestacija i takmičenja, koje kroz razvoj i očuvanje sportskih vrijednosti i popularizaciju sportskih dešavanja doprinose unapređenju i promociji turističke ponude i jačanju pozitivnog imidža Kantona Sarajevo.
S obzirom na turističku orijentaciju Kantona Sarajevo, kroz ovu aktivnost žele se povezati sportske manifestacije i turizam kroz promociju Brenda Visit Sarajevo, budući da se, u ekonomskom smislu, velike i kvalitetne sportske manifestacije snažno odražavaju na turizam, a kroz medijsku eksponiranost omogućavaju i dodatnu promociju.
III
IZNOS SREDSTVA ZA SUFINANSIRANJE
Sredstva u iznosu do 100.000,00 KM za sufinansiranje po Javnom pozivu obezbijeđena su Finansijskim planom Turističke zajednice Kantona Sarajevo za 2021. godinu.
Traženi iznos sufinansiranja ne smije iznositi više od 60% od ukupnog iznosa potrebnog za realizaciju sportske manifestacije/takmičenja.
Ostatak sredstava potrebnih za realizaciju sportske manifestacije/takmičenja aplikanti su dužni osigurati iz ostalih izvora, kao i osigurati vlastito učešće u minimalnom iznosu od 15% od ukupne vrijednosti projekta.
Svi izvori sufinansiranja moraju biti precizno iskazani i potkrijepljeni dokazima (npr. kopije odluka, ugovora, izjava, pisama namjere o sufinansiranju, itd.) na način da je jasno vidljiva cjelokupna finansijska konstrukcija projekta.
IV
KORISNICI SREDSTAVA
Pravo na dodjelu sredstava namijenjenih za sufinansiranje sportskih manifestacija/takmičenja imaju sljedeća pravna lica:
a) Nacionalni sportski savezi u BiH, za organizaciju ili učestvovanje na zvaničnim međunarodnim i domaćim sportskim manifestacijama/takmičenjima,
b) Sportski klubovi u Kantonu Sarajevo koji se takmiče u najvećem rangu takmičenja u BiH, za organizaciju ili učestvovanje na zvaničnim međunarodnim i domaćim sportskim manifestacijama/takmičenjima;
c) Sportska društva i udruženja u Kantonu Sarajevo koji se takmiče u najvećem rangu takmičenja u BiH, za organizaciju ili učestvovanje na zvaničnim međunarodnim i domaćim sportskim manifestacijama/takmičenjima.
Korisnici koji su ranije dobili sredstva na jedan od načina sufinansiranja od strane Turističke zajednice Kantona Sarajevo, a čiji utrošak i namjenu nisu opravdali, ili nisu opravdali na propisan način, nemaju pravo na sufinansiranje od strane Turističke zajednice Kantona Sarajevo po ovom Javnom pozivu.
Korisnici kojima se dodijele bespovratna finansijska sredstva po ovom Javnom pozivu za realizaciju projekata/programa dužni su ih koristiti namjenski, na način i u rokovima utvrđenim ugovorom o sufinansiranju.
Korisnici bespovratnih finansijskih sredstava ne mogu iz drugih izvora finansirati iste troškove za koje su dobili sredstva iz Turističke zajednice Kantona Sarajevo, što će biti detaljnije uređeno ugovorom o sufinansiranju
Korisnici sredstava će Turističkoj zajednici Kantona Sarajevo u roku od 60 dana od realizacije projekta/programa dostaviti detaljan finansijski i narativni izvještaj o korištenju bespovratnih finansijskih sredstava, uz dostavljanje za to predviđenog obrasca, sa pratećom dokumentacijom koja potvrđuje navode u izvještaju.
Ukoliko Turistička zajednica Kantona Sarajevo procijeni da iz dostavljenog finansijskog i narativnog izvještaja sa prilozima nije vidljiva opravdanost dodijeljenih sredstava, zatražit će od korisnika bespovratnih finansijskih sredstava dostavljanje dodatne dokumentacije i obrazloženja o utrošku finansijskih sredstava.
V
KRITERIJI ZA ODABIR PROJEKATA I DODJELU SREDSTAVA
Opći kriteriji:
1. Da su registrovani u skladu sa zakonom;
2. Da imaju aktivan transakcijski račun u banci;
3. Detaljan i jasno opisan projekta sportske manifestacije/takmičenja sa aktivnostima koje će se provoditi, očekivanim rezultatima, doprinosu promociji vrhunskog i kvalitetnog sporta na zvaničnim međunarodnim i domaćim sportskim manifestacijama/takmičenjima, kao i detaljnom finansijskom konstrukcijom (finansijski plan).
Posebni kriteriji:
1. Manifestacije/takmičenja na kojima učestvuju Nacionalni sportski savezi;
2. Manifestacije/takmičenja na kojima učestvuju sportska pravna lica koja
se takmiče u najvećem rangu takmičenja u BiH;
3. Ekonomska ili društvena opravdanost projekta sportske manifestacije;
4. Značaj programa;
5. Broj učesnika uključenih u program;
6. Ostvareni sportski rezultati i uspjesi u prethodnom periodu;
7. Dokazi o sufinansiranju iz drugih izvora: kopije odluka, ugovora, izjava, pisama namjere o sufinansiranju projekta/programa;
8. Stepen samofinansiranja (vlastito učešće minimalno 15%).
Izuzetno, sredstva se mogu dodijeliti sportskim organizacijama sa sjedištem van područja Kantona Sarajevo, koji su registrovani na teritoriji Bosne i Hercegovine, ako se radi o projektima od interesa za Kanton Sarajevo, što ce se cijeniti u svakom konkretnom slučaju.
Vl
POTREBNA DOKUMENTACIJA ZA UČEŠĆE U JAVNOM POZIVU
Aplikanti su dužni dostaviti sljedeću dokumentaciju u originalu ili ovjerenoj kopiji ne starijoj od šest mjeseci, poredanu i uvezanu sljedećim redoslijedom:
1. Obrazac prijave na javni poziv elektronski popunjen, potpisan i ovjeren
od strane ovlaštene osobe;
2. Detaljan i jasno opisan projkat sportske manifestacije/takmičenja sa aktivnostima koje će se provoditi, očekivanim rezultatima, doprinosu promociji vrhunskog i kvalitetnog sporta na zvaničnim domaćim i međunarodnim sportskim manifestacijama/takmičenjima;
3. Detaljno razrađen finansijski plan projekta sportske manifestacije/takmičenja;
4. Aktuelni izvod iz registra u kome je aplikant registriran, ne stariji od sest mjeseci od dana objave Javnog poziva (orginal ili ovjerena kopija);
5. Uvjerenje o poreskoj registraciji - ID broj (original ili ovjerena kopija);
6. Dokaz o raspoloživim sredstvima, vlastito učešće u minimalnom iznosu od 15% od ukupne vrijednosti projekta/programa sportske manifestacije/takmičenja, bankovni izvod ili potvrda banke, ne stariji od šest mjeseci od dana objave Javnog poziva (orginal ili ovjerena kopija),
7. Ugovor sa bankom o otvorenom transakcijskom računu (orginal ili ovjerena kopija);
8. Dokazi da protiv podnosioca zahtjeva (pravnog lica/savezi, klubovi,
društva, udruženja):
- pred sudovima na području BiH nije podignuta optužnica, odnosno da nije potvrđena optužnica, niti je izrečena osuđujuća presuda za krivično djelo (uvjerenje općinskog suda);
- da se ne vodi prekršajni postupak (uvjerenje općinskog suda);
Napomena: dokazi ne smiju biti stariji od 6 mjeseci
9. Dokazi da protiv lica ovlaštenog za zastupanje:
pred sudovima na području BiH nije podignuta optužnica, odnosno da nije potvrđena optužnica, niti je izrečena osuđujuća presuda za krivično djelo (uvjerenje općinskog suda);
- da se ne vodi prekršajni postupak (uvjerenje općinskog suda);
- da nije osuđivan (uvjerenje MUP-a);
Napomena: dokazi ne smiju biti stariji od 6 mjeseci;
10. Zvaničan dopis iz matičnog strukovnog saveza u kojem će biti naznačeno kojem rangu takmičenja pripada projekat sportske manifestacije/takmičenja za koji se traži sufinansiranje, sa kalendarom takmičenja.
Dodatna dokumentacija ( ukoliko je aplikant posjeduje)
1. Preporuka resornog ministarstva, državnog ili kantonalnog (ukoliko podnosilac ima takvu preporuku).
VAŽNE NAPOMENE:
1. Aplikant može konkurisati samo sa jednim projektom po Javnom pozivu.
2. Da bi aplikant ušao u konkurenciju za odabir po Javnom pozivu mora ispuniti formalno-pravne uslove.
3. Svi dokumenti koji se predaju uz Obrazac prijave projekta kao dokaz o ispunjavanju kriterija učešća iz ovog Javnog poziva, moraju biti originali ili ovjerene kopije, ne starije od šest mjeseci.
4. Sve promjene vezane za adresu sjedišta, telefonski broj, bankovni račun, aplikant je dužan prijaviti u roku od sedam dana od izvršene promjene.
5. Projekat mora sadržavati jasno definisane stavke: rok početka projekta i
rok završetka projekta.
6. Aplikant je dužan osigurati sve potrebne dozvole za realizaciju projekta.
Turistička zajednica Kantona Sarajevo nije u obavezi vraćati zaprimljenu dokumentaciju koja se odnosi na prijavu za Javni poziv.
VII
OBAVEZA KORISNIKA ODOBRENIH SREDSTAVA
Sredstva podrške za sufinansiranje moraju se isključivo koristiti za realizaciju projekta za koja su odobrena.
Subjekti kojima se odobre sredstva dužni su dostaviti izvještaj o namjenskom utrošku sredstava na propisanom Obrascu koji će biti objavljen na web stranici www.visitsaraievo.ba, uz obavezno istovremeno dostavljanje narativnog i finansijskog izvještaja sa u skladu sa zaključenim ugovorom o sufinansiranju.
Izvještaj se mora dostaviti u roku određenom ugovorom o sufinansiranju, u zatvorenoj koverti, lično na protokol Turističke zajednice Kantona Sarajevo ili putem preporučene pošte sa naznakom:
“IZVJEŠTAJ PO JP 4/2021 - SUFINANSIRANJE SPORTSKIH MANIFESTACIJA U PERIODU FEBRUAR - MART 2022. GODINE
Sredstva podrške za sufinansiranje ne mogu se koristiti za:
- Troškove redovnog uredskog poslovanja, plaće i ostala primanja zaposlenih; pokriće gubitaka; poreze i doprinose, osim PDV-a; kredite, kamate na kredite i dugovanja po kamati; dugovanja i rezerve za gubitke ili dugovanja; carinske i uvozne takse ili bilo koje druge naknade);
- Izradu studije, elaborata, projektne i druge dokumentacije;
- Najam i kupnju vozila;
- Stavke već finansirane u sklopu nekog drugog projekta;
- Za sve druge troškove koji nisu vezani za realizaciju kandidiranog projekta/programa.
VIII
NAČIN PODNOŠENJA ZAHTJEVA
Prijava na Javni poziv na propisanom Obrascu prijave (koji se može preuzeti na službenoj web stranici Turističke zajednice Kantona Sarajevo www.visitsarajevo.ba) sa kompletnom dokumentacijom dostavlja se lično ili poštom preporučeno u zatvorenoj koverti sa naznakom:
PRIJAVA NA JAVNI POZIV 4/2021 USUFINANSIRANJE SPORTSKIH MANIFESTACIJA U PERIODU FEBRUAR - MART 2022. GODINE”
na adresu:
TURISTIČKA ZAJEDNICA KANTONA SARAJEVO Ul. Dalmatinska 2/4 71000 SARAJEVO
IX
OSTALE INFORMACIJE ROK ZA PODNOŠENJE PRIJAVA:
Javni poziv ostaje otvoren do 13.01.2022. godine i biće objavljen na službenoj web stranici Turističke zajednice Kantona Sarajevo www.visitsaraievo.ba i u dnevnim listovima Oslobođenje i Avaz.
PRIJAVE KOJE SE NEĆE RAZMATRATI:
1. Prijave s nepotpunim podacima i nepotpunom dokumentacijom;
2. Prijave koje se ne dostave u roku;
3. Prijave korisnika koji su ranije dobili sredstva na jedan od načina sufinansiranja, a koji nisu podnijeli narativni i finansijski izvještaj o namjenskom utrošku dodijeljenih sredstava i čiji utrošak i namjenu nisu opravdali nikako, ili nisu opravdali na propisan način;
4. Prijave čija finansijska konstrukcija projekta uključuje neprihvatljive troškove po ovom Javnom pozivu.
RANGIRANJE PROJEKATA:
Sredstva će se odobravati projektima prema bodovnoj listi od najvećeg broja bodova na niže, do krajnje raspodjele ukupnog iznosa sredstava namijenjenih za ovaj Javni poziv.
ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE:
Odluka o odabiru korisnika i dodjeli bespovratnih sredstava donijet će se najkasnije u roku 7 dana od dana zatvaranja Javnog poziva.
Odluku o odabiru korisnika za sufinansiranje projekata donosi Povjerenstvo Turističke zajednice Kantona Sarajevo.
Odluka se objavljuje na web stranici Turističke zajednice Kantona Sarajevo www.visitsarajevo. ba u roku od 3 dana od dana donošenja odluke.
ROK ZA POTPISIVANJE UGOVORA:
Turistička zajednica Kantona Sarajevo će sa odabranim korisnicima potpisati ugovor o sufinansiranju najkasnije u roku od 7 dana od dana objave odluke o odabiru korisnika.
NAČIN ISPLATE SREDSTAVA:
Dinamika isplate sredstava vršit se u skladu sa raspoloživim sredstvima Turističke zajednice Kantona Sarajevo.
Odobreni iznos sufinansiranja isplatit će se korisniku sufinansiranja u skladu sa ugovorom o sufinansiranju.
EVALUACIJA I ODABIR PROJEKATA:
Podnesene projekte provjerava i ocjenjuje Komisija, sastavljena od imenovanih predstavnika Turističke zajednice Kantona Sarajevo na način uređen internim aktom.
Svi podneseni projektni prijedlozi se ocjenjuju u dva koraka, u skladu sa propisanim kriterijima, pri čemu je prvi korak (formalno-pravni uslovi) eliminatoran, dok se u drugom koraku ocjenjuje kvaliteta podnesenog projekta.
NADZOR:
Nadzor i provjeru utroška sredstava vrši stručna komisija Turističke zajednice Kantona Sarajevo koju imenuje Predsjedavajući Povjerenstva Turističke zajednice Kantona Sarajevo, putem pisanog izvještaja s pratećom dokumentacijom (dokazima o korištenju sredstava) koje korisnik sredstava u ugovorenom roku dostavlja, kao i uvidom na licu mjesta kod korisnika sredstava kod kojeg ocijeni da je potrebno izvršiti nadzor.
U slučaju objektivno utvrđenih okolnosti koje su uticale na nemogućnost ispunjenja obaveza utvrđenih ugovorom, korisnik sredstava je dužan odmah, a najdalje u roku 3 dana, o tome obavijestiti Turističku zajednicu Kantona Sarajevo u pismenoj formi.
Ako Turistička zajednica Kantona Sarajevo utvrdi nepravilnosti u korištenju sredstava, naložit će povrat u dijelu u kojemu je utvrđena nepravilnost.
POSEBNA NAPOMENA:
U toku provođenja Javnog poziva Turistička zajednica Kantona Sarajevo zadržava diskreciono pravo njegove izmjene i dopune u slučaju nastupanja objektivnih okolnosti (npr. pogoršavanja higijensko-epidemiološke situacije), za projekte za koje se zbog njihove pn'rode ocijeni potrebnim, što će definirati u ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava.
Sve dodatne informacije vezane za Javni poziv, mogu se dobiti svakim radnim danom, od 13-15 sati, putem telefona 033 252 000 i mail adrese: info@visitsaraievo.ba.
Javni poziv 4-2021 SUFINANSIRANJE SPORTSKIH MANIFESTACIJA U PERIODU FEBRUAR – MART 2022. GODINE
Prilog I – Obrazac prijave za sportska pravna lica
Prilog II – Obrazac za izvještaj o namjenskom utrošku sredstava