Broj: 394-1/25
Sarajevo, 04.03.2025. godine
Na osnovu člana 71. Zakona o turizmu („Službene novine KS", broj 19/16, 31/17, 34/17 i 13/21), člana 30. Statuta („Službene novine KS", broj 32/17), Programa rada i Finansijskog plana Turističke zajednice Kantona Sarajevo za 2025. godinu, Pravilnika o kriterijima i postupku dodjele sredstava za sufinansiranje projekata od značaja za turizam u Kantonu Sarajevo broj: 420-4/24 od 27.02.2024. godine, dopune broj: 623-7/24 od 29.03.2024, izmjene i dopune broj: 667-4/24 od 08.04.2024. godine, broj: 943-4/24 od 17.05.2024. godine i broj: 1173-17/24 od 03.07.2024. godine (u daljem tekstu Pravilnik), te Odluke o raspisivanju JAVNOG POZIVA 1/2025 broj: 394/25 od 04.03.2025. godine, Predsjednik Turističke zajednice Kantona Sarajevo raspisuje
JAVNIPOZIV 1/2025
I - PREDMET JAVNOG POZIVA I APLIKANTI КОJI IMAJU PRAVO NA PODNOŠENJE PRIJAVE
Predmet Javnog poziva 1/2025 (u daljem tekstu JP) je definisan po programskim aktivnostima (lotovima), a svakim od lotova su definisane: tema, raspoloživi budžet (predstavlja ukupan iznos sredstava koja se mogu dodjeliti projektima po određenom lotu), minimalo vlastito učešće aplikanta (određuje se u odnosu na ukupnu vrijednost projekta), aplikanti koji imaju pravo na podnošenje prijave, vremenski okvir za realizaciju projekta, kao i specifični uslovi po lotovima (ukoliko je primjereno).
Aplikanti koji imaju pravo na podnošenje prijave: JP se odnosi na sve zainteresovane subjekte koji planiraju realizaciju programa, događaja i aktivnosti u skladu sa predmetom i ciljevima JP, i to:
> privredna društva - sva pravna lica registrirana prema Zakonu o privrednim društvima FBiH,
> udruženja - sva pravna lica upisana u registar ministarstava pravde na svim nivoima,
> obrti - sva lica koja su registrirana prema Zakonu o obrtu i srodnim djelatnostima u FBiH,
> jedinice lokalne samouprave,
> javne ustanove - obuhvataju sva pravna lica registrirana prema Zakonu o javnim ustanovama BiH,
> javna preduzeća - sva pravna lica registrirana prema Zakonu o privrednim društvima FBiH, a koja obavljaju djelatnost od javnog društvenog interesa prema Zakonu o javnim preduzećima u FBiH.
Ukupni iznos sredstava koje TZKS dodjeljuje po ovom JP: 1.144.400,00 KM
Učešće aplikanta u projektu: TZKS će sufinansirati projekat u iznosu do maksimalno 50% od ukupnog iznosa potrebnog za realizaciju projekta, dok aplikant mora objezbjediti 50% sredstava za implementaciju projekta od čega najmanje 20% iz vlastitih izvora (tačan iznos vlastitih sredstava biće preciziran kroz pojedine lotove), a ostatak iz vlastitih ili drugih izvora fmansiranja.
II - CILJ JAVNOG POZIVA
Cilj ovog JP je podržati razvoj i obogaćivanje turističke ponude Sarajeva kroz inovativne i održive projekte koji doprinose povećanju atraktivnosti destinacije, diversifikaciji turističkih sadržaja, unapređenju doživljaja posjetilaca, koji ističu autentičnost Sarajeva, njegovo kulturno-historijsko naslijeđe, prirodne ljepote i savremene turističke trendove.
Podrškom kreativnim inicijativama i unapređenjem turističkih proizvoda, kroz ovaj JP želimo potaknuti projekte koji će Sarajevo učiniti još privlačnijom, modernijom i raznovrsnijom destinacijom, uz istovremeno očuvanje njegovog autentičnog duha i identiteta:
> Produženje turističke sezone kroz razvoj novih sadržaja koji privlače posjetioce tokom cijele godine;
> Jačanje konkurentnosti Sarajeva kao turističke destinacije na domaćem i međunarodnom tržištu;
> Povećanje kvaliteta turističke ponude kroz inovativne i interaktivne pristupe u prezentaciji destinacije;
> Podršku lokalnim preduzetnicima i organizacijama u kreiranju turističkih proizvoda koji donose dodatnu vrijednost zajednici;
> Očuvanje i promociju kulturne i prirodne baštine kroz održive projekte koji poštuju principe odgovornog turizma.
III - KATEGORIJE ZA SUFINANSIRANJE/LOTOVI
Prijave na JP će se prikupljati po programskim aktivnostima (lotovima) za sufinansiranje projekata od značaja za turizam u Kantonu Sarajevo (u daljem tekstu KS).
Programska aktivnost/lot određena je Programom rada i Finansijskim planom Turističke zajednice Kantona Sarajevo (u daljem tekstu TZKS) za tekuću godinu, te defmisana predmetom JP TZKS.
Lot 1 - Razvoj specifičnih oblika turizma
Ovaj lot odnosi se na razvoj specifičnih oblika turizma koji doprinose diversifikaciji turističke ponude, produženju turističke sezone i stvaranju autentičnih doživljaja za posjetioce. Fokus je na razvijanju i unapređenju turističkih proizvoda koji nude jedinstvena iskustva, valorizuju prirodne i kulturne resurse, te podstiču održivi razvoj turizma.
Cilj je podržati inovativne projekte i inicijative koje će obogatiti turističku ponudu, povećati atraktivnost destinacije te doprinijeti povezivanju sa lokalnom ekonomskom razvoju.
Kulturni i historijski turizam: oživljavanje i promocija kulturno-historijskih znamenitosti na autentičnim lokacijama, "muzeji na otvorenom", oživljavanje historijskih događaja. običaja i tradicije, prezentiranje kulturno-historijske baštine, valorizacija materijalne i nematerijalne kulturne baštine, valorizacija i revitalizacija jedinstvenih turističkih atrakcija, nove kulturne i historijske rute;
Vjerski turizam: doprinos unapređenju međureligijskog poštivanja i multikulturalnosti, kreiranje novih iskustava, upoznavanje religija i običaja kroz implementaciju projekata;
Outdoor, ruralni i ekološki turizam: razvoj outdoor turističke infrastrukture, razvoj novih ruta, očuvanje i zaštita prirodnih atrakcija, promovisanje aktivnog i rekreativnog odmora, adrenalinski doživljaji, ruralni agro turizam, aktivnosti i ponuda sa ekološkim osobenostima;
Ostali specifični oblici turizma: gastro turizam, dark turizam, halal turizam, iskustveni i inkluzivni turizam, zdravstveni turizam, poslovni turizam (MICE), značajni datumi i dogadaji.
Raspoloživi budžet lota: 400.000,00 KM
Minimalno vlastito učešće aplikanta u projektu: 20% od ukupne vrijednosti projekta
Vremenski okvir za realizaciju projekta: Maj - Decembar 2025
Lot 2 - Sarajevo Summer Fest
Ovaj lot namijenjen je isključivo kulturno-umjetničkim, scenskim i zabavnim sadržajima koji će značajno obogatiti ljetnu turističku ponudu stvarajući dodatne motive dolaska i dužeg boravka turista u KS, a prednost za dodjelu bespovratnih finansijskih sredstava dat će se projektima koji će se održavati na otvorenim prostorima. Obzirom da turistička događanja čine jedan od važnijih elemenata u kreiranju vrijednosti destinacije, osnovni zadatak Sarajevo Summer Festa je stvaranje raznolike ponude, osmišljavanje novih i obogaćivanje već postojećih i etabliranih sadržaja, čime se podiže na značajniji nivo kvalitet turističke ponude KS u Ijetnim mjesecima, kada najveći broj turista posjećuje destinaciju Sarajevo. Ovim lotom će se pružiti finansijska pomoć u realizaciji projekata koji imaju atraktivne i privlačne sadržaje zadovoljavajuće estetske vrijednosti, koji će privući veći broj turista, upotpuniti njihov boravak u KS i ponuditi sticanje novih doživljaja i iskustava, s posebnim akcentom na iskustveni i inkluzivni turizam, ali i građanima ponuditi cjeloljetna dešavanja na otvorenom.
Kroz ovaj JP, želimo potaknuti kreativne i održive projekte koji će Sarajevo Summer Fest učiniti ključnim događajem ljetne turističke sezone i dodatno pozicionirati Sarajevo kao dinamičnu i kulturno bogatu destinaciju.
Raspoloživi budžet lota: 444.400,00 KM
Minimalno vlastito učešće aplikanta u projektu: 30% od ukupne vrijednosti projekta
Vremenski okvir za realizaciju projekta: Maj - Oktobar 2025.
Lot 3 — Promocija brenda Visit Sarajevo kroz sport
Ovaj lot namijenjen je promociji brenda Visit Sarajevo kroz sport. TZKS svojim promotivnim aktivnostima želi podići svijest o KS kao atraktivnoj turističkoj destinaciji raznovrsne turističke ponude tokom cijele godine. Kroz realizaciju ovog lota TZKS planira uspostaviti i provesti saradnju sa sportskim kolektivima čime utiče na jačanje snage svog brenda Visit Sarajevo. Na ovaj način se također vrši međunarodna sportska promocija KS kao sportske destinacije i promocija sportskih vrijednosti i inkluzivnosti, te ujedno daje podrška vrhunskim i kvalitetnim sportskim kolektivima i sportistima, imajući u vidu činjenicu da su naši sportski klubovi i sportaši sa svojim rezultatima najbolji promotori i utiču na stvaranje pozitivnog imidža o Sarajevu.
Raspoloživi budžet lota: 300.000,00 KM
Minimalno vlastito učešće aplikanta u projektu: 20% od ukupne vrijednosti projekta
Vremenski okvir za realizaciju projekta: Maj 2025. - Januar 2026.
Specifični uslovi:
• Sredstva će se dodjeljivati za organizaciju ili učestvovanje/takmičenje na zvaničnim međunarodnim sportskim takmičenjima prvenstveno u KS, zatim u BiH ili van BiH (svjetski, evropski, olimpijski ili paraolimpijski rang);
• Sredstva će se dodjeljivati za organizaciju međunarodnih sportskih manifestacija i takmičenja u KS (mlađih kategorija, juniorskih ili seniorskih), koja moraju imati masovan karakter, sa velikim brojem država učesnica, što će se cijeniti navođenjem tačnog broja država učesnica, velikim brojem učesnika, što će se cijeniti navođenjem tačnog broja učesnika po državama, i koje su sposobne privući značajan broj posjetitelja, medijsku pokrivenost i ekonomsku korist;
• TZKS će s odabranim aplikantima dogovoriti detalje saradnje;
• Saradnja treba uključivati apliciranje loga Visit Sarajevo na svim za TZKS interesantnim pozicijama sportske opreme, rekvizita, kao i prostora gdje će se održavati takmičenja i manifestacije, informacije o održanim takmičenjima i manifestacijama, postignutim rezultatima, informacije o izvršenju svih planiranih promotivnih aktivnosti/obaveza prema TZKS (prikaz redom svih aktivnosti opisno i primjerima u obliku screenshotova, fotografija, analiza i sl.), foto i video materijal koji se ustupa TZKS na korištenje uključujući dokaz o pravu intelektualnog vlasništva, kao i medijskom praćenju;
• Detalji saradnje sa svakim aplikantom će biti precizirani kroz ugovor.
IV - OSNOVNI USLOVI KOJE APLIKANTI MORAJU ISPUNITI
Aplikanti koji se prijavljuju na JP TZKS moraju ispunjavati sljedeće uslove:
- Da osiguraju minimalno vlastito učešće u procentu definisanom za pojedini lot na koji se prijavljuju;
- Da podnesu kompletiranu prijavu za korištenje sredstava TZKS u skladu sa objavljenim pozivom (kompletiranom prijavom se smatra ona prijava koja sadrži svu obaveznu dokumentaciju traženu JP po pojedinom lotu);
Da na jedan lot konkurišu samo jednim projektom;
- Da u koverti dostave samo jedan projekat. Ukoliko jedna koverta sadrži više projekata, sve aplikacije se odbacuju;
- Da ispunjavaju i druge uslove utvrđene JP i Pravilnikom TZKS.
V- POPIS DOKUMENATA KOJE JE POTREBNO PRILOŽITI UZ PRIJAVU
Aplikant je dužan da dostavi sljedeću dokumentaciju u originalu ili kopiji orginala ovjerenoj od strane nadležnog organa kako slijedi:
1. Obrazac prijave/Referent lista_Obrazac_l (nalazi se na www.visitsarajevo.ba);
2. Projekat za koji se traži sufinansiranje_0brazac_2 (nalazi se na www.visitsarajevo.ba);
3. Detaljno razrađen finansijski plan projekta_Obrazac_3 (nalazi se na www.visitsarajevo.ba);
4. Izjavu da ukoliko mu se odobre tražena sredstva neće prekoračiti ukupan iznos pomoći dodijeljen jednom privrednom subjektu u Federaciji Bosne i Hercegovine koji iznosi 200.000 EUR u protuvrijednosti KM po srednjem kursu Centralne banke BiH, tokom bilo kojeg perioda od tri fiskalne godine_Obrazac_5 (nalazi se na www.visitsarajevo.ba);
(Napomena I: Izjava pod tačkom 4. ne primjenjuje na projekte koji se implementiraju u saradnji sa jedinicama lokalne samouprave); (Napomena II: Na propisanim obrascima, Obrazac 1, Obrazac 2, Obrazac 3, Obrazac 5, aplikanti moraju na propisano mjesto staviti potpis ovlaštenog lica za zastupanje aplikanta ipečat);
5. Bilans stanja i uspjeha za prethodnu godinu, ovjerena kopija orginala ne starija od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP:
> Pravna lica dostavljaju bilans stanja i uspjeha za prethodnu godinu sa vidljivim pečatom Finansijsko/Financijsko Informatičke Agencije (Odnosi se na sva privredna društva, udruženja, javna preduzeća i javne ustanove)
> Obrti dostavljaju SPR obrazac sa vidljivim pečatom Finansijsko/Financijsko Informatičke Agencije;
> Jedinice lokalne samouprave prilažu izvod iz budžeta na kojem je vidljiv osiguran iznos sredstava namijenjen za sufmansiranje projekta, original ili ovjerena kopija originala ne starija od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP;
(Napomena: Dostavljanje dokumentacije iz tačke 5. ne primjenjuje se na vjerske zajednice u BiH u skladu sa članom 20. stav (1) Zakona o slobodni vjere
i pravnom položaju crkava i vjerskih zajednica u BiH (Sl glasnik BiH, br: 5/04);
6. Izjavu ovlaštene osobe pravnog lica svojeručno potpisana i ovjerena od strane nadležnog organa, da garantuje pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću da će obezbijediti vlastito učešće ili učešće iz drugih izvora finasnsiranja u iznosu od minimalno 50% od ukupne vrijednosti projekta, u skladu sa finansijskim planom projekta sa kojim aplicira;
(Napomena: Ukoliko izjavu iz tačke 6. daje lice za zastupanje i predstavljanje JLS, odnosno gradonačelnik/ca ili općinski načelnik/ca, nije potrebna dodatna nadovjera izjave od strane nadležnog organa);
7. Izjavu ovlaštene osobe pravnog lica svojeručno potpisana i ovjerena od strane nadležnog organa, da garantuje pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću da za troškove kandidovanog projekta za koje se traži sufinansiranje od TZKS nisu već odobrena sredstva iz drugih izvora; (Napomena: Ukoliko izjavu iz tačke 7. daje lice za zastupanje i predstavljanje JLS, odnosno gradonačelnik/ca ili općinski načelnik/ca, nije potrebna dodatna nadovjera izjave od strane nadležnog organa);
8. Program rada/plan poslovanja i finansijski plan aplikanta uz obaveznu odluku o usvajanju od strane nadležnog tijela koje usvaja program rada/plan poslovanja i finansijski plana za tekuću godinu prema osnivačkom aktu, original ili ovjerena kopija originala ne starija od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP; (Napomena: Dokumentaciju iz tačke 8. trebaju dostaviti udruženja, javna preduzeća, javne ustanove i vjerske zajednice. Neće se uzeti u razmatranje zapisinici niti drugi akti iz kojih je vidljivo usvajanje Programa rada/plana poslovanja ifinansijskog plana aplikanta);
9. Dokaz o registraciji subjekta od nadležnog organa.
a) Pravna lica:
> Aktuelni izvod iz sudskog registra sa datumom izdavanja koji nije stariji od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP, original ili ovjerena kopija originala;
b) Jedinice lokalne samouprave:
> Statut, ovjerena kopija originala ne starija od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP;
c) Fizička lica (obrti):
> Rješenje o registraciji obrta iz kojeg je jasno vidljivo lice za zastupanje fizičkog lica (obrta), ovjerena kopija originala ne starija od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP;
d) Udruženja:
> Rješenje o registraciji udruženja, ovjerena kopija originala ne starija od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP;
> Izvod iz registra udruženja sa datumom izdavanja koji nije stariji od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP, original ili ovjerena kopija originala;
10. ID broj - Uvjerenje o poreznoj registraciji, ovjerena kopija originala koja nije starija od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP;
11. Dokaz o izmirenim poreznim obavezama iz nadležne porezne uprave, sa datumom izdavanja koji nije stariji od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP, original ili ovjerena kopija;
(Napomena: Kao dokaz o ispunjavanju uslova iz tačke 11. prihvata se sporazum aplikanta sa nadležnim poreskim institucijama o reprogramiranom, odnosno odloženom plaćanju obaveza, uz dostavljanje potvrde od strane poreskih organa da ponuđač u predvidenoj dinamici izmiruje svoje reprogramirane obaveze);
12. PDV broj ukoliko je aplikant PDV obveznik, ovjerena kopija orginala koja nije starija od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP;
13. Dokaz o izmirenim poreznim obavezama Uprave za indirektno oporezivanje, ukoliko je aplikant PDV obveznik, sa datumom izdavanja koji nije stariji od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP, original ili ovjerena kopija orginala; (Napomena: Kao dokaz o ispunjavanju uslova iz tačke 13. prihvata se sporazum aplikanta sa nadležnim poreskim institucijama o reprogramiranom, odnosno odloženom plaćanju obaveza, uz dostavljanje potvrde od strane poreskih organa da ponudač u predvidenoj dinamici izmiruje svoje reprogramirane obaveze);
14. Ukoliko aplikant nije PDV obveznik dostavlja izjavu svojeručno potpisanu i ovjerenu od strane nadležnog organa, da garantuje pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću da se ne nalazi u sistemu PDV-a, original ili ovjerena kopija po istom koja nije starija od 3 mjeseca od dana objavljivanja
JP;
15. Potvrda banke o postojanju transakcijskog računa sa naznačenim brojem računa ili ugovor sa bankom sa naznačenim brojem računa, original ili ovjerena kopija orginala koja nije starija od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP;
16. Obavještenje o razvrstavanju poslovnih subjekata prema klasifikaciji djelatnosti, ovjerena kopija originala koja nije starija od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP;
17. Dokaz o izmirenim obavezama plaćanja turističke članarine i boravišne takse:
> Dokaz o izmirenim obavezama plaćanja turističke članarine su uplatnice o plaćenoj članarini i KOČ obrazac za prethodnu godinu i odnosi se na obavezne i dobrovoljne članove, original ili ovjerena kopija originala koja nije starija od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP;
> Dokaz o izmirenim obavezama plaćanja boravišne takse su uplatnice o plaćenoj boravišnoj taksi i BT obrasci za prethodnu godinu, original ili ovjerena kopija originala koja nije starija od 3 mjeseca od dana objavljivanja JP.
VI - KOMPLETIRANA/UREDNA PRIJAVA
> Kompletirana/uredna prijava je uslov učešća u JP. Kompletirana prijava se dostavlja u printanoj formi u zapečaćenoj koverti ispravno adresiranoj i na kojoj se obavezno nalazi na koji JP se aplicira, kao i tačna adresa i broj telefona aplikanta, uvezana isključivo jemstvenikom i numerisana.
(Napomena: Neće se uzeti u razmatranje prijave uvezane spiralnim ili tvrdim uvezom);
> Neophodni obrasci moraju biti popunjeni isključivo elektronski, potpisani od strane ovlaštene osobe i ovjereni pečatom aplikanta;
> Svaka stranica kompletirane prijave se numeriše. Numeracija se vrši od broja 1 i to na način da se broj stranice upisuje u desnom donjem uglu svake stranice.
(Napomena: Na propisanim obrascima, Obrazac 1, Obrazac 2, Obrazac 3 i Obrazac 5, aplikanti moraju na propisano mjesto staviti potpis ipečat ovaštenog lica za zastupanje aplikanta);
> Kompletirana prijava sadrži obaveznu dokumentaciju propisanu JP, složenu prema redoslijedu navednom u tekstu JP;
- Kopija originala ovjerena od strane nadležnog organa u skladu sa Zakonom o ovjeravanju potpisa, rukopisa i prepisa i Zakonom o notarima, je kopija dokumenta ovjerena u općini, kod notara ili na sudu.
VII - PRIJAVE KOJE SE NEĆE RAZMATRATI
Nepotpuna, neblagovremena i neuredna prijava neće biti uzeta u razmatranje za sufinansiranje, i to:
> Nepotpunom/nekompletiranom prijavom smatra se prijava uz koju nisu priloženi svi dokazi/dokumenti o ispunjavanju uslova naznačenih u JP;
> Neblagovremenom prijavom se smatra prijava koja je podnesena/dostavljena nakon krajnjeg roka za dostavljanje prijava koji je određen u JP;
> Neurednom prijavom se smatra prijava koja nije potpisana i ovjerena pečatom od strane podnosioca prijave, prijava koja nije popunjena elektronskim putem, prijava koja nije uvezana jemstvenikom i prijava koja nije numerisana;
> Također, neurednom prijavom se smatra prijava koja je dostavljena u koverti na kojoj nije naznačena tačna adresa primaoca, JP na koji se prijavljuje i tačna adresa pošiljaoca, kao i u kojima su nepotpuno i netačno/nepravilno ispunjeni obrasci i izjave, nepotpisani i neovjereni obrasci i izjave.
Neće se uzeti u razmatranje ni sljedeće prijave:
> Prijava aplikanta koji su ranije dobili sredstva na jedan od načina sufinansiranja od strane TZKS, a čiji utrošak i namjenu nisu opravdali, ili nisu opravdali na propisan način ili nisu izvršili povrat sredstava;
> Prijava aplikanta koji su obveznici/članovi po Zakonu o turizmu KS, a koji uredno ne ispunjavaju zakonom predviđene obaveze prema TZKS (boravišna taksa i članarina);
- Prijava sa projektom koji nije u skladu sa namjenom, odnosno sa predmetom, svrhom i ciljevima JP.
VIII - NEPRIHVATLJIVI TROŠKOVI PROJEKTA
Odobrena sredstva za sufinansiranje projekta ne mogu se koristiti za:
> Troškove redovnog poslovanja (uredskog poslovanja, plaće i ostala primanja zaposlenih, troškove prijevoza i putovanja zaposlenika na posao, studijska putovanja, pokriće gubitaka, poreze i doprinose osim PDV-a, kredite, kamate na kredite i dugovanja po kamati, dugovanja i rezerve za gubitke ili dugovanja, carinske i uvozne takse ili bilo koje druge naknade, troškove goriva za redovno poslovanje);
> Izradu studija, elaborata, projektne i druge dokumentacije;
> Najam i kupnju vozila za redovno poslovanje;
> Za sve druge troškove koji nisu vezani za realizaciju kandidiranog projekta;
> Gotovinska plaćanja.
IX - POSTUPAK I KRITERIJ ODABIRA
Evaluaciju pristiglih prijava na JP provode komisija za formalno-pravnu ispravnost prijava i komisija za ocjenu i odabir projekata, koje imenuje Predsjednik TZKS rješenjem o imenovanju članova komisije iz reda zaposlenika.
Komisije razmatraju pristigle prijave na osnovu kriterija o ispunjenosti formalno-pravnih uslova i kriterija za stručnu ocjenu prijava u skladu sa Pravilnikom.
Evaluacija prijava se provodi u dvije faze.
Prva faza ocjene prijava podrazumijeva pregled ispunjenosti minimalnih uslova prijave, prema sljedećim osnovnim kriterijima:
> da li je prijava u skladu sa članom 13. i 14. Pravilnika (blagovremena, kompletna, uredna i sadrži svu potrebnu dokumentaciju).
Druga faza ocjene prijava podrazumijeva usklađenost projekta sa predmetom /svrhom javnog poziva:
> da li je projekat u skladu sa članom 18. Pravilnika (kriteriji i mjerila za ocjenjivanje i odabir projekata).
Komisija za formalno-pravnu ispravnost prijava zaprima sve pristigle prijave, blagovremene prijave otvara, te utvrđuje da li:
> su podnesene blagovremeno (ako je prijava neblagovremena ista se ne otvara),
> su podnesene od strane subjekata koji imaju pravo apliciranja po JP,
> je u prijavi priložena obavezna dokumentacija tražena JP, odnosno da li prijava ispunjava formalno-pravne uslove;
> ispunjavaju zakonske obaveze prema TZKS;
> su aplikanti opravdali ranije dobivena sredstva na jedan od načina sufinansiranja od strane TZKS (vidjeti tačku VI JP).
Komisija za ocjenu i odabir projekata utvrđuje da li je projekat u prijavi koja je potpuna, blagovremena i uredna, u skladu sa predmetom, svrhom i ciljevima ЈР.
Prijave koje ne zadovolje dvije faze evaluacije, kumulativno, odnosno bilo koji od prethodno navedenih minimalnih uslova, će biti odbačene.
Prijave koje zadovolje obadvije faze evaluacije, kumulativno, se dalje stručno boduju prema sljedećim kriterijima:
> Finansijski i operativni kapaciteti aplikanta;
> Relevantnost projekta;
> Pripremljenost projekta;
> Održivost projekta;
> Promotivne aktivnosti.
Svaki od navedenih kriterija ima izraženu težinu/ponder (kroz maksimalan broj bodova) koji je naveden u Pravilniku.
Broj bodova koji će se osvojiti po pojedinom kriteriju ovisi od vrednovanja potkriterija navedenih u Pravilniku, a koje ocjenjuje svaki član komisije. Konačna stručna ocjena projekta je srednja vrijednost ocjena svih članova komisije.
Prijave koje ne osvoje minimalano 55 bodova su stručno neprihvatljive, jer nisu relevantne za turistički razvoj KS.
X - OBAVEZA KORISNIKA ODOBRENIH SREDSTAVA
Obaveza korisnika sredstava je da odobrena sredstva koristi namjenski.
Sva plaćanja u vezi sa aktivnostima implementacije projekta se moraju odvijati preko bankovnog tekućeg računa korisnika (aplikanta) na koji su uplaćena sredstva.
Prihvatljiv dokaz za pravdanje troškova koji se navode u izvještaju predstavlja faktura izdavaoca sa svim zakonom predviđenim elementima, fiskalni račun iz kase (sa ili bez obračunatog PDV-a zavisno od toga da li je izdavaoc u sistema PDV-a) i izvod iz banke na kome se vidi da je plaćanje izvršeno.
Aplikanti kojima su odobrena sredstva dužni su dostaviti izvještaj na obrascu sadržanom kao_Obrazac_4 (nalazi se na www.visitsarajevo.ba) uz obavezno istovremeno dostavljanje narativnog i finansijskog izvještaja u skladu sa Pravilnikom i zaključenim ugovorom o sufmansiranju. Dokumentacija kojom se pravdaju odobrena sredstva mora biti uredna, numerisana i uvezana.
Izvještaj se mora dostaviti u roku određenom ugovorom o sufmansiranju, a najkasnije u roku od 60 dana od dana završetka projekta. Izvještaj se dostavlja u zatvorenoj koverti putem preporučene pošte ili lično u službene prostorije TZKS.
Korisnik sredstava sufinasiranja, dužan je da u narativnom i finansijskom izvještaju dostavi:
> izvještaj o realizaciji projekta i utrošenim sredstvima;
> foto, video i drugu dokumentaciju kojom se dokazuje realizacija projekta;
> dokaz o plaćenim računima izvođača/dobavljača i fakture sa naznakon da je usluga plaćena sredstvima od TZKS (što će biti definisano smjernicama za korisnike sredstava);
> izvode iz banke o realizovanim uplatama;
> dokaz o uplatama drugih subjekata ako je prijavljeno njihovo sudjelovanje u projektu ukoliko TZKS procijeni da je potrebno dostaviti.
TZKS će sačiniti i objaviti crnu listu subjekata koji nisu opravdali utrošak i namjenu sredstava, ili nisu opravdali na propisan način ili nisu izvršili povrat sredstava i ista će biti objavljena na web stranici www.visitsarajevo.ba.
Subjekti koji se budu nalazili na crnoj listi neće biti u mogućnosti aplicirati na javne pozive TZKS u trajanju od 3 (tri) godine od trenutka objavljivanja crne liste.
XI - MJESTO I ROK ZA DOSTAVLJANJE PRIJAVA
Prijava na JP dostavlja se lično ili putem preporučene pošte na adresu:
TURISTIČKA ZAJEDNICA KANTONA SARAJEVO
ul. Dalmatinska 2/IV
71000 Sarajevo
Prijava se dostavlja u zatvorenoj neprovidnoj koverti sa naznakom:
„ PRIJAVA NA JAVNI POZIV 1/2025 - NE OTVARAJ"
Na koverti je potrebno čitko navesti i naziv aplikanta, tačnu adresu i telefon aplikanta.
Rok za podnošenje prijava je 25.03.2025. godine.
Dokumenti koji se dostavljaju kao prijava na JP ne vraćaju se aplikantu.
XII - ODLUKA O ODABIRU
Odluka o odabiru korisnika za sufinasiranje projekata po javnom pozivu sa dodjeljenim iznosima, biće objavljena na web stranici TZKS www.visitsarajevo.ba u roku od najkasnije 5 dana od dana donošenja odluke.
XIII - ZAVRŠNE ODREDBE
U toku provođenja JP TZKS zadržava diskreciono pravo njegove izmjene i dopune u slučaju nastupanja objektivnih okolnosti.
TZKS ne snosi nikakve troškove nastale pripremom, sačinjavanjem i dostavljanjem aplikacije, te podnosioc aplikacije nema prava na naknadu bilo kakvih troškova po osnovu učešća na ovom JP.
Za dodatne informacije aplikanti se mogu obratiti isključivo do 5 dana prije zatvaranja JP (do 20.03.2025. godine), i to radnim danom u vremenu od 12:00 do 14:00 sati, putem kontakt telefona 033 252 000 i mail adrese: info@visitsarajevo.ba.