Broj:03-3714/2023

Datum: 9.8.2023.

Na osnovu Odluke o pokretanju aktivnosti za raspisivanje Javnog poziva za izdavanje u zakup
poslovnih / skladišnih prostora broj 5049/22 od 09.11.2022.godine, KJP „ZOI 84" OCS d.o.o
Sarajevo raspisuje:

JAVNI POZIV za dostavljanje ponuda za izdavanje u zakup UGOSTITELJSKOG PROSTORA
Caffe u objektu Zetra sa pratećim prostorima
licitacijom po sistemu zatvorenih ponuda

1. PREDMET JAVNOG POZIVA

Predmet Javnog poziva je izdavanje u zakup ugostiteljskog dijela prostora :
- Caffe u objektu dvorana Huan Antonio Samaranch - Zetra, ul. Alipašina bb Sarajevo
sa pratećim prostorima

2. IDENTIFIKACIJA PROSTORA Red. Br.	Kratak opis prostora	Lokacija prostora	namjena	Uslovnost	Početna cijena mjesečno (bez PDV-a)
1.	-Caffe samobilijarom, šankom i pomoćnim prostorijama (ostava i toaleti) ukupne površine cca. 211 m²ito: Caffe sa šankom cca 140 m² Pomoćne prostorije cca 70 m² -vanjski prostor između glavnog ulaza S i stepeništa u dvoranu Zetra, cca 40 m² - unutrašnji prostor u holu dvorane Zetra, cca 35 m²	Zetra	Caffe	uslovan	2.500,00 KM

3. VREMENSKI PERIOD KORIŠTENJA

Korištenje predmeta Javnog poziva je od minimalno 1 godine do maksimalno 5 godina uz
mogućnost produženja. Ugovorom o zakupu će biti precizirani uslovi kojim bi Zakupac imao
prednost pri eventualnom produžavanju istog (uredno izmirivanje obaveza, poštivanje kućnog reda
sportskog objekta, usklađenost poslovne djelatnosti sa sportskim karakterom Olimpijskog
kompleksa i dvorane Zetra).
Zabranjeno je izdavanje prostora u podzakup.

4. TROŠKOVI ENERGENATA U PERIODU KORIŠTENJA

KJP „ ZOI 84" OCS d.o.o. obezbjeđuje redovno i uredno snabdijevanje svih potrebnih energenata
u prostoru i to:

a. ) direktni: voda, električna energija,

b. ) indirektni: odvoz smeća, ventilacija, grijanje u grejnoj sezoni, ukoliko prostor posjeduje.

U cijenu zakupa nisu uračunati zavisni troškovi te je zakupac u obavezi plaćanja istih na
mjesečnom nivou prema stvarnoj potrošnji odnosno očitanju mjernog uređaja ukoliko se
primjenjuje mjerenje ili na osnovu učešća u potrošnji na osnovu površine koja je predmet zakupa za
dato mjerno mjesto što će biti Ugovorom definisano.

5. OPREMANJE PROSTORA U PERIODU KORIŠTENJA

KJP ,,ZOI84"OCS d.o.o. ne obezbjeđuje mobilijar/namještaj za uređenje prostora koji je predmet
ovog javnog poziva i to je obaveza ponuđača.

Zakupac je u obavezi da dostavi Zakupodavcu idejno iješenje uređenja enterijera koji se odnosi na
mobilijar u zakupljenom prostoru, u svrhu dobivanja saglasnosti Zakupodavca.
KJP"ZOI84"OCS d.o.o. ima pravo da ne odobri namještaj, ukoliko isti nije kompatibilan sa
prostorom.

6. RENOVIRANJE I ADAPTACIJA PROSTORA

Prostori se izdaju u viđenom stanju i mogu biti predmet renoviranja i adaptacije i to u cilju
prilagodbe istog registrovanoj djelatnosti Zakupca, ali ne bez pismene saglasnosti KJP „ZOI
84" OCS d.o.o koji će odobriti izgled, vrste materijala i druge predradnje, s tim da troškove
renoviranja i adaptacije snosi Zakupac.

Zakupac je u obavezi dostaviti idejno rješenje renoviranja i adaptacije zakupljenih prostora sa
podatkom o procjenjenoj visini ulaganja. Od Zakupca se očekuje ulaganje u iznosu od 15.000 -
20.000 KM u sanaciju toaleta, sanaciju i postavljanje novih instalacija (vode, struje, rasvjete),
krečenja prostora.

Zakupodavac je u obavezi da iormira stručnu komisiju koja će na osnovu dostavljene originalne
dokumentacije (fakture, zajedno sa fiskalnim računima) i uvida u izvršene radove koji se odnose na
renoviranje i adaptaciju prostora a uzimajući u obzir dugoročnu svrsishodnost za poslovanje
Zakupodavca odrediti % umanjenja mjesečnog zakupa za prvih dvanaest mjeseci.

Dio ulaganja koja ostaju u trajnom vlasništvu Zakupodavca neovisno od toga da li će ugovor o
zakupu biti produžen nakon njegovog isteka će biti prihvaćen kao osnova za umanjenje iznosa
zakupnine u prvoj godini zakupa. Zakupodavac može u tom slučaju prihvatiti do 70 % iznosa
izvršenih ulaganja Zakupca bez PDV-a.

U svrhu pripreme prostora, zakupcu se odobrava 30 dana, prije početka plaćanja mjesečnog zakupa
što će se definisati Ugovorom.

7. RADNO VRIJEME

Radno vrijeme Zakupca treba da bude usklađeno sa radnim vremenom Zakupodavca (od 8:00 - 23:

0 sati), s tim da Zakupac može produžiti radno vrijeme ali ne bez pismene najave 5 dana unaprijed

1 dobivanja saglasnosti ođ strane Zakupodavca.
U ponuđenom prostoru zabranjeno je pušenje.

Zakupac je u obavezi da ugostiteljski objekat (unutrašnji dio) drži otvorenim tokom cijele godine, a
vanjski u periodu ljetne sezone, minimalno od 01.06. do 30.09., odnosno i duže ukoliko vremenski
uslovi to dozvoljavaju.

8. REKLAMNI PROSTOR

Zakupodavac odobrava postavljanje reklamnog materijala samo u unutrašnjem dijelu
ugostiteljskog prostora u kuglani Zetre, samo ako je reklamni materijal direktno povezan sa
osnovnom djelatnošću Zakupca.

Zakupodavac odobrava postavljanje jedne table sa nazivom prostora i pravnog lica na vanjskom
dijelu Olimpijske dvorane Zetra, s tim da sve odnosne takse i troškove (npr. istaknuta firma ili
reklama firme) snosi Zakupac.

Ukoliko Zakupac želi postaviti reklamni materijal koji nije vezan za vlastitu ugostiteljsku djelatnost,
(a odnosi se na treća pravna lica), potrebna je prethodna pismena saglasnost Zakupodavca.

9. PRAVO UČEŠĆA

Po objavljenom javnom pozivu, pravo učešća imaju sva pravna lica sa teritorije BIH koja su
registrovana za obavljanje djelatnosti prema namjeni prostora.

10. NEPOSREDNI KONTAKT

Zainteresirani ponuđač ima pravo uvida u prostore svaki radni dan u periodu od 11,00- 14,00 sati,
uz prethodnu najavu na telefon 033 276 124; 033 276 143 ili na e mail: nekretnine@zoi84.ba

11. DODATNE INFORMACIJE

Svaki ponuđač ima pravo u toku trajanja javnog poziva dobiti sve dodatne informacije o prostoru
koji je predmet ovog javnog poziva i to pozivom na telefon
033 276 124, 033 276 143 ili na e-mail: nekretnine@zoi84.ba.

12. KVALIFIKACIJSKI USLOVI
1. Za pravna lica:

a. ) naziv i tačna adresa ponuđača - zakupca

b. ) izvod iz sudskog registra sa svim pojedinačno ovjerenim prilozima (ovjerena kopija ne starija od
3 mjeseca)

c. ) uvjerenje o poreznoj registraciji (original ili ovjerena kopija ne starija od 3 mjeseca)

d. ) izjava o namjeni korištenja prostora ( potpisana i opečaćena od strane pravnog lica)

e. ) izjava o vremenskom periodu na koji se zaključuje ugovorni odnos (potpisana i opečaćena od
strane pravnog lica)

f. ) identifikacioni dokument lica ovlaštenih za zastupanje, Lična karta ili Pasoš (ovjerena kopija ne
starija od 3 mjeseca)

g. ) CPS prijavnica lica ovlaštenih za zastupanje (original ili ovjerena kopija ne starija od 3 mjeseca)

h. ) Potvrda poslovne banke da račun nije blokiran (original)

i. ) Pismo namjere o plaćanju dvije mjesečne zakupnine unaprijed, u slučaju zaključenja ugovora sa
Zakupodavcem (potpisana i opečaćena od strane pravnog lica)

j.) Izjavu o prihvatanju svih uslova ovog javnog poziva

k.) Zakupac je u obavezi ovjeriti potpisani Ugovor kod notara sa klauzulom izvršnosti. Troškove
notara snose zakupodavac i Zakupac u omjeru 50%:50%

1.) Izjava da će zakupljeni prostor biti otvoren tokom cijele godine a vanjski prostor ispred glavnog
ulaza S minimalno od 01.06. do 30.09. (potpisana i opečaćena od strane pravnog lica)
m.) Zakupac je u obavezi dostaviti idejno rješenje i visinu ulaganja za predmetni prostor
n.) Izjava uz navođenje referenci kojom se potvrđuje da Zakupac ili vlasnik Zakupca posjeduje
iskustvo u oblasti ugostiteljstva (ovjerena od strane pravnog lica)

0. ) Izjava kojom se potvrđuje da će Zakupac nakon potpisa Ugovora (najkasnije u roku od 20 dana)
o svom trošku zaključiti policu osiguranja za opremu, uposlenike i treća lica

p.) Izjava Zkupca da će se pridržavati radnog vremena Zakupodavca te u skladu s tim prilagoditi rad
u zakupljenom prostom (ovjerena od strane pravnog lica)

r.) uvjerenje porezne uprave da nema neizmirenih obaveza za poreze i doprinose (original ili
ovjerena kopija ne starija od 3 mjeseca)

13. KRITERIJI ZA OCJENU PONUDA

Po prijemu pismenih ponuda, Komisija određena za razmatranje prispjelih ponuda, izvršit će sc
odabir vodeći se slijedećim kriterijima:

1. Visina ponuđene zakupnine (ista ne može biti ispod utvrđene početne mjesečne cijene zakupa)

2. Idejno rješenje i visina ulaganja u zakupljeni prostor

3. Period planiranog trajanja zakupa

4. Prednost će imati ponuđač čiji će asortiman proizvoda (hrane i pića) biti prilagođen ishrani
sportista, a za što je potrebno dostaviti Izjavu potpisanu i ovjerenu od strane pravnog lica da takvu
vrstu hrane i pića posjeduje.

14. PRIJAVA NA JAVNI POZIV

Svi zainteresirani, pismene prijave/ponude po Javnom pozivu sa traženim prilozima podnose se u
zatvorenoj i zapečaćenoj koverti sa čitko napisanim podacima o ponuđaču i obaveznom naznakom
"Prijava na javni poziv za zakup poslovnog prostora" - NE OTVARAJ
Koverta treba da sadrži dvije koverte, i to: jedna koverta sa elementima finansijske ponude i druga
sa svom ostalom dokumentacijom, kao uslovom iz poziva.

Na finansijskoj ponudi treba da piše "Finansijska ponuda", a na drugoj "Ostala dokumentacija".
Finansijska ponuda mora glasiti na valutu Bosne i Hercegovine.

Svi podaci unutar cjelokupne prijave moraju biti čitko popunjeni, bez ispravki. Finansijska ponuda
mora se izraziti u KM.

Prijave slati poštom na adresu KJP „ZOI 84" OCS d.o.o , Ul. Alipašina bb, (Dvorana
Zetra,ulaz „Е") 71000 Sarajevo ili neposredno predati na protokol Preduzeća.

Nepotpune i neblagovremene prijave se odbacuju i neće se uzeti u razmatranje. Prijave koje
pristignu evidentiraju se načinom prijema i tačnim vremenom prijema, u skladu sa propisima
kancelarijskog poslovanja.

15. OTVARANJE PONUDA

Komisija ponude pristigle po Javnom pozivu otvara javno i to dana 28.08.2023 . godine, u
13:00 sati, u prostorijama sjedišta KJP „ZOI 84" OCS d.o.o na adresi Alipašina bb ( Dvorana Zetra,
ulaz „Е") Sarajevo.

Neblagovremene ponude nisu predmet otvaranja.

Komisija prvo utvrđuje da li ponude sadrže sve tražene uslove iz javnog poziva. Utvrđujući
kvalifikacione uslove, komisija pristupa evaluaciji ponuda. Evaluacija podrazumijeva ispitivanje
samih uslova ponude koji su krucijalni za rangiranje u odnosu na druge.

16. EVALUACIJA PONUDA

Komisija procjenjuje ponude onih ponuđača čije ponude sadrže sve tražene uslove iz dijela 12.
ovog poziva.

Rang listu uspješnih ponuđača komisija sačinjava zavisno od najboljih uslova ponude koju su
ponuđači ponudili, u skladu sa kriterijima za dodjelu ugovora.

17. KRITERIJ ZA DODJELU UGOVORA

Kriterij dodjele ugovora za navedeni javni poziv je ekonomski najpovoljnija ponuda.
U slučaju da dva ili više učesnika Javnog poziva ponude isti iznos mjesečne zakupnine. prednost će
imati onaj učesnik koji ponudi idejno rješenje i veći nivo ulaganja u zakupljeni prostor i druge
stavke iz tačke 13. Javnog poziva.

Ukoliko ponuđači dostave ponudu opet pod istim uslovima prednost će imati ponuđač koji ponudi
duži period planiranog trajanja zakupa. Ukoliko ponuđači dostave ponude pod istim uslovima
prednost će imati ponuđač čija je ponuda ranije zaprimljena na protokol Preduzeća.

Svim ponuđačima će biti dostavljen Zapisnik sa otvaranja ponuda u roku od 3 dana od dana
otvaranja istih.

Sa najpovoljnijim ponuđačem će se potpisati notarski obrađen Ugovor o zakupu sa klauzulama
izvrsnosti. Ukoliko isti ne potpiše Ugovor u dogovorenom roku, ugovor će se potpisati sa
slijedećim, najpovoljnijim ponuđačem, a koji ispunjava sve uvjete iz Javnog poziva. Troškove
notarske obrade snose Zakupodavac 50% i Zakupac 50%.

Ugovor se dodjeljuje kvalifikovanom ponuđaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu prihvatljivu
ponudu u skladu sa navedenim kriterijima iz tačke 13. Javnog poziva.

18. ROK ZA PONUDU

Rok za podnošenje prijava na Javni poziv, a po objavljivanju na web stranici Preduzeća
www.zoi84.ba u kojem se nalazi prostor, koji je predmet ovog Javnog poziva je najkasnije do

28.08.2023.godine do 11:00 sati, na adresu KJP „ZOI 84" OCS d.o.o Ul. Alipašina bb
(dvorana Zetra , ulaz „Е"), 71000 Sarajevo, BiH.

Paket Tender

Paket Tender

Izdavanje u zakup ugostiteljskog prostora: Caffe u objektu dvorana Huan Antonio Samaranch - Zetra, Sarajevo

Više o naručiocu