Bosna i Hercegovina
Ministarstvo sigurnosti Služba za poslove sa strancima
Službe za poslove sa strancima
|
Broj: 18.7.3-16.4-17752-2/26 Datum: 02.09.2026. godine |
U skladu s članom 10a. stav (1) tačka a) Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (..Službeni glasnik BiH", br. 39/14, 59/22 i 50/24) i Odluke o pokretanju postupka javne nabavke koja je izuzeta od primjene odredbi Zakona o javnim nabavka. Služba za poslove sa strancima objavljuje
I - PREDMET JAVNOG POZIVA
Služba za poslove sa strancima (u daljem tekstu: Služba) ima potrebu za riješavanjem pitanja trajnog smještaja u Doboj za potrebe Terenskog centra Doboj Službe za poslove sa strancima.
Kupovina poslovnog prostora je izuzeta od primjene Zakona o javnim nabavkama BiH (u daljem tekstu: Zakon) u skladu s članom 10a. stav (1) tačka a) Zakona kojim je propisano da su od primjeni odredbi Zakona izuzeti i ugovori o kupovini ili zakupu postojećih zgrada druge nepokretne imovine, zemljišta ili prava koja iz njih proističu, bilo kojim financijskim sredstvima, uz obavezu ugovornog organa da osigura transparentnost te procedure.
Predmet Javnog poziva je prikupljanje ponuda za kupovinu poslovnog prostora u Doboju za potrebe smještaja Terenskog centra Doboj Službe za poslove sa strancima.
Minimalni tehnički uslovi koje treba da zadovoljava poslovni prostor su slijedeći:
Površina minimalno 210 m2 do 270 m2.
Potpuno uređen nov/renoviran kancelarijski prostor po sistemu ključ u ruke, useljiv u kratkom
roku od najduže 30 (trideset) dana od momenta potpisivanja ugovora.
Minimalno pet kancelarija po oko 15 m2. dozvoljeno odstupanje +/- 20 %,
Kancelarija rukovodioca 15 m2, dozvoljeno odstupanje +/- 10 %,
Sala za sastanke 30 m2 , dozvoljeno odstupanje +/- 10 %,
Prostorija za zadržavanje oko 20 m2, zidana tvrdim materijalom/blokovima sa metalnim vratima dozvoljeno odstupanje +/- 10 %, u sklopu prostorije potrebno je kupatilo sa umivaonikom, wc šoljom i tuš kabinom. Sve sanitarije moraju biti izvedene od inoksa, odnosno keroka, da iste nisu lako lomljive.
Arhiva 16 m2, dozvoljeno odstupanje +/- 10 %, Čajna kuhinja 10 m2. dozvoljeno odstupanje +/- 10 %, Ženski i muški tolet, Hol i hodnik.
Broj: 18.7.3-16.4-17752-2/26 Datum: 02.09.2026. godine
Kompletan prostor mora posjedovati adekvatan sistem grijanja i hlađenja, uvedenu optiku i internet mrežu te osnovnu kancelarijsku opremu (kancelarijski namještaj). Potrebno je da poslovni prostor ima nesmetan prilaz automobilom do glavnog ulaza,
Da se nalazi u radijusu od 2.000 (dvije hiljade) metara od pravosudnog kompleksa, suda i tužilaštva u Doboju.
Minimalno 3 (tri) garažna/parking mjesta za neometano parkiranje službenih auta do 45 m2 +/- 10%.
II - SADRŽAJ PONUDE
Ponuda mora da sadrži minimalno sljedeću dokumentaciju:
1. Prijava na javni oglas sa naznakom naziva i tačne adrese, kontakt telefona ponuđača i imena odgovornog lica ponuđača;
2. Potpisana i od ponuđača ovjerena Izjava daje prostor koji se nudi u vlasništvu ponuđača (sačinjava ponuđač na svom memorandumu) i da nije pod teretom odnosno hipotekom;
3. ZK izvod i Izvod iz knjige uloženih ugovora - ovjerena kopija ili original ne stariji od 20 dana od momenta dostavljanja ponude, s tim da će izabrani ponuđač prilikom sačinjavanja ugovora dostaviti novi Izvod iz knjige uloženihh ugovora u samom momentu sklapanja ugovora i potrebe definisanja ugovora i ugovornih odredbi.
4. Upotrebnu dozvolu ovjerena kopija ili original ne stariji od 20 dana od momenta dostavljanja ponude.
5. Dokaz o plaćenim porezima i doprinosima koji obuhvata i direktne i indirektne poreze.
6. Kraći opis prostora i tačna kvadratura prostora (sačinjava ponuđač na svom memorandumu), te tlocrt poslovnog prostora sa tačno naznačenom kvadraturom.
7. Obrazac s finansijskom ponudom (cijenom) koji je sastavni dio ovog poziva, ovjeren i potpisan od strane ponuđača. Ponuđena cijena se izražava u KM (konvertabilnim markama) sa PDV-om za lm2 ponuđene površine.
8. Izvod iz sudskog registra ili ekvivalentni dokument o registraciji pravnog lica. koji izdaje nadležni sudski ili drugi organ, original ili ovjerena kopija;
9. Potpisanu i ovjerenu izjavu da prodavač snosi troškove notarske obrade kupoprodajnog ugovora kao i eventualne pripadajuće poreze po osnovu prometa nekretnine,
10. Saglasnost skupštine ili drugog nadležnog organa društva (ukoliko je primjenjivo). Ukoliko je vlasnik objekta — ponuđač po ovom pozivu fizička osoba, obavezno dostaviti:
1. Dokaz o identitetu fizičke osobe;
2. CIPS — potvrda o mjestu prebivališta, original ili ovjerena kopija ne starija od 30 (trideset) dana u momentu dostavljanja ponude;
3. Ukoliko se radi o bračnoj stečevini ili suvlasništvu, neophodna suglasnost supružnika/suvlasnika za prodaju prostora u formi ovjerene izjave.
4. Pored navedenog sve što je traženo tačkama od 1 do 9.
III PRAVO UČEŠĆA
Pravo učešća po ovom javnom pozivu imaju sva pravna lica i fizička lica - vlasnici ponuđenog prostora koji odgovara uslovima i zahtjevima iz ovog Javnog poziva, koji svoje ponude dostave u roku s kompletnom dokumentacijom traženom ovim javnim pozivom.
IV KRITERIJ ZA DODJELU UGOVORA
Kriterij za izbor najpovoljnije ponude za kupovinu poslovnog prostora je - najniža cijena ponude - najniža cijena po metru kvadratnom prihvatljive ponude, shodno ovom Javnom pozivu.
Prihvatljiva ponuda shodno ovom Javnom pozivu je ponuda koja ispunjava uslove iz predmeta ponude ovog Javnog poziva i koja je ocjenjena prihvatljivom u bilo kojem smislu za smještaj Terenskog centra Službe.
Vrednovanje prihvatljivih ponuda će vršiti imenovana Komisija.
Služba zadržava pravo da ne zaključi Ugovor o kupovini sa ponuđačem u slučaju da ponuđač ne dostavi prihvatljivu ponudu za adekvatan prostor.
Služba zadržava pravo da ne prihvati ponudu koja u finansijskom, funkcionalnom, upotrebnom, estetskom ili bilo kojem drugom smislu nije odgovarajuća ili nije primjerena prirodi ugovora i/ili ne zadovoljava minimalne uslove utvrđene i tražene ovim Javnim pozivom.
V - ROK I NAČIN DOSTAVE PONUDA
Prijem ponuda je u Službi za poslove sa strancima, ul. A transverzala- Michael Schumacher br.10. 71000 Sarajevo.
Rok za prijem ponuda je 15.09.2026. do 12:00 sati.
U razmatranje će se uzeti samo ponude koje su stigle najkasnije do krajnjeg roka za prijem ponuda određen ovim Javnim pozivom. Sve ponude koje pristignu poslije naznačenog roka, bez obzira kada su poslane, neće biti uzete u razmatranje i iste će biti vraćene na adresu ponuđača, neotvorene.
Ponuda za prodaju poslovnog prostora se mora dostaviti zapečaćena na adresu A transverzala- Michael Schumacher br.10, 71000 Sarajevo, s naznačenom punom adresom i nazivom ponuđača i naznakom " Ponuda za prodaju poslovnog prostora Službi za poslove sa strancima- NE OTVARAJ".
Služba će komisijski otvoriti ponude, konstatovati da li blagovremeno pristigle ponude zadovoljavaju tražene tehničke, pravne i druge kriterije tražene ovim Javnim pozivom.
Ponude pristigle u krajnjem roku određenim ovim Javnim pozivom će se otvoriti komisijski neposredno nakon isteka roka za dostavu ponuda za prodaju definisan ovim Javnim pozivom, sa početkom u 13:00 sati u prostorijama Službe, ul. A transverzala- Michael Schumacher br.10, 71000 Sarajevo. Svi ponuđači kao i zainteresovana pravna ili fizička lica mogu prisustvovati javnom otvaranju ponuda, uz predočenje odgovarajućeg identifikacijskog dokumenta na uvid Komisiji.
Služba ne snosi nikakve troškove ponuđača nastale po ovom Javnom pozivu.
VI - ANALIZA PONUDE I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI UGOVORA
Ponude koje će se dostaviti od strane ponuđača treba da sadrže sve tražene dokumente navedene u ovom Javnom pozivu, na način, u sadržaju i u formi kako je to utvrđeno. U suprotnom ista može biti eliminisana zbog formalno pravnih ili suštinskih nedostataka.
Nakon što Komisija za provođenje procedure kupovine poslovnog prostora izvrši rangiranje i ocjenu pristiglih ponuda. Služba zadržava diskreciono pravo da sa ponuđačima koji su dostavili prihvatljivu ponudu obavi pregovore u pogledu adaptacije prostora, cijene ili drugih elemenata Ugovora prije donošenja konačne odluke o kupovini poslovnog prostora, u cilju postizanja što povoljnije ponude za Službu.
Služba prije odabira najpovoljnijeg ponuđača zadržava pravo traženja na uvid dodatne dokumentacije (u formi originala ili ovjerene kopije), provjeru iste ili eventualno dodatna pojašnjenja, kao i obilazak poslovnog prostora i provođenja pregovora. Ponuđač je dužan Komisiji omogućiti obilazak ponuđenog poslovnog prostora kao i dati odgovore na sva postavljena pitanja i traženja Komisije u vezi sa predmetom Javnog poziva.
Dostava informacija Službu ne obavezuje ni po kom osnovu.
Služba neće vraćati ponuđaču ponudu koja nije prihvaćena u razmatranju nakon otvaranja ponude.
Služba će nakon provedenog postupka analize i vrednovanja ponuda donijeti odluku o izboru najpovoljnije ponude, te nakon donošenja odluke, konačnosti iste i ispunjavanju preduslova za zaključenje Ugovora pozvati izabranog ponuđača radi zaključenja ugovora kojim će se detaljno regulisati prava i obaveze ugovornih strana vezano za kupovinu poslovnog prostora.
Alternativna ponuda po ovom Javnom pozivu nije dozvoljena.
Ponuđači, koji su dostavili svoje ponude će biti obavješteni o rezultatima izbora najpovoljnije ponude u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke o izboru ponuđača, odnosno o eventualnim razlozima neprihvatanja ponude.
VII - DODATNE INFORMACIJE
Tekst Javnog oglasa biće objavljen na web stranici Službe : www.sps.gov.ba u dijelu tenderi i pozivi, a kratak sadržaj Javnog poziva u dnevnom listu „Nezavisne Novine".
Služba zadržava diskreciono pravo poništiti Javni poziv, prihvatiti ili odbiti svaku ponudu, a sve prikupljene informacije koristiti isključivo u svrhu daljeg postupka kupovine.
Zainteresovani ponuđači mogu tražiti pojašnjenje vezano za predmetni poziv pismenim putem slanjem upita na e-mail adresu: nabavke@sps.gov.ba najkasnije do dana isteka roka predviđenog za prijem ponude. Po isteku naznačenog datuma za dostavu ponude ponuđači više ne mogu tražiti pojašnjenje u vezi s Javnim pozivom.
Obrazac za cijenu ponude može se preuzeti na gore navedenoj stranici ili na protokolu Službe za poslove sa strancima.
Za sve dodatne informacije kontakt telefon: 033-779-905.
DIREKTOR
Žarko Laketa