BROJ PROTOKOLA: 13-14-41460/19
TENDERSKA DOKUMENTACIJA
ZA NABAVKU MESA
NABAVKA SVJEŽEG PILEĆEG MESA (CIJELO PILE) ZA POTREBE KORISNIKA JAVNIH KUHINJA
KANTONA SARAJEVO
OPŠTI PODACI
1. Podaci o ugovornom organu
Ugovorni organ: Ministarstvo za rad, socijalnu politiku, raseljena lica i izbjeglice Kantona Sarajevo
Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića br.1, 71000 Sarajevo
IDB/JIB: 4200666440009
Telefon:033 562 089
Faks: 033 562 089
Web adresa
2. Podaci o osobi zaduženoj za kontakt
Kontakt osoba:
Telefon: 033 562 033
Faks: 033 562 033
e-mail: nurija.hodzic@mrsri.ks.gov.ba
PODACI O PREDMETU NABAVKE
1.Opis predmeta nabavke
Predmet ovog postupka je nabavka sviježeg pilećeg mesa (cijelo pile) za korisnike Javnih kuhinja na području Kantona Sarajevo.
Sviježe pileće meso (cijelo pile) će se isporučivati u skladu sa potrebama Javnih kuhinja Kantona Sarajevo
2.Količina predmeta nabavke
Okvirne godišnje potrebe sviježeg pilećeg mesa (cijelo pile) za korisnike Javnih kuhinja na području Kantona Sarajevo iznose maksimalno 19.536 kg mesa.
3.Tehničke specifikacije
1. Vrsta proizvoda: pileće meso (cijelo pile)
4.Mjesto isporuke roba:
Sviježe pileće meso (cijelo pile) će se isporučivati:
• za Javnu kuhinju "Merhamet", na adresu, ulica Safeta Hadžića broj 177, Sarajevo;
• za Javnu kuhinju "Stari Grad", na adresu, ulica Halači broj 6, Sarajevo;
• za Javnu kuhinju Crveni Križ Kantona Sarajevo na slijedeće adrese: ulica Braće Begić broj 11.; ulica Nahorevska broj 103.; ulica Marka Marulića broj 7.; ulica Hamdije Čemerlića bb; ulica Trg heroja broj 45.; ulica Muhameda ef. Pandže bb; ulica Trg solidarnosti broj 23.; ulica Josipa Pančića broj 13.; ulica Trg 22 april broj 10.; ulica Stari drum broj 33.; ulica Dobrinjska broj 2.; ulica Gradačačka broj 20; ulica Adema Buće broj 54; ulica Brčanska broj 14;
• za Pučku kuhinju „Kruh Svetog Ante“, na slijedeće adrese: ulica Zagrebačka broj 18., na adresu, ulica Trg Djece Dobrinje broj 1.;
• za Pučku kuhinju „Jelo na kotačima“, na adresu, ulica Nikole Šopa 50a – Stup, Sarajevo.
• za Javnu kuhinju "Dobrotvor", na adresu, Šibenska 5.
5.Rok isporuke roba
Isporuka roba u skladu sa zaključenim ugovorom se vrši na osnovu pismene narudžbenice predstavnika Javnih kuhinja Kantona Sarajevo u kojoj će se iskazivati potreba za sviježim pilećim mesom (cijelo pile).
U slučaju kašnjenja u isporuci roba, do kojeg je došlo krivicom odabranog ponuđača, isti će platiti ugovornu kaznu u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima u iznosu od 1% naručene robe, za svaki dan kašnjenja do urednog ispunjenja, s tim da ukupan iznos ugovorene kazne ne može prijeći 10% od ukupno ugovorene vrijednosti robe koja je predmet narudžbe. Odabrani ponuđač je dužan platiti ugovorenu kaznu u roku od 7 (sedam) dana od dana prijema zahtjeva za plaćanje od ugovornog organa.
Ugovorni organ neće naplatiti ugovorenu kaznu ukoliko je do kašnjenja došlo usljed više sile. Pod višom silom se podrazumjeva slučaj kada ispunjenje obaveze postane nemoguće zbog vanrednih vanjskih događaja na koje izabrani ponuđač nije mogao uticati niti ih predvidjeti.
USLOVI ZA KVALIFIKACIJU
6. Uslovi za kvalifikaciju
Ponuđač je dužan u svrhu dokazivanja lične sposobnosti dokazati da :
a) u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
b) nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
c) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem penzijskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u kojoj je registrovan;
d) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.
U svrhu dokazivanja uslova iz tački a) do d) ponuđač je dužan dostaviti popunjenu i ovjerenu kod nadležnog organa izjavu koja je sastavni dio tenderske dokumentacije. Izjava ne smije biti starija od 15 dana od dana predaje ponude.
Ponuđač koji bude odabran kao najbolji u ovom postupku nabavke je dužan dostaviti slijedeće dokaze u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi i to:
a)izvod iz kaznene evidencije nadležnog suda da u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
b) izvod ili potvrda iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
c) potvrde nadležne poreske uprave ili ukoliko se radi o ponuđaču koji nije registrovan u Bosni i Hercegovini, potvrda ili izvod iz evidencije na osnovu koje se može utvrditi da uredno izmiruje obaveze za penzijsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje.
d) potvrde nadležne/ih institucija o uredno izmirenim obavezama po osnovu direktnih i indirektnih poreza.
U slučaju da ponuđači imaju zaključen sporazum o reprogramu obaveza, odnosno odgođenom plaćanju, po osnovu doprinosa za penzijsko-invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje, direktne i indirektne poreze, dužni su dostaviti potvrdu nadležne institucije/a da ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoje reprogramirane obaveze. Ukoliko je ponuđač zaključio sporazum o reprogramu obaveza ili odgođenom plaćanju obaveza i izvršio samo jednu uplatu obaveza, neposredno prije dostave ponude, ne smatra se da u predviđenoj dinamici izvršavaju svoje obaveze i taj ponuđač neće biti kvalifikovan u ovom postupku nabavke.
Dokazi koje je dužan dostaviti izabrani ponuđač moraju sadržavati potvrdu da je u momentu predaje ponude ispunjavao uslove koji se traže tenderskom dokumentacijom. U protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu. Dokaze o ispunjavanju uslova je dužan dostaviti u roku od 5 dana (ovo je primjer, ali je veoma bitno da svi potencijalni ponuđači znaju kada će izabrani ponuđač dostaviti dokaze, zbog prava na uvid u iste), od dana zaprimanja obavještenja o rezultatima ovog postupka nabavke. Dokaze koje dostavlja izabrani ponuđač ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući od momenta predaje ponude. Naime, izabrani ponuđač mora ispunjavati sve uslove u momentu predaje ponude, u protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu.
Ugovorni organ može diskvalifikovati ponuđača iz ovog postupka nabavke ukoliko može dokazati da je ponuđač bio kriv za ozbiljan profesionalni prekršaj u posljednje tri godine, ali samo ukoliko može dokazati na bilo koji način, posebno značajni i/ili nedostaci koji se ponavljaju u izvršavanju bitnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida (npr. dokaz o prijevremenom raskidu ranijeg ugovora zbog neispunjavanja obaveze u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima), nastanka štete (pravosnažna presuda nadležnog suda za štetu koju je pretrpio ugovorni organ), ili drugih sličnih posljedica koje su rezultat namjere ili nemara tog privrednog subjekta (dokazi u skladu sa postojećim propisima u Bosni i Hercegovini).
7. Ostali uslovi za kvalifikaciju
Ponuđači koji se javljaju na obavještenje o nabavci moraju ispunjavati slijedeće uslove:
a) da im je ostvaren promet u prošloj godini veći za 5 puta od procjenjene vrijednosti nabavke.
b) da su u zadnje tri godine imali zaključen najmanje jedan ugovor u vrijednosti od minimalno 91.836,00 KM bez PDV-a, odnosno 107.448,00 KM sa PDV-om.
c) da ima Rješenje o odobravanju objekta za klanje peradi, rasjecanje mesa peradi, skladištenje i promet mesa od peradi, izdato od strane nadležnog organa.
Ocjena ekonomskog i finansijskog stanja ponuđača će se izvršiti na osnovu sljedeće izjave i dokumenata koje treba dostaviti u ponudi:
1) ovjerenu kopiju bilans stanja i uspjeha za prethodnu godinu iz kojeg se mogu vidjeti podaci o prometu.
2) originalnu izjavu o ukupnom prometu ponuđača
3) ovjerena kopija ugovora kojim se dokazuje zahtjev iz tačke b.
4) rješenje o odobravanju objekta za klanje, rasjecanje, skladištenje i promet mesa od peradi, izdato od strane nadležnog organa.
PODACI O PONUDI
8. Sadržaj ponude i način pripreme ponude
(1) Ponuda se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom priprema na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćirilićnom pismu. Pri pripremi ponude ponuđač se mora pridržavati zahtjeva i uslova iz tenderske dokumentacije. Ponuđač ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske dokumentacije.
(2) Ponuda mora biti čvrsto uvezana i sve strane ponude numerisane.
(3) Ponuda obavezno sadrži sljedeće elemente:
a) ime i sjedište ponuđača
b) dokaz o garanciji za ozbiljnost ponude iz tačke 15.
c) cijenu sa svim elementima koji je čine
d) dokaze o ličnoj, poslovnoj, finansijskoj, tehničkoj i profesionalnoj sposobnosti
e) datum ponude
f) potpis podnosioca ponude
g) ponuda mora biti ovjerena pečatom podnosioca ponude
h) popis dokumentacije priložene uz ponudu
9. Način dostavljanja ponuda
Ponuda, bez obzira na način dostavljanja, mora biti zaprimljena u ugovornom organu, na adresi navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, do datuma i vremena navedenog u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuđaču.
Ponude se predaju na protokol ugovornog organa ili putem pošte, na adresu ugovornog organa, u zatvorenoj koverti na kojoj, na prednjoj strani koverte, mora biti navedeno:
Ministarstvo za rad, socijalnu politiku, raseljena lica i izbjeglice Kantona Sarajevo
Reisa Džemaludina Čauševića br.1, 71000 Sarajevo;
PONUDA ZA NABAVKU MESA
„NE OTVARAJ“
Na zadnjoj strani koverte ponuđač je dužan da navede slijedeće:
Naziv i adresa ponuđača /grupe ponuđača
Ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Garancija kao dio ponude se ne numeriše. Ako sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge koji imaju originalno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numerišu dodatno.
Ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerisani na način da je obezbjeđen kontinuitet numerisanja, te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od karakteristika, uslova i drugih zahtjeva utvrđenih u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji.
10. Kriterij za dodjelu ugovora
Kriterij za dodjelu ugovora je:
Najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude.
11. Rok važenja ponude
Rok važenja ponude je 60 dana.
Ukoliko ponuđač u ponudi ne navede rok važenja ponude, onda se smatra da je rok važenja ponude onaj koji je naveden u tenderskoj dokumentaciji.
U slučaju da je period važenja ponude kraći od roka navedenog u tenderskoj dokumentaciji, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu.
Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje roka važenja ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem toku postupka nabavke.
U slučaju da se tražila i garancija za ozbiljnost ponude, ponuđač koji je dao saglasnost za produženje perioda važenja ponude, dužan je obezbjediti i produženje garancije za ozbiljnost ponude.
OSTALE INFORMACIJE
12. Mjesto, datum i vrijeme za prijem ponuda
Ponude se dostavljaju na način definisan u tački 9. ove tenderske dokumentacije i to:
Ugovorni organ: Ministarstvo za rad, socijalnu politiku, raseljena lica i izbjeglice Kantona Sarajevo
Ulica i broj: Reisa Džemaludina Čauševića br.1
Datum: 13.12.2019.godine
Vrijeme do kada se primaju ponude: 15:00 sati
Ponude zaprimljene nakon isteka roka za prijem ponuda se vraćaju neotvorene ponuđačima. Ponuđači koji ponude dostavljaju poštom preuzimaju rizik ukoliko ponude ne stignu do krajnjeg roka utvrđenog tenderskom dokumentacijom.
13. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda
Ugovorni organ: Ministarstvo za rad, socijalnu politiku, raseljena lica i izbjeglice Kantona Sarajevo
Ulica i broj: Reisa Džemaludina Čauševića br.1
Datum: 13.12.2019.godine
Vrijeme otvaranja ponuda pristiglih do krajnjeg roka za prijem ponuda: 16:00 sati.
14. Nacrt ugovora
Sastavni dio ove tenderske dokumentacije je Nacrt ugovora, u koji su uneseni svi elementi iz tenderske dokumentacije. Ponuđači su dužni uz ponudu dostaviti Nacrt ugovora u koji su unijeli podatke iz svoje ponude, te parafirati sve listove Nacrta ugovora.
OSTALI PODACI
15. Garancija za ozbiljnost ponude
Ugovorni organ traži od ponuđača da svoju ponuda garantira odgovarajućom garancijom za ozbiljnost ponude u slučaju da ponuđač odustane od svoje ponude u roku važenja ponude.
Ponuđač je dužan dostaviti garanciju za ozbiljnost ponude u iznosu od 1,5% procijenjene vrijednosti ugovora sa PDV-om, što iznosi 1.611,72 KM (hiljadušeststotinajedanaest i 72/100).
Formu garancije za ozbiljnost ponude, koja se nalazi u anexu ove tenderske dokumentacije ponuđači su dužni dostaviti popunjenu i ovjerenu od banke. Ponuda neće biti odbačena iako ponuđači ne dostave garanciju za ozbiljnost ponude na formi koja je sastavni dio tenderske dokumentacije, već na obrascu banke.
Ugovorni organ može zahtjevati produženje garancije za ozbiljnost ponude, te će se u tom slučaju pismeno obratiti ponuđačima za produženje. U slučaju da ponuđači ne dostave pismenu saglasnost za produženje garancije za ozbiljnost ponude, kao i produženu garanciju za ozbiljnost ponude na rok koji je utvrdio ugovorni organ, smatraće se da je ponuđač odustao od postupka nabavke.
Garancija za ozbiljnost ponude dostavlja se u originalu, u zatvorenoj plastičnoj foliji (koja se npr. na vrhu zatvori naljepnicom na kojoj je stavljen pečat ponuđača ili se otvor na foliji zatvori jamstvenikom, a na mjesto vezivanja zalijepi naljepnica i otisne pečat ponuđača i uvezana u cjelinu čini sastavni dio ponude. Garancija ne smije biti ni na koji način oštećena (bušenjem i sl.) jer probušena ili oštećena garancija se ne može naplatiti. Ukoliko garancija za ozbiljnost ponude nije dostavljena na propisan način, Ministarstvo će takvu ponudu odbaciti.
DODATNE INFORMACIJE
16. Trošak ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije
Trošak pripreme ponude i podnošenja ponude u cjelini snosi ponuđač.
Svi zainteresovani kandidati mogu preuzeti tendersku dokumentaciju u Ministarstvu za rad, socijalnu politiku, raseljena lica i izbjeglice Kantona Sarajevo ili elektronskim putem bez naknade.
17. Izmjena, dopuna i povlačnje ponuda
Do isteka roka za prijem ponuda, ponuđač može svoju ponudu izmjeniti ili dopuniti i to da u posebnoj koverti, na isti način navede sve podatke sadržane u tački 9. tenderske dokumentacije, i to:
Ministarstvo za rad, socijalnu politiku, raseljena lica i izbjeglice Kantona Sarajevo
Reisa Džemaludina Čauševića br.1, 71000 Sarajevo;
PONUDA ZA NABAVKU -----------
IZMJENA/DOPUNA PONUDE
„NE OTVARAJ“
Na zadnjoj strani omotnice ponuđač je dužan da navede slijedeće:
Naziv i adresa ponuđača /grupe ponuđača
Ponuđač može do isteka roka za prijem ponuda odustati od svoje ponude, na način da dostavi pisanu izjavu da odustaje od ponude, uz obavezno navođenje predmeta nabavke i broja nabavke, i to najkasnije do roka za prijem ponuda.
Ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon isteka roka za prijem ponuda.
18. Neprirodno niska ponuđena cijena
U slučaju da ugovorni organ ima sumnju da se radi o neprirodno niskoj cijeni ponude, ima mogućnost da provjeri cijene, te zatraži pismeno pojašnjenje ponuđača u pogledu neprirodno niske cijene ponude.
Po prijemu obrazloženja neprirodno niske cijene ponude, odluku će donijeti ugovorni organ i o tome obavjestiti ponuđača u pismenoj formi.
U slučaju da ponuđač odbije dati pismeno obrazloženje ili dostavi obrazložnje iz kojeg se ne može utvrditi da će ponuđač biti u mogućnosti isporučiti robu po toj cijeni, takvu ponudu može odbiti.
19. Pouka o pravnom lijeku
(1) Ponuđači mogu izjaviti prigovor na Odluku Ministarstvu u pisanoj formi direktno ili preporučenom poštanskom pošiljkom u roku od 7 dana od dana dostavljanja odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili o poništenju postupka.
PRILOZI:
I Obavještenje o nabavci
II Obrazac za ponudu
III Obrazac za cijenu ponude
IV Izjave iz tačke 6 i 7
V Garancija za ozbiljnost ponude
VI Nacrt ugovora
MINISTAR
Malik Garibija
PRILOG:
tender_nabavka_pileceg_mesa_2019._-_tenderska_dokumentacija.doc