REPUBLIKA SRPSKA

OPŠTINA UGLjEVIK

NAČELNIK OPŠTINE

Odsjek za javne nabavke, investicije i nadzor

Broj:02-404-122/22

Datum:29.09.2022.god.

PONOVLjENI POZIV ZA DOSTAVLjANjE PONUDA ZA JAVNU NABAVKU USLUGA IZ ANEKSA II DIO B ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA

1.Podaci o ugovornom organu

Ugovorni organ: Opštinska uprava Opštine Ugljevik

Adresa: Trg Draže Mihailovića br.1, 76 330 Ugljevik

Identifikacijski broj: 4400458050000

Telefon: 055/773-770; 055/773-765

Fah: 055/772-336;

Kontakt osoba: Mladen Vasilić i Miroslav Mirković

e-mail: javnenabavke2012@hotmail.com

web stranica: www.opstinaugljevik.net,

2. Vrsta postupka nabavke

Postupak nabavke na koju se primjenjuje poseban režim shodno članu 8. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik BiH“, broj 39/14) /dalje u tekstu: Zakon/.

3. Predmet nabavke

Predmet ovog postupka je nabavka pružanja usluga medijskog praćenja, obavještavanja i oglašavanja o aktivnostima na području Opštine Ugljevik, a sve za potrebe informisanja građana opštine Ugljevik posredstvom elektronskih medija.

3.1. Oznaka i naziv iz JRJN: 64228000-0.

3.2. Podjela na lotove:

DA

Lot 1: Medijsko informisanje građana o događajima na području opštine Ugljevik;

Lot 2: Promocija opštine Ugljevik putem Google display mreže i Youtube platforme;

Lot 3: Medijsko praćenje i snimanje događaja na području Opštine Ugljevik i emitovanje na društvenim mrežama i

Lot 4: Informisanje javnosti o redovnim aktivnostima Načelnika opštine i Opštinske uprave Opštine Ugljevik, kao i informisanje građana o važnim političkim, ekonomskim, društvenim, kulturnim, sportskim i drugim značajnim dešavanjima u Ugljeviku, te objave zvaničnih saopštenja i obavještenja za javnost, putem društvenih medija.

3.3. Napomena u vezi sa lotovima

Ponuđači mogu dati ponudu za jedan lot ili za oba lota shodno odredbama člana 16. stav 1. ZJN-a BiH i člana 4. stav 3. Pravilnika o postupku dodjele ugovora o uslugama iz Aneksa II dio B Zakona o javnim nabavkama BiH („Službeni glasnik BiH“, broj 66/16) obzirom da se radi o postupku javne nabavke usluga za čiju nabavku se primjenjuje poseban režim iz odredbe člana 8. ZJN-a BiH, odnosno da je riječ o uslugama medijskog praćenja, obavještavanja i oglašavanja a za koje Ugovorni organ ima potrebu, da istovremeno posredstvom više različitih medija/medijskih kuća, informiše javnost o svome radu. Ugovor o javnoj nabavci zaključuje se posebno za svaki lot ali ako jedan ponuđač bude najuspješniji za dva lota sa istim se za te lotove može zaključiti jedan ugovor shodno odredbi člana 16. stav 3. ZJN-a BiH.

4. Lot broj 1: Medijsko informisanje građana o događajima na području opštine Ugljevik;

Aktivnosti iz predhodnog stava obuhvataju sljedeće:

- snimanje, snimanje dronom, fotografisanje produkcija, promocija na TV i internet portalima i

- informisanje građana o aktuelnostima u opštini Ugljevik.

Oznaka predmetne nabavke preuzeta iz JRJN: 64228000-0.

Ovaj poziv ugovorni organ je objavio na svojoj veb stranici.

4.1.Procijenjena vrijednost nabavke iznosi bez PDV-a: 3.000,00 KM.

4.2.Redni broj nabavke u Planu javnih nabavki: 4.

4.3.Zaključenje ugovora: Ugovor se zaključuje na period od šest mjeseci računajući od dana obostranog potpisivanja ugovora.

4.4.Plaćanje usluga: u roku od 20 dana od dana ispostavljanja fakture.

4.5.Ponuđač je dužan da predmetne usluge pruži kvalitetno u skladu sa ovim pozivom za dostavu ponude i pravilima struke.

4.6.Kriterij za dodjelu ugovora je najniža cijena tehnički prihvatljive ponude.

4.7.Dužina važenja ponude mora biti minimalno 30 (trideset) dana.

Ukoliko ponuđač u ponudi ne navede rok važenja ponude, onda se smatra da je rok važenja ponude onaj koji je naveden u pozivu za dostavu ponude.

U slučaju da je period važenja ponude kraći od roka navedenog u pozivu za dostavu ponude, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav (1) Zakona. Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost, za produženje roka važenja ponude.Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatrau daljem toku postupka javne nabavke.

5. Lot broj 2: Promocija opštine Ugljevik putem Google display mreže i Youtube platforme;

Oznaka predmetne nabavke preuzeta iz JRJN: 64228000-0.

Ovaj poziv ugovorni organ je objavio na svojoj veb stranici.

5.1.Procijenjena vrijednost nabavke iznosi bez PDV-a: 6.000,00 KM.

5.2.Redni broj nabavke u Planu javnih nabavki: 4.

5.3.Zaključenje ugovora: Ugovor se zaključuje na period od šest mjeseci računajući od dana obostranog potpisivanja ugovora.

5.4.Plaćanje usluga: u roku od 20 dana od dana ispostavljene fakture.

5.5.Ponuđač je dužan da predmetne usluge pruži kvalitetno u skladu sa ovim pozivom za dostavu ponude i pravilima struke.

5.6.Kriterij za dodjelu ugovora je najniža cijena tehnički prihvatljive ponude.

5.7. Dužina važenja ponude mora biti minimalno 30 (trideset) dana.

Ukoliko ponuđač u ponudi ne navede rok važenja ponude, onda se smatra da jerok važenja ponude onaj koji je naveden u pozivu za dostavu ponude.

U slučaju da je period važenja ponude kraći od roka navedenog u pozivu za dostavu ponude, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav (1) Zakona. Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje roka važenja ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem toku postupka javne nabavke.

6.Lot broj 3: Medijsko praćenje i snimanje događaja na području Opštine Ugljevik i emitovanje na društvenim mrežama.

Oznaka predmetne nabavke preuzeta iz JRJN: 64228000-0.

Ovaj poziv ugovorni organ je objavio na svojoj veb stranici.

6.1.Procijenjena vrijednost nabavke iznosi bez PDV-a: 6.000,00 KM.

6.2.Redni broj nabavke u Planu javnih nabavki: 4.

6.3.Zaključenje ugovora: Ugovor se zaključuje na period od 1 godine računajući od dana obostranog potpisivanja ugovora.

6.4.Plaćanje usluga: u roku od 20 dana od dana ispostavljene fakture.

6.5.Ponuđač je dužan da predmetne usluge pruži kvalitetno u skladu sa ovim pozivom za dostavu ponude i pravilima struke.

6.6.Kriterij za dodjelu ugovora je najniža cijena tehnički prihvatljive ponude.

6.7. Dužina važenja ponude mora biti minimalno 30 (trideset) dana.

Ukoliko ponuđač u ponudi ne navede rok važenja ponude, onda se smatra da je rok važenja ponude onaj koji je naveden u pozivu za dostavu ponude.

U slučaju da je period važenja ponude kraći od roka navedenog u pozivu za dostavu ponude, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav (1) Zakona. Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje roka važenja ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem toku postupka javne nabavke.

7.Lot broj 4: Informisanje javnosti o redovnim aktivnostima Načelnika opštine i Opštinske uprave Opštine Ugljevik, kao i informisanje građana o važnim političkim, ekonomskim, društvenim, kulturnim, sportskim i drugim značajnim dešavanjima u Ugljeviku, te objave zvaničnih saopštenja i obavještenja za javnost, putem društvenih medija.

Oznaka predmetne nabavke preuzeta iz JRJN: 64228000-0.

Ovaj poziv ugovorni organ je objavio na svojoj veb stranici.

7.1.Procijenjena vrijednost nabavke iznosi bez PDV-a: 3.000,00 KM.

7.2.Redni broj nabavke u Planu javnih nabavki: 4.

7.3.Zaključenje ugovora: Ugovor se zaključuje na period od 1 godine računajući od dana obostranog potpisivanja ugovora.

7.4.Plaćanje usluga: u roku od 20 dana od dana ispostavljene fakture.

7.5.Ponuđač je dužan da predmetne usluge pruži kvalitetno u skladu sa ovim pozivom za dostavu ponude i pravilima struke.

7.6.Kriterij za dodjelu ugovora je najniža cijena tehnički prihvatljive ponude.

7.7. Dužina važenja ponude mora biti minimalno 30 (trideset) dana.

Ukoliko ponuđač u ponudi ne navede rok važenja ponude, onda se smatra da je rok važenja ponude onaj koji je naveden u pozivu za dostavu ponude.

U slučaju da je period važenja ponude kraći od roka navedenog u pozivu za dost avu ponude, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav 1) Zakona. Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje roka važenja ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem toku postupka javne nabavke.

8. USLOVI ZA KVALIFIKACIJU PONUĐAČA:

8.1.Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti.

Što se tiče sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti ponuđači moraju biti registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet javne nabavke.

U svrhu dokazivanja profesionalne sposobnosti ponuđači trebaju uz ponudu dostaviti dokaz o registraciji u odgovarajućim profesionalnim ili drugim registrima zemlje u kojoj su registrovani ili da osiguraju posebnu izjavu ili potvrdu nadležnog organa kojom se dokazuje njihovo pravo da obavljaju profesionalnu djelatnost, koja je u vezi s predmetom nabavke.

U skaldu sa članom 46. Zakona, ponuđač dostavlja sledeći dokaz:

- za ponuđače iz BIH: Ponuđač u svrhu dokaza o ispunjavanju uslova iz člana 46. Zakona dužan je dostaviti Aktuelni izvod iz sudskog registra ili izjavu/potvrdu nadležnog organa iz koje se vidi da je ponuđač registrovan za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabavke i iz koje se vidi podatak o licima koja su ovlaštena za zastupanje privredbog subjekta.

- za ponuđače čije je sjedište izvan BIH: odgovarajući dokument koji odgovara zahtjevu iz člana 46. Zakona, a koji je izdat od nadležnog organa, sve prema važećim propisima zemlje sjedišta ponuđača/zemlje u kojoj je registrovan ponuđač.

Dostavljeni dokazi se priznaju, bez obzira na kojem nivou vlasti su izdati.

Dokazi koji se dostavljaju moraju biti originali ili ovjerene kopije.

8.2.Tehnička i profesionalna sposobnost – ne zahtjeva se.

9. Diskvalifikacija po osnovu sukoba interesa ili korupcije

9.1. U skladu sa članom 52. stav 2. Zakona, kao i sa drugim važećim propisima u BiH, ugovorni organ će odbiti ponudu ukoliko je davalac usluga koji je dostavio ponudu, dao ili namjerava dati sadašnjem ili bivšem zaposleniku ugovornog organa poklon u vidu novčanog iznosa ili u nekom drugom obliku, u pokušaju da izvrši uticaj na neki postupak ili na odluku ili na sam tok postupka javne nabavke. Ugovorni organ će u pisanoj formi obavijestiti ponuđača i Agenciju za javne nabavke o odbijanju ponude, te o razlozima za to, i o tome će napraviti zabilješku.

U skladu sa članom 52. stav 2. Zakona, davalac usluga dostavlja sljedeći dokaz:

- Popunjenu i ovjerenu kod nadležnog organa izjavu koja je sastavni dio ovog poziva – Aneks 13. Izjava ne smije biti starija od 10 dana, računajući od dana predaje ponude.

10. Sadržaj ponude

Ponuđači su obavezni uz ponudu dostaviti sljedeću dokumentaciju kojom potvrđuju da ispunjavaju uslove tražene zahtjevom za dostavu ponuda.

a) Popunjen Obrazac za dostavljanje ponude-usluge, koja je data u dokumentaciji zahtjeva za dostavljanje ponuda (Aneks 1 i Aneks 4);

b) Popunjen Obrazac za cijenu ponude koju je ponuđač dužan popuniti, potpisati i ovjeriti, sa cijenama bez uračunatog PDV-a, eventualnim popustom, kako je dato u ovom Pozivu za dostavljanje ponude (Aneks 5 i Aneks 8);

v) Dokaze iz tačke 8.1. ovog poziva;

g) Ovjeren i potpisan Nacrt Ugovora (Aneks 9 i Aneks 12), te priloži uz ponudu;

d) Izjava iz člana 52. stav 2. Zakona (Aneks 13);

11.Način podnošenja ponude i rok

Ponude se pripremaju i podnose u skladu sa pozivom Naručioca i dokumentacijom za predmetnu nabavku u prilogu. Ponuđač podnosi ponudu neposredno ili putem pošte, u zatvorenoj koverti, ovjerenoj pečatom, na adresu: Protokol: Opštinska uprava Opštine Ugljevik, Trg Draže Mihailovića br. 1, 76330 Ugljevik i to najkasnije do 14.10.2022. godine do 09:00 sati, sa naznakom:

Lot 1: Medijsko informisanje građana o događajima na području opštine Ugljevik broj: 02/7-404-122/22 - NE OTVARAJ;

Lot 2: „Promocija opštine Ugljevik putem Google display mreže i Youtube platforme“ broj: 02/7-404-122/22 – NE OTVARAJ;

Lot 3: Medijsko praćenje i snimanje događaja na području Opštine Ugljevik i emitovanje na društvenim mrežama broj: 02/7-404-122/22 – NE OTVARAJ;

Lot 4: Informisanje javnosti o redovnim aktivnostima Načelnika opštine i Opštinske uprave Opštine Ugljevik, kao i informisanje građana o važnim političkim, ekonomskim, društvenim, kulturnim, sportskim i drugim značajnim dešavanjima u Ugljeviku, te objave zvaničnih saopštenja i obavještenja za javnost, putem društvenih medija broj: 02/7-404-122/22 – NE OTVARAJ.

Na poleđini pošiljke mora bitio naznačen naziv i adresa ponuđača.

Ponuda mora biti zatvorena na način da se prilikom otvaranja ponude, može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara. Ponuda sa varijantama nije dozvoljena. Blagovremenim ponudama se smatraju ponude koje su do isteka roka za podnošenje ponude prispjele na protokol Naručioca, bez obzira na način i vrijeme slanja. Neblagovremene ponude neće biti razmatrane, već će neotvorene biti vraćene ponuđaču, uz naznaku da su neblagovremeno prispjele.

U roku za podnošenje ponuda ponuđač može da izmjeni, dopuni ili povuče svoju ponudu. Ponuđač podnosi izmjenu, dopunu ili povlačenje ponude, na način koji je određen za podnošenje ponuda, na adresu Kupca: Protokol“ Opštinska uprava Opštine Ugljevik“, Trg Draže Mihailovića br.1, 76330 Ugljevik, sa naznakom: „IZMJENA/DOPUNA/POVLAČENjE:

-Ponuda za Lot 1 „Medijsko informisanje građana o događajima na području opštine Ugljevik“ broj: 02/7-404-122/22.

- Ponuda za Lot 2 „Promocija opštine Ugljevik putem Google display mreže i Youtube platforme“ broj: 02/7-404-122/22.

-Ponuda za Lot 3: „Medijsko praćenje i snimanje događaja na području Opštine Ugljevik i emitovanje na društvenim mrežama“ broj: 02/7-404-122/22.

-Ponuda za Lot 4:“Informisanje javnosti o redovnim aktivnostima Načelnika opštine i Opštinske uprave Opštine Ugljevik, kao i informisanje građana o važnim političkim, ekonomskim, društvenim, kulturnim, sportskim i drugim značajnim dešavanjima u Ugljeviku, te objave zvaničnih saopštenja i obavještenja za javnost, putem društvenih medija“ broj: 02/7-404-122/22 – NE OTVARAJ.

11.Mjesto, vrijeme i način otvaranja ponuda

Naručilac će nakon isteka roka za prijem ponude/a izvršiti otvaranje i analizu istih i obavijestiće ponuđače o ishodu postupka nabavke te Odluku objaviti na svojoj veb stranici.

Ugovorni organ zadržava pravo da pozove ponuđače na pregovore nakon prijema ponuda, ukoliko ocijeni na osnovu dostavljenih ponuda da su pregovori neophodni.

Pregovori će se provoditi u skladu sa članom 10. Pravilnika, a svi ponuđači koji blagovremeno dostave ponude će biti obavješteni o datumu i terminu vođenja pregovora.

Prilog:

-Aneks od 1. do 4. - Obrazac za dostavljanje ponude

-Aneks od 5. do 8. - Obrazac za cijenu ponude

-Aneks od 9. do 12. - Nacrt ugovora

-Aneks 13. - Obrazac Izjave iz člana 52. stav 2. Zakona

Paket Tender

Paket Tender

Nabavka usluga medijskog praćenja, obavještavanja i oglašavanja o aktivnostima na području Opštine Ugljevik za potrebe informisanja građana opštine Ugljevik posredstvom elektronskih medija