Broj: 04-16-9-8984-2/15

Sarajevo, 12.11.2015. godine

Sukladno članku 8. stavak (1) i (2) Zakona o javnim nabavama BiH ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14) i članku 1. stavak (1) Pravilnika o postupku dodjele ugovora o uslugama iz Aneksa II. dio B Zakona o javnim nabavama ("Službeni glasnik BiH", broj 104/14), Ministarstvo financija i trezora Bosne i Hercegovine objavljuje:

POZIV ZA DOSTAVU PONUDA

NAZIV UGOVORNOG TIJELA

Ugovorno tijelo: Ministarstvo financija i trezora Bosne i Hercegovine

Adresa: Trg BiH 1

IDB/JIB: 4200308360001

Telefon: 033/703-108

Telefaks: 033/703-146

Internetska adresa: vvww.mft. gov.ba

Kontakt osoba: Jelena Šekara Telefon: 033/703-108 Telefaks: 033/703-146 e-pošta: isekara@mft.gov.ba

PREDMET NABAVE

Predmet nabave su usluge prevođenja pisanih dokumenata sa službenih jezika Bosne i Hercegovine (hrvatski, bosanski, srpski) na engleski jezik i sa engleskog na jedan, dva ili tri službena jezika Bosne i Hercegovine (usluge prevođenja) za potrebe Ministarstva financija i trezora Bosne i Hercegovine.

Ovim putem pozivamo sve zainteresirane ponuditelje da dostave ponudu za nabavu usluga prevodenja za potrebe Ministarstva financija i trezora Bosne i Hercegovine. Poziv za dostavljanje ponuda, procijenjene vrijedosti 71.794,87 KM bez uključenog PDV-a, odnosno 23.931,62 KM bez uključenog PDV-a za svaku godinu posebno.

VRSTA POSTUPKA NABAVE

Postupak nabave na koji se primjenjuje poseban režim shodno članku 8. stavalc (1) i (2) Zakona o javnim nabavama BiH ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14) i članku 1. stavak (1) Pravilnika o postupku dodjele ugovora o uslugama iz Aneksa II. dio B Zakona o javnim nabavama BiH ("Službeni glasnik BiH", broj 104/14).

RAZDOBLJE ZA KOJE SE ZAKLJUČUJE OKVIRNI SPORAZUM

Pružanje usluga prevođenja će se vršiti u vremenskom razdoblju od 3 godine od datuma potpisivanja okvirnog sporazuma.

Jedinstveni rječnik javne nabave (JRJN) sa oznakom glavni CPV kod: 79530000-8 (Usluge prevodenja).

Maksimalan iznos predviden za okvirni sporazum za razdoblje od tri godine je 71.794,87 KM bez ukljucenog PDV-a, odnosno 23.931,62 KM bez uključenog PDV-a za svaku godinu posebno. Svi ugovori zaključeni na temelju okvirnog sporazuma ne smiju preći maksimalan iznos okvirnog spoarzuma.

UVJETI ZA KVALIFIKACIJU

I. Uvjeti za kvalifikaciju

Ponuditelj je dužan u svrhu dokazivanja osobne sposobnosti dokazati da:

a) u kaznenom postupku nije osuden pravosnažnom presudom za kaznena djela organiziranog kriminala, korupciju, prijevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;

b) nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;

c) je ispunio obveze u svezi sa plaćanjem mirovinskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u kojoj je registriran;

d) je ispunio obveze u svezi sa plaćanjem izravnih i neizravnih poreza, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.

U svrhu dokazivanja uvjeta iz točki a) do d) ponuditelj je dužan dostaviti popunjenu i ovjerenu kod nadležnog tijela izjavu koja je sastavni dio tenderske dokumentacije.

Ukoliko ponudu dostavlja slcupina ponuditelja, svaki član skupine dužan je dostaviti ovjerenu izjavu.

Ponuditelj koji bude odabran kao najpovoljniji u ovom postupku javne nabave je dužan dosataviti slijedeće dokaze u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi i to:

a) izvod iz kaznene evidencije nadležnog suda da u kaznenom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za kaznena djela organiziranog kriminala, korupciju, prijevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;

b) izvod ili potvrda iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

c) povrde nadležne poreske uprave ili ukoliko se radi o ponuditelju koji nije registriran u Bosni i Hercegovini, potvrda ili izvod iz evidencije na osnovu koje se može utvrditi da uredno izmiruje obveze za mirovinsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje.

d) potvrde nadležne/ih institucija o uredno izmirenim obvezama po osnovu izravnih i neizravnih poreza.

U slučaju da ponuditelji imaju zaključen sporazum o reprogramu obveza, odnosno odgodnom plaćanju, po osnovu doprinosa za mirovinsko-invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje izravne i neizravne poreze, dužni su dostaviti potvrdu nadležne institucije /a da ponuditelj u predvidenoj dinamici izmiruje svoj reprogramirane obveze. Ukoliko je ponuditelja zaključio sporazum o reprogramu obveza ili odgodenom plaćanju obveza i izvršio samo jednu uplatu obaveza, neposredno prije dostave ponude, ne smatra se da u predvidenoj dinamici izvršavaju svoje obveze i taj ponuditeij neće biti kvalificiran u ovom postupku javne nabave.

Dokazi koje je dužan dostaviti izabrani ponuditelj moraju sadržavati potvrdu da je u trenutku predaje ponude ispunjavao uvjete koji se traže tenderskom dokumentacijom. U protivnom će se smatrati daje dao lažnu izjavu. Dokaze o ispunjavanju uvjeta je dužan dostaviti u roku od 5 dana od dana zaprimanja obavijesti o rezultatima ovog postupka javne nabave. Dokazi koje dostavlja izabrani ponuditelj ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući od trenutka predaje ponude. Naime, izabrani ponuditelj mora ispunjavati sve uvjete u trenutku predaje ponude, u protivnom će se smatrat da je dao lažnu izjavu iz članlca 45. Zakona.

Ukoliko ponudu dostavlja skupina ponuditelja, svaki član skupine mora ispunjavati uvjete u pogledu osobne sposobnosti i dolcazi se dostavljaju za svakog člana skupine.

Ugovorno tijelo može diskvalificirati ponuditeija iz ovog postupka javne nabave ukoliko može dokazati da je ponuditelj bio kriv za ozbiljan profesionalni prekršaj u posljednje tri godine, ali samo ukoliko može dokazati na bilo lcoji način, posebno značajni i/ili nedostatci koji se ponavljaju u izvršavanju bitnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida (npr. dokaz o prijevremenom raskidu ranijeg ugovora zbog neispunjavanja obveze u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima), nastanka štete (pravosnažna presuda nadležnog suda za štetu koju je pretrpilo ugovorno tijelo), ili drugih sličnih posljedica koje su rezultat namjere ili nemara tog gospodarskog subjekta (dokazi u skladu sa postojećim propisima u Bosni i Hercegovini).

2. Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti

Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti ~ članak 46. Zakona:

Da bi sudjelovao u konkretnom postupku javne nabave, ponuditelj mora zadovoljiti uvjet sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti:

Da je registriran za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabave.

Ponuditelj je dužan dostaviti sljedeći dokaz:

Za ponuditelje iz BiH: aktualni izvod iz sudskog registra ili ekvivalentni dokument iz kojeg je vidljivo da ima pravo da se bavi djelatnošću koja je predmet nabave (original ili ovjerena fotokopija).

Za ponuditelje čije je sjedište izvan BiH: original ili odgovarajuća ovjerena fotokopija dokumenta lcoji odgovara zahtjevu iz članka 46. Zakona, a koji je izdan od nadležnog tijela, prema važećim propisima zemlje sjedišta ponuđača/zemlje u kojoj je registriran ponuditelj.

Dokaz koji se zahtijeva u skladu s člankom 46. Zakona mora biti dostavljen kao original ili ovjerena fotokopija originala koja ne smije biti starija od tri mjeseca od dana dostavljanja ponude.

Dokumenti koji su navedeni pod osobnom sposobnosti i sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti moraju se dostaviti za svakog člana skupine ponuditelja posebno.

3. Uvjeti u pogledu tehničke i profesionalne sposobnosti ponuđača (članak 48, i 50.)

Ponuđač treba da ima najmanje tri (3) angažirana kvalificirana prevoditelja, s tim da najmanje jedan (1) prevoditelj treba biti sudski tumač za engleski jezik, što se dokazuje ovjerenom kopijom Rješenja o postavljenju za sudslcog tumača.

Prevoditelji za prevođenje pisanih dokumenata sa službenih jezika Bosne i Hercegovine (hrvatski, srpski i bosanski) na engleski jezik i s engleskog jezika na tri službena jezika Bosne i Hercegovine treba da imaju:

1) završen Filozofski fakultet (Odsjek za engleski jezik i književnost) što se dokazuje ovjerenom kopijom diplome, 2) najmanje pet (5) godina radnog iskustva od sticanja diplome u prevođenju pisanih dokumenata dokumenata sa službenih jezika Bosne i Hercegovine (srpski, hrvatski i bosanski) na engleski jezik i sa engleskog jezik na tri službena jezika Bosne i Hercegovine, što se dokazuje potvrdom poslodavca o angažovanju na tim poslovima.

3) Ponudač je dužan dostaviti biografije svih prevoditela koji će biti uključeni u izvršenje ovog ugovora.

Dostaviti Izjavu ponudača o tehničkoj opremljenosti i osposobljenosti za izvršenje predmetne usluge iz članka 50. točka b) i c). Uz izjavu dostaviti fotokopije trazenih dokumenta.

Rok u kojem je izabrani ponuditelja dužan dostaviti dokaze o kvalificiranosti (u originalu ili ovjerenoj kopiji) iznosi 5 dana od danaprijema obavijesti o izboru najpovoljnijeg ponuditelja Ako je peti dan roka za prijem dokaza o kvalificiranosti izabranog ponuditelja računajući od dana obavijesti o rezultatima postupka nabave sljedeći dan ugovornog tijela, subota, nedjelja ili medunarodni praznik, posljednji dan za prijem dokaza o kvalificiranosti prenosi se na sljedeći radni dan ugovornog tijela.

SADRŽAJ PONUDE

Ponuditelji su obvezni uz ponudu dostaviti sljedeću dokumentaciju kojom potvrđuju da ispunjavaju uvjete tražene zahtjevom za dostavu ponuda: Ponuda obavezno treba da sadrži

a) Obrazac za cijenu ponude - koju je ponuditeij dužan popuniti, potpisati i ovjeriti sa cijenama izraženim u KM, kalco je dano u tenderskoj dokumentaciji - Aneks 1.

b) Obrazac za dostavljanje ponude, sačinjen i popunjen u skladu sa šemom koja je dana u Aneksu 2 tenderske dokumentacije, ovjeren i potpisan od strane ponuditelja; (čiji je sastavni dio Izjavaponuditelja).

c) Obrazac povjerljivih informacija, sačinjen i popunjen u skladu sa šemom koja je data u Aneksu 3 tenderske dokumentacije, ovjeren i potpisan od strane ponuditelja

d) Izjava o ispunjenosti uvjeta iz članka 45. stavak (1) točaka od a) do d) Zakona o javnim nabavama BiH- Aneks 4,

e) Dokaz koji se zahtijeva u skladu s člankom 46. Zakona mora biti dostavljen kao original ili ovjerena fotokopija originala koja ne smije biti starija od tri mjeseca od dana dostavljanja ponude, dostavlja se uz ponudu.

f) Obrazac pismene izjave iz člana 52. Zakona sačinjen i popunjen u skladu sa šemom lcoja je data u Aneksu 5 tenderske dokumentacije, ovjeren i potpisan od strane ponuditelja.

g) Izjavu ponuđača o tehničkoj opremljenosti i osposobljenosti za izvršenje predmetne usluge iz članka 50. točka b) i c)- Aneks 6. Uz izjavu dostaviti fotokopije trazenih dokumenta iz točke 3. ovog poziva.

h) Obrazac izjave o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg, sačinjen i popunjen u skladu sa šemom koja je data u Aneksu 7 tenderske dokumentacije, ovjeren i potpisan od strane ponuditelja. U slučaju da ponuditelj uživa preferencijalni tretman domaćeg, obavezan je uz Obrazac izjave dostaviti dokument odnosno uvjerenje od strane Vanjskotrgovinske komore BiH ili druge nadležne privredne komore kojom potvrđuje preferencijalni tretman domaćeg u formi originala ili ovjerene kopije od strane nadležne institucije, ne starije od 3 (tri) mjeseca od dana dostavljanja ponude. U slučaju da ponuditelj izjavi da ne uživa preferencijalni tretman domaćeg, na ponudu istog se neće primjenjivati cjenovni preferencijalni tretman, isključivo u svrhu poredenja ponuda

i) Potpisan i ovjeren Nacrt okvirnog sporazuma od strane ponuditelja - Aneks 8.

KRITERIJ ZA DODJELU UGOVORA

Kriterij za dodjelu ugovora je najniža cijena.

MJESTO, DATUM I VRIJEME ZA PRIMITAK PONUDA

Ministarstvo financija i trezora BiH

Trg BiH 1 - Protokol - ured broj 1514, 15.kat

71000 Sarajevo

do 23.11.2015.godine do 12.00 sati.

Ponude zaprimljene nakon isteka roka za primitak ponuda se vraćaju neotvorene ponuditeljima. Ponuditelji koji ponude dostavljaju poštom preuzimaju rizik ukoliko ponude ne stignu do krajnjeg roka utvrđenog tenderskom dokumentacijom.

MJESTO, VRIJEME I NAČIN OTVARANJA PONUDA

Ministarstvo će nakon isteka roka za prijem ponude/a izvršiti otvaranje i analizu istih i obavijestit će ponuditelje o ishodu postuplca nabave, te Odluku o izboru objaviti na svojoj web stranici. Ugovorno tijelo će cijeneći predmet nabave i podnesenu ponudu cijeniti da li ima potrebu za provodenje pregovora.

UKOLIKO SE KAO PONUDITELJ JAVI FIZIČKO LICE (UVJETI I DOKAZI)

U slučaju da ponudu dostavlja fizičko lice u smislu odredbe članka 2. stav (1) tačka c) Zakona, u svrhu dokaza u smislu ispunjavanja uslova lične sposobnosti dužan je dostaviti slijedeće dokaze: a) potvrda nadležnog općinskog organa da je registrovan i da obavlja djelatnost za koju je registrovan,

b) potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje doprinose za penziono-invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje za sebe i zaposlene (ulcoliko ima zaposlenih u radnom odnosu),

c) potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje sve poreske obaveze kao fizičko lice registrovano za samostalnu djelatnost.

Pored dokaza o ličnoj sposobnosti, dužan je dostaviti sve dokaze u pogledu ekonomsko-finansijske sposobnosti i tehničke i profesionalne sposobnosti, koji se traže u tački 2. i 3. tenderske dokumentacije.

PRIVITAK:

1. Obrazac za cijenu ponude - Aneks 1,

2. Obrazac za dostavljanje ponude - Aneks 2,

3. Obrazac povjerljivih informacija - Aneks 3

4. Izjava o ispunjenosti uvjeta iz članka 45. stavak (1) točaka od a) do d) Zakona o javnim nabavama BiH- Aneks 4,

5. Pismena izjava ponuditelja iz članka 52. Zakona o javnim nabavama- Aneks 5,

6. Pismena izjava ponuditelja iz članka 50. Zakona o javnim nabavama- Aneks 6. Uz izjavu dostaviti fotokopije trazenih dokumenta iz točke 3. ovog poziva.

7. Obrazac izjave o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg - Aneks 7 tenderske dokumentacije, ovjeren i potpisan od strane ponuditelja. U slučaju da ponuditelj uživa preferencijalni tretman domaćeg, obavezan je uz Obrazac izjave dostaviti dokument odnosno uvjerenje od strane Vanjskotrgovinske komore BiH ili druge nadležne privredne komore kojom potvrđuje preferencijalni tretman domaćeg u formi originala ili ovjerene kopije od strane nadležne institucije, ne starije od 3 (tri) mjeseca od dana dostavljanja ponude. U slučaju da ponuditelj izjavi da ne uživa preferencijalni tretman domaćeg, na ponudu istog se neće primjenjivati cjenovni preferencijalni tretman, isključivo u svrhu poređenja ponuda.

8. Nacrt okvirnog sporazuma - Aneks 8

Paket Tender

Paket Tender

Nabavka usluga prevođenja pisanih dokumenata sa službenih jezika Bosne i Hercegovine (hrvatski, bosanski, srpski) na engleski jezik i sa engleskog na jedan, dva ili tri službena jezika Bosne i Hercegovine