REPUBLIKA SRPSКA

OPŠTINA ŠAMAC

NAČELNIК OPŠTINE

Broj: 01-022-334/2023

Datum: 19.07.2023. godine

Predmet: Poziv za dostavu ponuda za nabavku usluge snimanja uživo i emitovanja emisije kulturno-zabavno-kolažnog tipa u Šamcu

Poštovani,

Na osnovu člana 8. Zakona o javnim nabavkama (Službeni glasnik BiH br. 39/14 i 59/22), u daljem tekstu „Zakon“, i odredbama Pravilnika o postupku dodjele ugovora o uslugama iz Aneksa II Zakona o javnim nabavkama (Službeni glasnik BiH br. 02/23), u daljem tekstu Pravilnik, pozivamo vas da dostavite ponudu u okviru ovog poziva za dostavljanje ponuda za javnu nabavku usluga snimanja uživo i emitovanja emisije kulturno-zabavno-kolažnog tipa u Šamcu.

Postupak će biti proveden u skladu sa Zakonom, podzakonskim aktima i ovim pozivom.

Sve informacije u vezi sa ovim postupkom možete dobiti od lica koje je ovlašteno da vodi komunikaciju u ime ugovornog organa sa potencijalnim ponuđačima: Opština Šamac, Кralja Aleksandra I Кarađorđevića 4, 76230 Šamac

Javne nabavke: Dušan Jovanović, Telefon 054/611-800 (lokal 104), mail adresa: dusan.jovanovic@opstinasamac.org

U skladu sa članom 52. Zakona o javnim nabavkama u ovom postupku javne nabavke ne mogu učestvovati sledeći privredni subjekti: Nema takvih subjekata.

1. Predmet nabavke

1.1. Predmet javne nabavke je nabavka usluge snimanja uživo i emitovanja emisije kulturno-zabavno-kolažnog tipa, od strane televizijske kuće koja ispunjava uslove definisane ovom tenderskom dokumentacijom.

1.2. Detaljna specifikacija nalazi se u prilogu zahtjeva (Obrazac za ponudu)

1.3. Oznaka iz jedinstvenog riječnika javnih nabavki: 92220000- 9 Televizijske usluge

1.4. Referentni broj nabavke 01-022-334/2023 u Izmjeni Plana javnih nabavki za 2023. godinu od 18.07.2023.godine (usluge pod r. br. 60)

1.5. Procijenjena vrijednost ukupne nabavke je 12.500,00 КM bez PDV-a, odnosno 14.625,00 КM sa PDV-om.

1.7. Usluge će se izvršiti (snimanje) u Opštini Šamac (MZ Šamac), u avgustu 2023. godine u dogovorenom terminu.

1.8. Emitovanje emisije će se vršiti uživo preko zemaljskog i satelitskog kanalau trajanju od 3,5h do 4h.

1.9. Fakturisanje će se vršiti po stvarno izvršenim uslugama. Plaćanje usluga će se vršiti u roku od 30 dana, žiralno, po ispostavljenoj nespornoj fakturi i priloženoj dokumentaciji, potpisanoj od strane korisnika usluge (lica koje će biti imenovano za nadzor ispred naručioca usluge).

1.10. Кriterij: najniža cijana zadovoljavajuće ponude

1.11. Opcija ponude je minimalno 90 dana.

2. Uslovi za učešće i potrebni dokazi

2.1. Da bi učestvovao u proceduri javnih nabavki, ponuđač mora ispunjavati sljedeće uslove:

- Mora biti sposoban za obavljanje profesionalne djelatnosti (član 46. Zakona): registrovan za obavljanje predmetne djelatnosti i posjedovati dozvolu za televizijsko emitovanje koje se vrši putem zemaljske radiodifuzije i putem drugih elektronskih komunikacijskih mreža.

2.2. U svrhu dokazivanja prava na obavljanje profesionalne djelatnosti iz predmeta nabavke i ispunjavanja usova iz tačke 2.1.tenderske dokumentacije, ponuđač je obavezan dostaviti sljedeće dokaze:

a) Aktuelni izvod iz sudskog registra ili rješenje o registraciji - ovjerena fotokopija;

b) Izjavu da će pribaviti dozvolu za rad Regulatorne agencije za komunikaciju BiH u roku od pet dana od prijema obavještenja ugovornog organa da je izabran za najpovoljnijeg ponuđača) ukoliko je ne posjeduje. Ukoliko ponuđač posjeduje dozvolu za rad Regulatorne agencije za komunikaciju BiH kopiju iste dostavlja uz ponudu.

2.3. U skladu sa članom 52. Zakona, kao i sa drugim važećim propisima u BiH, Opština Šamac će odbiti ponudu ukoliko je dobavljač koji je dostavio ponudu, dao ili namjerava dati sadašnjem ili bivšem zaposleniku ugovornog organa poklon u vidu novčanog iznosa ili u nekom drugom obliku, u pokušaju da izvrši uticaj na neki postupak ili na odluku ili na sam tok postupka javne nabavke. Opština Šamac će u pisanoj formi obavijestiti dobavljača i Agenciju za javne nabavke o odbijanju ponude, te o razlozima za to i o tome će napraviti zabilješku u izvještaju o postupku nabavke. Ponuđač je dužan dostaviti posebnu pisanu izjavu(obrazac u prilogu-Aneks 4) u originalu, ovjerenu od strane nadležnog organa.

2.4. Period važenja ponude ne može biti kraći od 60 dana (navesti u izjavi u Aneksu 2).

3. Zahjevi po pitanju jezika

Ponuda i svi dokumenti i korespodencija u vezi sa ponudom između ponuđača i Opštine Šamac moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. Prateća dokumentacija, štampana literatura, brošure, katalozi ili slično koje dostavlja ponuđač mogu biti na nekom od jezika u međunarodnoj upotrebi pod uslovom da se uz njih dostavi prevod relevantnih dijelova na jeziku na kojem je napisana ponuda.

4. Priprema ponuda

4.1. Ponuđači snose sve troškove u vezi sa pripremom i dostavljanjem njihovih ponuda. Opština Šamac nije odgovorna niti dužna snositi troškove mimo ponuđene cijene.

4.2. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu i mora biti napisana neizbrisivom tintom. Ispravke u ponudi moraju biti izrađene na način da su vidljive i potvrđene potpisom ponuđača, uz navođenje datuma ispravke. Svi listovi ponude moraju biti parafirani ili potpisani od ovlaštenih lica ponuđača, čvrsto uvezani na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelovi ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani, ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Sve strane ponude moraju biti numerisane na način da je vidljiv redni broj stranice ili lista. Ako ponuda sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge i sl. koji imaju izvorno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne moraju dodatno numerisati.

4.3. Ponuda se dostavlja samo u originalu

4.4. Кoverta sa ponudom se dostavlja na adresu:

Opština Šamac, Кralja Aleksandra I Кarađorđevića 4, 76230 Šamac na protokol Opštine Šamac–Šalter sala

Na koverti ponude mora biti naznačeno:

- naziv i adresa ugovornog organa, (Opština Šamac)

- naziv i adresa ponuđača u lijevom gornjem uglu koverte,

- evidencijski broj nabavke: 01-022-334/2023

- naznaka „ Ponuda za nabavku usluge -snimanje uživo i emitovanja emisije kulturno- zabavno-kolažnog tipa u Šamcu“ –Ne otvarati!

4.5. Ponuđači mogu izmijeniti ili dopuniti svoje ponude samo prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Izmjena i dopuna ponude se dostavlja na isti način kao i osnovna ponuda, sa obaveznom naznakom da se radi o izmjeni ili dopuni ponude (naznaka „Izmjena ponude“). Ponuđač može u istom roku odustati od svoje ponude, dostavljanjem ugovornom organu pisane izjave. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda (tačka 4.3.) ovog zahtjeva, sa naznakom da se radi o odustajanju od ponude ( „Povlačenje ponude“). U tom slučaju ponuda će biti vraćena ponuđaču neotvorena.

4.6. Ponuđači mogu napraviti spisak (popunjen po šemi koja se nalazi u aneksu 3) informacija koje bi se trebale smatrati povjerljivim. Ukoliko ponuđač ne dostavi obrazac ili dostavi nepopunjen obrazac povjerljivih informacija, znači da iste nema i njegova ponuda po tom osnovu neće biti proglašena neprihvatljivom. Ako ponuđač označi povjerljivim podatke koji se u skladu sa članom 11. Zakona ne mogu proglasiti povjerljivim, ugovorni organ ih neće smatrati povjerljivim, a ponuda dobavljača neće biti odbijena.

5. Sadržaj ponude

5.1. Ponuda treba da sadrži:

- Popunjen Obrazac za dostavljanje ponude (Aneks 1)

- Popunjen Obrazac za cijenu ponude (Aneks 2)

- Dokaze iz tačke 2. ovog poziva:

a) Aktuelni izvod iz sudskog registra ili rješenje o registraciji - ovjerena fotokopija;

b) Izjavu da će pribaviti dozvolu za rad Regulatorne agencije za komunikaciju BiH ili dozvolu;

- Fotokopija uvjerenja JIB

- Fotokopija uvjerenja PIB

- Popunjen obrazac povjerljivih informacija (Aneks 3)

- Izjavu iz člana 52. Zakona (Aneks 4)

6. Objava poziva, preuzimanje tenderske dokumentacije i rok za dostavu ponuda

6.1. Ovaj poziv je objavljen na internet stranici Opštine Šamac:

6.2. Obzirom da ugovorni organ ne raspolaže podacima koji su ponuđači preuzeli poziv sa navedene internet stranice, sve eventualne izmjene, dopune ili pojašnjenja će biti objavljeni na istoj, te će se ponuđači smatrati obaviještenim o navedenom danom objave. 6.4. Rok za dostavljanje ponuda je 26.07.2023.godine do 11,00 časova

7. Pregovaranje

7.1. Ugovorni organ zadržava pravo da pozove ponuđače koji su zadovoljili kvalifikacione uslove na pregovore nakon prijema ponuda, ukoliko ocjeni na osnovu dostavljenih ponuda da su pregovori neophodni.

7.2. Svi ponuđači koji dostave validne ponude biće obavješteni o terminu vođenja pregovora.

7.3. Ako se ugovorni organ odluči na provođenje pregovora, imenovaće Кomisiju za nabavku koja će voditi pregovore u ime ugovornog organa, vršiti pregled ponuda,eveluaciju, provođenje pregovora i ocjenu ponuda.

7.4. Кomisija za nabavke vrši provjeru kvalifikovanosti ponuđača u pogledu ispunjenosti uslova iz ovog poziva o čemu sačinjava zapisnik koji sadrži sve relevantne činjenice i dostavlja ponuđačima koji nisu ispunili kvalifikacione uslove.

7.5. Ponuđače koji su zadovoljili kvlifikacione uslove poziva se na pregovore prema redoslijedu podnošenja početnih ponuda koji utvrđuje ugovorni organ.

7.6. Pregovori će se odvijati u prostorijama ugovornog organa.

7.7. Predmet pregovora će biti: način izvršenja, posebnosti usluge iz tehničke specifokacije, cijena, uslovi izvršenja i druge teme koje su u vezi sa predmetom usluga i njihovim valjanim izvršenjem, a prema spisku pitanja koja pravi ugovorni organ/komisija. Svim ponuđačima se postavljaju ista pitanja.

7.8. Pregovorima mogu pristupiti ponuđači ili njihovi ovlašteni predstavnici, što dokazuju zvaničnom ponomoći za učešće u predmetnim pregovorima u ime ponuđača.

7.9. Prijedlozi i sporazumi, kao rezultat pregovora, bilježe se u posebnim izvještajima koje potpisuju članovi komisije za nabavke i ponuđač, a na raspolaganju su ponuđaču kojeg se tiču i zvaničnim predstavnicima ugovornog organa.

7.10. U bilo kojoj fazi pregovora, komisija za nabavke može zahtijevati podatke od ponuđača i daljnje dokaze u vezi sa pojedinostima iz početne ponude. Zahtjevi komisije za nabavke su u pismenoj formi, a ponuđaču se ostavlja razumno vrijeme za odgovor, takođe u pismenoj formi.

8. Dodjela ugovora

8.1. Svi ponuđači će biti obaviješteni o odluci ugovornog organa o rezultatu postupka javne nabavke u roku od sedam dana od dana donošenja odluke, i to elektronskim sredstvom, poštom ili neposredno.

9. Zaključenje ugovora i podugovaranje

9.1. Ugovor će se zaključiti u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije- nacrt ugovora, prihvaćene ponude, uslovima koji su utvrđeni zapisnikom sa pregovora i Zakonom o obligacionim odnosima.

9.2. Ponuđačima je dozvoljeno podugovaranje, u skladu sa uslovima propisanim članom 73. Zakona. Ponuđač koji ima namjeru podugovaranja dužan je u obrascu za ponudu navesti naziv podugovarača i/ili dio ugovora koji namjerava dati u podugovor (najmanje jednu od ove dvije informacije, čime je izrazio namjeru podugovaranja).

10. Pravna zaštita

10.1. Ponuđači mogu izjaviti žalbu na ovaj postupak nabavke u roku od 10 (deset) dana od dana objave ex ante obavještenja o transparentnosti ili u roku od 30 (trideset) dana od dana objave obavještenja o dodjeli ugovora ako ex ante obavještenja o transparentnosti nije objavljeno.

Aneksi :

Aneks 1 – Obrazac za ponudu

Aneks 2 – Obrazac za cijenu ponude

Aneks 3 – Obrazac povjerljivih informacija Aneks 4 - Izjava iz člana 52. Zakona,

19.07.2023	Позив за доставу понуда за набавку услуге снимања уживо и емитовања емисије културно-забавно-колажног типа у Шамцу

Paket Tender

Paket Tender

Nabavka usluga snimanja uživo i emitovanja emisije kulturno-zabavno-kolažnog tipa u Šamcu

Više o naručiocu