POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE

Kompanija G-Petrol d.o.o. Sarajevo sprovodi postupak izbora ponuđača za nabavku usluga:

Sređivanje dokumentacije u fizičkom obliku uz dopunu Arhivske knjige, transport,

izmještanje i skladištenje arhive, odnosno deponovanje arhivske i dokumentarne

(registraturne) građe i uništenje nepotrebne dokumentacije

Rok važenja ugovora : 1 godina

Izrada ponude:

Ponuđač je dužan da dostavi popunjenObrazac ponude (Prilog 1) u skladu sa Tehnickim zadatkom

(Prilog 2). Naručilac zadržava pravo da izvrši Izbor Ponuđača u skladu sa svojim poslovnim interesima.

Ugovorna dokumentacija:

- Obrazac za proveru privrednih društava (Prilog 3)

- Tispki Aneks HSE (Prilog 4)

- Tispki Ugovor o povjerljivosti podataka (Prilog 5)

- Izjava (Prilog 6)

- Model ugovora (Prilog 7)

Cijena i valuta ponude:

Ponuđač je dužan da cijenu iskaže u valuti KM sa uračunatim svim troškovima. Naknadni troškovi neće se uvažavati !!!

Plaćanje:

- Minimum 30 dana, Bez Avansa.

- Osnov za plaćanje: Potpisan Ugovor, faktura po ugovoru, zapisnisnik o izvršenim uslugama.

Sredstva obezbjeđenja:

- Izabrani Ponuđač je pod prijetnjom raskida ugovora obavezan da u roku od 20 dana od dana obostranog potpisivanja Ugovora sa Naručiocem kao sredstvo obezbjeđenja dobrog izvršenja posla dostavi blanko sopstvenu mjenicu, sa klauzulom ’’bez protesta’’ i mjenično ovlašćenje za popunjavanje mjenice na iznos 20% od ukupne vrijednosti Ugovora sa obračunatim PDV, sve ovjereno pečatom izabranog ponuđača i potpisano od strane zakonskog zastupnika izabranog Ponuđača i karton deponovanih potpisa lica ovlašćenih za zastupanje ovjerenih od strane banke.

Rok važnosti ponude: mora biti najmanje 90 kalendarskih dana od dana otvaranja ponuda

Rok za dostavu ponuda: ČETVRTAK 23.11.2017. DO 12:00 ČASOVA.

Komercijalna Ponuda sadrži:

1. Skenirani PDF – dokument - Potpisan i pečatiran obrazac Ponude (Prilog 1),

2. Skenirani PDF – dokument - Potpisan Obrazac za provjeru privrednih društava (Prilog 3)

3. Skenirani PDF – dokument - Rešenje o registraciji

4. Skenirani PDF – dokument - Fotokopija standarda ISO 11799 za objekat koji se nudi za smeštaj arhivske građe

5. Skenirani PDF- dokument – Potpisana Izjava

6. Skenirani PDF – dokument – Izveštaj o računaima pravne osobe-dokument koji izdaje

Centalna banka Bosne i Hercegovine a koji nije stariji od 60 dana. (ukoliko ovaj dokuement nije moguce dostaviti u traženom roku za dostavu ponude, dostavlja se izjava sa procenom vremena za do kada ce se predmetni izveštaj dostaviti)

Dostavljanje komercijalne ponuda, obratiti posebnu pažnju!

Odvojena PDF dokumenta (svih 6) se šaljuisključivona mail: nabavkabih.lfo@nis.eu u traženom roku.

- Ponuda koja stigne poslije traženog roka NEĆE SE UZIMATI U DALJE RAZMATRANJE,

- Veličina skenirane Ponude maximum 10 MB,

- U subjectu maila napisati: Ponuda za upravljanje arhivskom građom društva,

- U tijelu maila napisati: Ovo je nasa Ponuda za upravljanje arhivskom građom društva,

- Obavezno u potpisu treba da budu informacije o kompaniji i licu zaduženom za ovaj tender (ime i prezime, tel. mob. E mail).

- Ukoliko je veličina maila preko 10 MBpa je potrebno poslati jos jedan:

U Subjectu maila se nakon dijela „Ponuda za upravljanje arhivskom građom društva,“ stavlja napomena PRVI MAIL a u Subjectu finalnog maila se nakon dijela „Ponuda za upravljanje arhivskom građom društva“ stavlja napomena POSLJEDNJI MAIL.

Dostavljanje tehničke Ponude obratiti posebnu pažnju!

Tehnički deo Ponude tražen tehničkim zadatkom (Kvalitativni dio ponude 4.4.1.) kao i dokazna dokumentacija se šalje poštom ili lično dostavlja, u zatvorenoj i zapečaćenoj koverti, na sledeću adresu:

NIS PETROL d.o.o. sa sjedištem u Banja Luci, Ulica Kralja Nikole 26

SA NAZNAKOM: ZA Bojanu Gamber

TEHNIČKA PONUDA ZA NABAVKU usluge sređivanje arhovske građe društva - NE OTVARATI

Odustanak naručioca od nabavke. Naručilac zadržava pravo da u svakom momentu, a najkasnije do zaključenja ugovora sa izabranim ponuđačem i bez navođenja razloga odustane od daljeg sprovođenja ovog postupka nabavke, bez bilo kakvog prava ponuđača da mu Naručilac zbog toga nadoknadi eventualno prouzrokovanu štetu ili bilo koje troškove učešća u postupku nabavke po ovom Pozivu.

Nakon prijema ponuda, Naručilac zadržava pravo da sprovede postupak sa pogađanjem o čemu će svi ponuđači biti blagovremeno obavješteni.

Traženje i davanje obavještenja u vezi poziva za dostavljanje ponuda. Sve dodatne informacije u vezi ovog postupka nabavke mogu se dobiti svakog radnog dana u vremenu od 08,00 do 16,00 sati.

Kontakt osobe:

Komercijalna pitanja

Branislav Žeželj

Menadžer za podršku poslovnim procesima

Nabavke

G-Petrol d.o.o. Sarajevo

+387 66 915 734

branislav.zezelj@nis.eu

Tehnička pitanja:

Bojana Gamber

Expert za pravna pitanja

G-Petrol d.o.o. Sarajevo

+387 66 290 330

bojana.gamber@nis.eu

Paket Tender

Paket Tender

Nabavka usluga sređivanja dokumentacije u fizičkom obliku uz dopunu Arhivske knjige, transporta, izmještanja i skladištenja arhive, odnosno deponovanja arhivske i dokumentarne (registraturne) građe i uništenja nepotrebne dokumentacije