Koji su to zadaci koji vas usporavaju, a koje možete delegirati

Preraspodijelite zadatke i više se fokusirajte na uspjeh tvrtke!

Nakon što ste naučili da je delegiranje zadataka najbolje rješenje protiv mikromenadžmenta, sada ćemo vam pokazati koje točno zadatke možete najlakše delegirati, kako biste se vi posvetili razvoju poslovanja, promišljanju o strateškom usmjeravanju tvrtke itd, piše bizit.hr.

Kako tvrtke rastu jedna osoba ne može više upravljati svim sitnicama i potrebno je rasteretiti prostor i vrijeme koje oduzimaju poslovi poput ovih:

1. Administrativni poslovi

Sitni poslovi poput upravljanja kalendarom, ugovaranje sastanaka, planiranje putovanja, slanje pošte, pisanje dopisa i sl. u danu uzimaju dosta vremena i dodatna ruka može vam puno pomoći. Ne bojte se da ćete izgubiti kontrolu, samo ćete biti opušteniji i koncentriraniji na velike poslove.

2. IT podrška

Iako ste možda vični tehnologiji i novim uređajima, ovaj dio posla možete mirne duše delegirati stručnjacima. Zašto? Jer će njima češće trebati manje vremena nego vama za riješiti neki problem pošto se on sa sličnim problemima susreće na dnevnoj bazi te ih na osnovu iskustva lakše rješavaju.

3. Marketing

Marketinški poslovi obavljaju se tijekom cijele godine, idete iz kampanje u kampanju i netko to mora pomno voditi. Tu je u pitanju web stranica, društvene mreže, letci, brošure, newsletteri, promotivna događanja, pisanje blog postova, pa onda i osmišljavanje, postavljanje, prilagodba i analiza web oglasa… Vi dalje trebate ostati uključeni u marketinško planiranje i strategiju, no prepustite operativni dio na neka druga leđa.

4. Odnosi s kupcima

Prepustite prodaju onima koji su se za to specijalizirali. I da hoćete ne može odgovarati na baš svaki upit korisnika. U tome vam također mogu pomoći odjel marketinga i stručnjaci za odnose s javnošću, a možete i uspostaviti vlastiti call centar kako bi to podigli na profesionalnu razinu.

5. Financije

Financije uvijek trebate nadgledati, no postoji puno malih zadataka koje možete slobodno delegirati. To je, primjerice, slanje računa i briga za naplatu, vođenje tablica i kreiranje financijskih izvještaja. Knjigovodstveni servis pruža odličnu potporu, kao i financijski konzultanti. Možete se isto tako i osloniti na aplikacije koje će paziti na vaše financije.

A kome ove zadatke možete delegirati?

Praktikanti i zaposlenici – Tu su da vam pomognu. A njihovo prethodno iskustvo s tim poslovima može pomoći da se mini poslovi rješavaju brže i kvalitetnije. Isto tako, probajte podijeliti teret zadataka na više osoba.

Obitelj – ako ste obiteljska tvrtka ovo vam je normalni modus operandi. No i ako ste samo zaposlenik koji treba povremenu pomoć zašto ne biste zamolili partnera/brata/rođaka da vam kratko pomogne oko croppanja fotki za prezentaciju koju hitno morate završiti? Njima je to minimalni napor, a vama puno znači.

Druga manja poduzeća tj. outsourcing – Oslonite se na stručnjake. Marketinške agencije, IT firme, knjigovodstveni servisi itd. Vrijeme je novac, a njihov sat košta manje nego vaši izgubljeni živci i izgubljeno vrijeme koje je moglo biti bolje utrošeno.