Kako da poboljšate efektivnost sastanaka?

Mnogi poslovni sastanci traju u nedogled i ne vode nikuda zbog nekoliko ljudi koji dominiraju. Prema Leju Tomsonu, autoru knjige 'Kreativna zavjera', na tipičnom sastanku od osam osoba, tri će pričati 70 odsto cjelokupnog vremena.

Ovakva situacija u potpunosti blokira komunikaciju, a Tomson nudi rješenja koja mogu dovesti do boljeg i zajedničkog rada. Umjesto da svako izloži svoju ideju, bolje rješejne je da ih svako zapiše. Nek budu anonimne i zabranite deklarisanje i nagađanje autora pojedinačne ideje. Odredite koje ideje smatrate najboljim i dodjelite ih timu. Ova tehnika će značajno doprinjeti broju prijedloga i stvoriti novu perspektivu predloženih ideja.

Rad u definisanim grupama zamjenite samostalnim radom zaposlenih na određenim zadacima i pripremi rješenja, a zatim spojite sve rezultate. Utvrđeno je da ovake grupe značajno nadmašuju rezultate koji se postižu tokom klasičnog brainstorming-a.

Pokušajte da uvedete alternativne strukture poslovnih sastanaka kao način da se izađe iz kolotečine i dođe do novih ideja.