Naučite korisne trikove i prestanite gubiti vrijeme na gluposti

Prokrastinacija - odlaganje početka ili završetka teškog ili dosadnog zadatka i to bavljenjem besmislenim aktivnostima - ždere nam vrijeme, stvara stres i zbog nje ispadamo šlampaviji nego što je to nužno. Kako joj stati na kraj?

Stalno kasnite, stalno jurite i nikad niste zadovoljni s tim kako ste obavili neki zadatak. I to zašto? Bavili ste se glupostima dok ste trebali raditi. Postoji više razloga zašto se ljudi, kada moraju raditi nešto što je zahtjevno i pametno, bave glupostima - surfaju bez cilja i programa po internetu, "vise" satima na Facebooku, igraju videoigrice...

Kažu da je jedan od njih nesigurnost i paralizirajući strah od neuspjeha. Nadalje, neki ljudi vjeruju da rade najbolje pod pritiskom, u zadnji čas, a neki misle da su perfekcionisti pa mogu u beskraj odlagati posao. Neki su, pak, neorganizirani, a drugi - depresivni pa im se ništa ne da. No, koji god da je razlog u pitanju, postoje trikovi kojima se zamke prokrastinacije mogu izbjeći ili makar možemo ublažiti pad u tu stupicu.

1. Promijenite radnu sredinu

Ako na svom radnom stolu imate sto stvari koje vam odvraćaju pažnju - računi, šalice, knjige, novine - ponekad je najbolje spakirati osnovno i promijeniti okolinu. Bijeg u "prazne kocke" poput konferencijskih sala ili u knjižnicu može vam pomoći da se usredotočite.

2. Isključite internet

Internet je kao stvoren za odvraćanje pažnje. Ako niste dovoljno jaki da mu odolite i ponovno se "uštekate" na mrežu nad mrežama, isključite router i iznesite ga iz sobe u kojoj radite.

3. Prestanite raditi sto stvari istovremeno

Kad radite nekoliko zadataka paralelno i prebacujete se s jednog na drugi, najbolje je da odmah prekinete s tim. Treba rješavati jednu po jednu stvar. Ako projekte možete poslagati po rokovima, najbolje je rješavati najhitnije pa onda one manje hitne. Ako tog kriterija nema, korisno je odmah riješiti najteži jer će se poslije njega sve činiti lakšim.

4. Prestanite s Facebookom

Vrijeme je da si postavimo pitanje: od kakve je uopće koristi taj Facebook osim što ždere vrijeme i odlaže trenutak kad ćete se riješiti napornih zadataka?

5. Vodite detaljnu listu stvari koje morate obaviti

Umjesto da na papir stavite ime jednog projekta kojem ćete se posvetiti idućih mjesec dana, korisnije je "razbiti" ga u što više akcija i onda križati jednu po jednu, kako napredujete. Tu isto postoji zamka - ako ne osvježavate listu zadataka, samo vođenje liste se pretvara u gubljenje vremena.

Jedno od ključnih pitanja kod zadataka koji vas naprosto tjeraju da prokrastinirate jest: Koje stvari najviše mrzim raditi i zašto je to tako? Prvi korak k rješavanju tog prezira je - izbacivanje razloga na papir. Svojevrsna samoispovjed može otvoriti oči i ukazati na načine kako se riješiti tog problema.

7. Ne očekujte savršenstvo

Ovo pravilo ne vrijedi za finalne proizvode, no vrijedi za svakodnevne stvari. U velikoj većini slučajeva je bolje napraviti 80 posto, nego ništa.

8. Obećajte nekome koga cijenite kad ćete biti gotovi

Ako to ne napravite do obećanog roka, osjećat ćete se grozno. A to ne želite.