Produktivnost i upravljanje vremenom

Utrku s vremenom još nitko nije dobio. Mala je vjerojatnost da ćete sve svoje obveze uspjeti riješiti na vrijeme, bez odlaganja i redukcije dnevnih planova. Trik postizanja svega što želite nije uvijek učiniti sve, već učiniti ono što je važno. Biti produktivan znači znati kako koristiti svoje vrijeme najracionalnije.

 

To isključuje "spavanje na poslu" i provođenje cijelog dana u uredu. Biti produktivan znači racionalizirati plan, organizirati obveze tako da sve dočeka svoj red. Svatko ima svoje trikove kako postiže dnevne obveze i ne mora značiti da svakom prija istu metodu upravljanja vremenom. Mi ćemo vam ponuditi samo neke od mogućih rješenja, a na vama je da nađete najbolje za sebe.

 

- Počnite s najzahtjevnijom stavkom u prioritetima

- Analizirajte i zapisujte svoje obveze

- Rezervirajte dio vremena samo za sebe

 

Multitasking i maksimalno iskorištenje vremena. Iako je za obavljanje nekih aktivnosti neophodno da na njih biti fokusirani i posvetite im svu svoju pažnju i energiju, postoje i oni koje možete rješavati nekoliko u isto vrijeme.

 

Dakle, multitasking je mogućnost efektivnog rješavanja nekoliko problemskih situacija u isto vrijeme. Nerijetko smo u situaciji da nam se nagomila nekoliko sitnica i nikako da ih uradimo. U takvoj situaciji možete raditi nekoliko stvari odjednom i tako raščistite svoj raspored.

 

Primjer takve situacije je da, ukoliko vam je potrebna povratna informacija od kolege ili čekate da vam se neki projekt odobri, ne radite to skrštenih ruku. U tim pukotinama slobodnog vremena obavite sve one sitne stavke koje vam, ukoliko se nagomilaju, mogu oduzeti mnogo vremena.

 

Nije uvijek lako uraditi ono što znamo da je najbolje za nas. Pogotovu ako to znači da kolegama s kojim surađujemo i od kojih u brojnim situacijama zavisimo, moramo reći ne. Ali ako to znači da ćemo kao tim biti bolji i produktivniji u onome što radimo, samim tim imaćemo i više vremena da se posvetimo ljudima koji su nam obitelj, prijatelji pa i nama samima.

 

(poslovi.infostud.com)