Evo kako profitirati na lijenosti

Jeste li ikada čuli za Hladeov poučak prema kojemu teške zadatke treba dati lijenima jer će ih oni riješiti na najlakši mogući način?

Zapravo, najpametniji ljudi često su lijeni jer uvijek traže bolji način kako nešto napraviti. Posao odrađuju na pametniji, a istodobno lakši način, što poboljšava poslovne rezultate.

1. Usavršite tehniku odugovlačenja

Ako ste osoba koja donosi brze odluke, ljude poput vas prodavači obožavaju jer vas lakše uspijevaju nagovoriti na trošenje novca i prihvaćanje obveza koje ćete kasnije požaliti.

Zato sljedeći put kada vam netko pokuša stvoriti pritisak da brže donesete odluku, napravite distancu. Uzmite predah i razmislite o pozitivnim i negativnim stranama, uzimajući u obzir sva moguća rješenja. Recite da prijedlog morate "prespavati" kao svaka poštena lijenčina.

2. Dodajte poticaje za svoj rad

Nakon dobro obavljenog posla nagradite se novim filmom u kinu, plivanjem na bazenu ili pak izletom u toplice gdje ćete se relaksirati. Ako vam se to čini komplicirano, probajte jednostavniju varijantu i nakon posla odspavajte pola sata.

Što god da radite, postavite si cilj. Naravno, to je lijeni način ispunjavanja nekog posla, ali tko zna, možda vas gurne u sljedeći veliki projekt.

3. Naučite pregovarati

Sjećate li se Marka Twaina i njegova romana "Pustolovine Toma Sawyera"? Naime, Tom Sawyer uvjerio je skupinu dječaka da oboje ogradu njegove tete umjesto njega. Upravo je to umijeće pregovaranja.

Takvo se umijeće može preslikati i na posao, a to znači: pronaći zaposlenike kojima možete vjerovati i raspodijeliti im zadatke. To su dvije odlike svakog dobrog menadžera.

Umijeće pregovaranja povećava vašu kontrolu u svim segmentima poslovanja, a vaše zaposlenike istodobno drži - zaposlenima.

Iako treba vremena da biste svladali tu vještinu, jednom kad shvatite kako to funkcionira, imat ćete više vremena za sebe i poslove koji su vam važni.

4. Naučite mudro koristiti 'strukturno odugovlačenje'

Strukturno odugovlačenje temelji se na ideji izbjegavanja izvršavanja teških zadataka metodom fokusiranja na druge, lakše zadatke. Autor te strategije je profesor John Perry sa sveučilišta Stanford.

Prvo ćete napraviti popis svojih prioriteta: pobrojite zadatke od najtežih prema najlakšima. Vaša urođena lijenost inspirirat će vas na kvalitetno izvršavanje svih zadataka na dnu popisa.

Kako se javljaju novi zadaci, neovisno o njihovoj težini, stavljajte ih na vrh svog popisa, odnosno postojeće zadatke pomičite na dno stranice.

Budući da ste već stekli naviku izvršavanja zadataka od dna prema vrhu popisa, vaš će mozak zaključiti da je svaki zadatak na dnu popisa – lagan.

5. Automatizirajte sve

Definirajte sve poslove koji se ponavljaju iz dana u dan i složite listu prioriteta. Uložite vrijeme u istraživanje: kako te poslove pojednostavniti ili automatizirati?

To mogu biti jednostavna rješenja poput kreiranja standardnog obrasca za službene e-mailove ili evidenciju dnevnih aktivnosti, sastanaka i sl.

6. Protočnost i pojednostavnjenje

Albert Einstein je jednom rekao: "Svaka inteligentna budala može napraviti stvari većima i složenijima, ali je potreban dodir genija - i puno hrabrosti - da se uradi suprotno."

Iako nije poznato je li Einstein bio lijenčina, sigurno je da te mjere uklanjaju neželjene korake u svakodnevnom obavljanju posla te štede vrijeme i novac.

Potrošit ćete manje vremena pokušavajući shvatiti kako odraditi posao, a više na obavljanje posla.

7. Spriječite 'gašenje požara' u zadnji čas

Iako gašenje požara obično uključuje paniku i brzinu, istodobno potiče koncentriranost, brzinu i motivaciju, što vama kao pravoj lijenčini ne odgovara.

Kada dobijete važan zadatak, odmah o tome informirajte svoje kolege i zaposlenike, postavite ciljeve, definirajte pravila i plan izrade. Osjećat ćete se puno bolje ako znate da je posao završen na vrijeme.

8. 'Nogirajte' brzinu

Znate li za pravilo 80/20? Prema njemu, 20 posto vašeg truda proizvede 80 posto vašeg uspjeha. To znači da preostalih 80 posto većina ljudi potroši na beskorisne stvari.

Pobrinite se da otkrijete svojih ključnih 20 posto kako biste postali učinkoviti uz minimalan trud.

9. Slijedite svoje želje

Bill O’Hanlon, autor knjige "A Lazy Man’s Guide to Success", tvrdi da bi ljudi trebali slijediti svoje želje i ciljeve, u suprotnom će biti nesretni.

Taj problem riješite tako što ćete sastaviti popis pet stvari koje vas najviše zanimaju i koje biste voljeli ostvariti u poslu. Istražite svaku od njih i, koristeći pravilo 80/20, koncentrirajte se na ono što je važno i produktivno.

10. Pretvorite svoj posao u igru

Kad imate osjećaj da se pred vama nalazi težak zadatak, oslobodite svoju kreativnost i pretvorite svoj zadatak u zabavnu igru.

Ako je moguće, pokušajte riješiti zadatak na potpuno drukčiji i inovativan način, koji do sada nije bio uobičajen u vašem radnom timu.