Kako izbjeći preopterećenost poslom, a ne zamjeriti se šefovima?

Poslovno okruženje danas vrlo često zahtijeva da se ide brže, više i jače, a sve to za što manje novaca.

Šefovi pritišću, suradnici su nervozni, rokovi se neumitno bliže - takva situacija može vrlo lako dovesti do 'pucanja' koje nikom nije u interesu. Ako se pitate kako izbjeći preopterćenost poslom, a ne zamjeriti se šefovima i ne ugroziti radno mjesto, donosimo vam par zlata vrijednih savjeta:

Dogovorite se oko ciljeva projekta s nadređenima

Prije samog početka posla se nađite na sastanku sa šefovima kako bi svi bili sigurni da ste se dobro razumjeli i usuglasili oko toga što je cilj projekta na kojem radite i koje su konkretno vaše dužnosti u sklopu njega. Napravite listu prioriteta kako biste znali koji dijelovi posla su najvažniji za obaviti.

Jasno ustanovite kriterije po kojima ćete biti ocjenjivani

Kako bi izbjegli bilo kakva neugodna iznenađenja tijekom procjene vašeg rada, razgovarajte sa menadžerima o tome koji su točno kriteriji po kojima će odrađeni posao biti evaluiran. U svakom trenutku svim sudionicima mora biti jasno što i kako rade te kako će se to na kraju vrednovati.

Sve to pismeno zabilježite

Da ne bi bilo 'nismo znali', sve što ste tijekom gore navedenih sastanaka utanačili imajte napismeno. Možete to učiniti kako god vam odgovara, bitno je samo da se iz dokumenta točno vidi što su vam ciljevi, kako ste do njih trebali doći i kada. Možete to zabilježiti mailovima, excelicom ili kako god vam drago, ono što je važno jest da taj dokument možete prezentirati na sastancima i preko njega pratiti razvoj situacije. Naravno, dobro će vam doći i za obranu od neosnovanih napada nadređenih ili kolega.

Naučite stil komunikacije vašeg šefa

Ovo je od iznimne važnosti jer daje ton cijelom odnosu vas kao zaposlenika i vaših menadžera, a vjerujte nam, želite da on bude pozitivan. Naučite stil komunikacije šefova i onda mu se prilagodite tako da suradnja teče glatko. Bilo da se radi o humoru, strogom profesionalizmu ili nekoj kombinaciji, na vama je da shvatite što 'pali' i onda se toga držite.

Redovno pratite razvoj situacije

Ako od šefova ne dobijete unaprijed zadani plan pregleda napretka projekta, sami inzistirajte da se to radi na redovnoj bazi. Dogovarajte sastanke prema pravilno utvrđenom rasporedu i do nekoliko mjeseci unaprijed. Naravno, i tu je bitno da se prilagodite nadređenima i otkrijete kakvi intervali im pašu, a još važnije je da na te sastanke dođete dobro pripremljeni i 'naoružani' papirologijom i argumentima.

Budite iskreni u svojim izvješćima

Ako na sastancima iskreno ne kažete što vas muči i gdje ste zapeli, nitko vam ne može pomoći. Stoga otvoreno prodiskutirajte o problemima i dajte šefovima do znanja na kojem polju trebate podstreh kako bi se vratili u sedlo. Pomaže ako prije problematičnih područja prezentirate što je sve odrađeno po planu. Iskrena komunikacija temelj je dobre suradnje i još bolje odrađenog posla, ne dajte da vaš ego stane tome na put.

Budite svjesni svojih granica

Svaka osoba je drugačija po pitanju kapaciteta posla koji je sposobna odraditi tijekom određenog razdoblja. To ovisi o iskustvu, mentalnoj i fizičkoj spremi, otpornosti na stres itd. Ako vaš menadžer vodi veliki tim može se dogoditi da jednostavno ne uvidi koliko vas može opteretiti i pretjera sa radnim zadacima. Zato naučite gdje su vaši limiti i kad je vrijeme da mu rezolutno kažete 'ne' kada vas zamoli za dodatne usluge.

Odbijte profesionalno

Recite to 'ne' prije nego potpuno lipsate od posla, upravo zbog toga je važno da poznajete sebe i svoja ograničenja. Šefove morate odbiti argumentirano, ne defanzivno, djetinjasto i iz očaja. Kada im kažete da je nešto previše za vas, porazgovarajte o tome kako se teret može preraspodijeliti ili reorganizirati raspored. Ne bježite od delegiranja posla na kolege, svi imate isti cilj i tu ste da pomognete jedni drugima.