7 načina da ostanete fokusirani na poslu

Da li vam se dešava da krenete da radite, potpuno riješeni da što prije završite, ali vam odjednom nešto iskrsne? Neko vas je pozvao, zamolio za pomoć, nešto vam je privuklo pažnju… Tek tako, 5-10 minuta pretvori se u čitav sat! Vraćate se poslu, ali ne znate ni gdje ste stali, a više vam se ni ne radi. Zbog lošeg fokusa na poslu postajete manje produktivni. Zbogom dragocjeno vrijeme, momenat poleta i kreativnosti je nestao.

Nažalost, ne postoji mogućnost da se svijet utiša samo zbog vas, ali možete da uzmete stvar u svoje ruke, pronađete prave tehnike i naoštrite svoj fokus! Evo nekoliko korisnih stvari koje možete da uradite po tom pitanju:

Kreirajte udobno okruženje

Iako većina ljudi danas obavlja svoj posao „iz stolice“, svi već znamo da to ne znači odsustvo fizičkog napora. Ako vam se više od jednom desilo da zbog bola u leđima ne možete da sjedite i da se skoncentrišete na rad, možda bi trebalo da provjerite koliko su vaš radni sto i stolica udobni. Ne zanemarujte udobnost već odlučno postavite temelje za produktivan rad!

Sredite radni sto

Banalno i vrlo jednostavno. Iako mnogi misle da to i nema neku preveliku ulogu kada je riječ o fokusu – ima! Da biste ostali potpuno fokusirani na prioritete, sklonite sve sa stola. Sve papire, novine, šoljice ispijene kafe… Previše stvari na dohvat ruke može lako da skrene vaš fokus.

Sredite kompjuter

Koristite PC na poslu? Kako izgleda vaš desktop? Previše fajlova i ikona na dohvat miša u ovom slučaju, takođe odvlače pažnju. Ne odlažite, već odmah izdvojite vrijeme da najprije organizujete svaki projekat u pripadajući folder i tako izbjegnete stres i gubitak interesa.

Napišite dnevni plan na papir

Da li pravite dnevne planove? Sigurno znate da bez njih nećete daleko stići. Međutim, ako svoj dnevni plan stavljate na kompjuter ili u mobilni telefon, šanse da vam nešto odvuče pažnju su takođe prisutne (da, teško je ignorisati sve te notifikacije!), pa je zato najbolje da zapišete dnevni plan na papir i da ga držite blizu sebe kako biste ih imali u vidu.

Odredite produktivno vrijeme

Kada je vaše najproduktivnije doba dana? Za većinu ljudi je prvi sat na poslu i najproduktivniji. Sve one zadatke koji vam se čine najtežim i najvažnijim isplanirajte upravo tada. Važno je da ne trošite ovo vrijeme na zadatke koji vam nisu najbitniji. Zar želite da se stresirate zato što važan projekat radite na kraju dana? Sigurno da ne.

Recite drugima da vas ne uznemiravaju

Ako ste odlučni u tome da popravite svoj fokus, ne ustučavajte se da to kažete i drugima. Objasnite da imate važan zadatak na kome radite i da je važno da ostanete fokusirani. Recite im kada vam odgovara da razgovarate, sigurno ćete naići na razumjevanje sa druge strane.

Ne plašite se da budete "nedostupni", "zauzeti" ili "odsutni"

Iako vam se čini da nije tako, neće svijet propasti za par sati vašeg odsustva! Nije svaki email presudan za vašu sudbinu, nije svaki telefonski poziv obaveštenje o tome da vam je neko ukrao auto ili obio stan! Slobodno isključite telefon na par sati kako biste se posvetili poslu. Utišajte, ignorišite, ostanite fokusirani!

Zapamtite – bićete svakodnevno okruženi smetnjama, ali samo od vas i vaše odlučnosti zavisi koliko ćete biti produktivni i zadovoljnina kraju dana!