Interaktivni seminar: Upravljanje procesima u kancelarijskom i arhivskom poslovanju
Seminar se održava na Zlatiboru od 27. - 29.10.2021.
INTERAKTIVNI SEMINAR
UPRAVLJANJE PROCESIMA U KANCELARIJSKOM I ARHIVSKOM POSLOVANJU
ULOGA I ZNAČAJ PRIMJENE PROPISA U PRAKSI
POSTUPAK SA OSJETLJIVOM ARHIVSKOM GRAĐOM
TRADICIONALNO I ELEKTRONSKO KANCELARIJSKO POSLOVANJE
e-PISARNICA I e-ARHIVA
PRAKTIČNA ZNANJA, ISKUSTVA I SLUČAJEVI IZ PRAKSE
Zlatibor
27. - 29.10.2021.
SEMINAR NAMIJENJEN
Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.
CILJEVI I SVRHA
- Izvori i primjena propisa koji regulišu oblast kancelarijskog poslovanja
- Organizacija rada e-Pisarnice za rad od kuće
- Službena komunikacija e-poštom
- Upravljanje elektronskim dokumentima
- primjeri dobre prakse
- Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije
- Elektronski potpis u praksi
- Životni vijek dokumenta
- procesi od nastanka do arhviranja
- e-Pisarnica
- korištenje savremenih alata
- Tajnost podataka
- vrste, pravilno postupanje, čuvanje i evidentiranje
- Usvajanje znanja o odgovornostima i upotrebi pečata i faksimila
- Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu
SADRŽAJ
- Organizacija i nadzor u provođenju kancelarijsko - arhivskih poslova
- Osnove kancelarijskog poslovanja
- propisi, načela, evidencije, arhiviranje
- Akti upravnog postupka
- definicija, evidentiranje i postupanje
- Postupanje sa dokumentacijom javnih nabavki i prijava na oglase
- Lista kategorija registraturne građe
- Pečat i faksimil
- ovlaštenja, upotreba i odgovornost
- Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe
- Arhivska knjiga
- Uništavanje registraturne građe
- svrha i značaj
- Pravila pisane i elektronske komunikacije
- Upoznavanje sa e-Pisarnicom (DMS-om) i praktična primjena
- e-Pisarnica
- upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom
- e-Pisarnica
- podrška za rad od kuće
- e-Arhiva
- pohrana i čuvanje
- Elektronski potpis
- primjena u skladu sa propisima
- Vrste i načini zaštite tajni
- Postupanje sa tajnim aktima
- Primjena EU standarda i normi
PREDAVAČ
Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive
30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.
MODUL IZ OBLASTI POSLOVNE PSIHOLOGIJE
Posebna pažnja će biti posvećena na izgradnji samosvijesti, sposobnosti prilagođavanja i razvoju ličnih potencijala. Usvojena znanja pomoći će učesnicima da sagledaju sopstveni nivo emocionalne inteligencije (EQ) i da razviju strategije kako najbolje reagovati u bilo kojoj stresnoj situaciji, kako upravljati emocijama i kako “uključiti“ razum što predstavlja jednu od najvažnijih vještina kako u poslovnom tako i u privatnom životu. Zahvaljujući usvojenom znanju iz oblasti poslovne psihologije učesnici će postati svjesniji sebe i otkriti svoje potencijale za uspješan rad u današnjem vremenu. Ključni cilj predstavlja unapređenje kvaliteta poslovanja kroz razvoj profesionalne uloge i poslovne svijesti pojedinca.
- RAZVOJ SAMOSVIJESTI I SAMOKONTROLE (EQ) U TRENUTNOM POSLOVNOM OKRUŽENJU
PREDAVAČ
Alen Buljubašić, dipl. pedagog-psiholog
Certificirani trener za teme iz oblasti poslovne psihologije, menadžmenta i upravljanja ljudskim potencijalima. Dugogodišnje iskustvo iz oblasti: Izrade i realizacije programa obrazovanja odraslih; Organizacije i realizacije edukacija i savjetovanja u obliku seminara, radionica, obuka, treninga, koučing programa i drugih stručnih edukacija; Procesa profesionalne selekcije kandidata za posao. Certificirani trener ispred Agencije za državnu službu BiH i Agencije za državnu službu FBiH. Preko 200 održanih internih i eksternih edukacija (treninzi, radionice, obuke, team building, seminari) u BiH, Hrvatskoj, Srbiji, Crnoj Gori i Sjevernoj Makedoniji za zaposlenike svih nivoa iz državnih i javnih institucija, kao i privatnih firmi.
RASPORED RADA
10:00 - 16:00 srijeda 27.10.2021.
09:30 - 16:00 četvrtak 28.10.2021.
09:00 - 11:00 petak 29.10.2021.
METODOLOGIJA RADA
Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije. Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja. Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.
Kventum se prilagođava grupi i pojedincu!
KONTAKT INFORMACIJE
KVENTUM d.o.o.
Poslovno-edukativni centar
A: Ul. Tvornička broj 3 I 71 000 Sarajevo I Bosna i Hercegovina
T: +387 33 621 268
F: +387 33 621 273
M: +387 61 307 131
E: info@kventum.ba
W: www.kventum.ba
- Popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 15.10.2021.
Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku: PDF PROSPEKT
Klikom na LINK otvara se članak gdje imate sve potrebne informacije o seminaru, a na dnu članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJE: LINK
Broj učesnika je ograničen!
Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!
Prijave traju do: 20.10.2021.
*Pri preuzimanju teksta s portala Akta.ba potrebno je navesti izvor i linkovati tekst.
Dojavi vijest na viber +387 60 3315503 ili na mail urednik@akta.ba.
NAPOMENA: Komentari odražavaju stavove njihovih autora, a ne nužno i stavove internet portala Akta.ba.