Savremeno kancelarijsko i finansijsko poslovanje u praksi

INTERAKTIVNI SEMINAR

SAVREMENO KANCELARIJSKO I FINANSIJSKO POSLOVANJE U PRAKSI

VEZE I RAZGRANIČENJA U KANCELARIJSKOM I FINANSIJSKOM POSLOVANJU

DOKUMENTI U FIZIČKOM I ELEKTRONSKOM OBLIKU

RJEŠAVANJE PROBLEMA I PRIMJENA PROPISA U PRAKSI

Zlatibor

23. - 25.03.2022.

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima (direktorima, menadžerima, rukovodiocima, administrativnim i finansijsko-računovodstvenim službenicima, sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji su uključeni i obavljaju kacelarijsko-arhivske i finansijsko-računovodstvene poslove.

CILJEVI I SVRHA

• Izvori i primjena propisa koji regulišu oblast kancelarijskog poslovanja
• ​Životni vijek dokumenta - procesi od nastanka do arhiviranja
• ​Akti upravnog postupka - pojam i evidencije
• Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije
• Upoznavanje učesnika sa korištenjem alata e-Pisarnice (DMS)
• Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta
• Organizacija rada e-Pisarnice za rad od kuće - korištenje savremenih alata
• Upravljanje elektronskim dokumentima - primjeri dobre prakse
• Elektronski potpis u praksi
• Tajnost podataka - vrste, pravilno postupanje, čuvanje i evidentiranje
• Usvajanje znanja o odgovornostima i upotrebi pečata i faksimila
• Upoznavanje sa finansijskim i računovodstvenim evidencijama
• Sticanje znanja o osnovnim konceptima finansija i računovodstva
• Detaljno upoznavanje sa planom, provođenjem, realizacijom i kontrolom cjelokupne finansijsko-računovodstvene dokumentacije
• Određivanje uzročno - posljedičnih veza koje nastaju u odjelima finansija i računovodstva
• Usvajanje i dopuna znanja o internim i eksternim kontrolama
• Upoznavanje sa finansijsko-računovodstvenim poslovnim knjigama u fizičkom i elektronskom obliku
• Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

Glavni cilj predstavlja da učesnicima omogućimo jasniju sliku prilikom donošenja odluka unutar organizacije o uzročno - posljedičnim vezama koje nastaju u odjelima za kancelarijsko poslovanje i odjelima računovodstva i finansija te osposobiti ih za preciznije i detaljnije uvide u projekcije / analizu poslovne uspješnosti organizacije, kao i osigurati povećanje kvaliteta i produktivnosti u radu.

SADRŽAJ

KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

• Organizacija i nadzor u provođenju kancelarijsko-arhivskih i finansijsko-računovodstvenih poslova - propisi, načela, evidencije, arhiviranje
• Lista kategorija registraturne građe
• Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe
• Arhivska knjiga
• Uništavanje registraturne građe - svrha i značaj
• Upoznavanje sa e-Pisarnicom (DMS-om) i praktična primjena
• e-Pisarnica - upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom
• e-Arhiva - pohrana i čuvanje
• Pečat i faksimil - ovlaštenja, upotreba i odgovornost
• Elektronski potpis - primjena u skladu sa propisima
• Vrste i načini zaštite tajni
• Postupanje sa tajnim aktima
• Primjena EU standarda i normi

FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO

• Pojam, značajke i ciljevi interne kontrole
• Interna kontrola i komponente interne kontrole
• Upravljanje poslovnim knjigama - granica između protokola i finansija i računovodstva
• Računovodstvo i knjigovodstvo
• Blagajničko računovodstvo - elektronska blagajna
• Računovodstvene knjige
• Finansijsko planiranje i izvještavanje
• Zajednička diskusija i iznošenje problematike učesnika
• Pronalaženje rješenja za konkretne situacije
• Praktične vježbe i radionice za svakog učesnika
• Vježbe popunjavanja knjiga osnovnih i računovodstvenih evidencija
• Iskustva dobre prakse kancelarijskog i finansijskog poslovanja

PREDAVAČI

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive.

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

Boris Sesar, dipl. oec. - smjer finansije i računovodstvo

Certificirani trener za teme iz oblasti računovodstva i finansija, izvršenja budžeta i planiranja budžeta institucija BiH. Rukovodilac sektora za budžet, finansijske i računovodstveno – materijalne poslove. Posjeduje radno iskustvo u privatnom i državnom sektoru, kao i preko 10 godina rukovodećeg iskustva na poslovima finansija i računovodstva, a naročito na poslovima vođenja i upravljanja finansijama, finansijske kontrole i izvještavanja.

RASPORED RADA

09:30 - 16:00 srijeda 23.03.2022.

09:30 - 16:00 četvrtak 24.03.2022.

09:00 - 11:00 petak 25.03.2022.

METODOLOGIJA RADA
 

• Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim diskusijama/vježbama vezanim za proces kancelarijskog i finansijskog poslovanja.
• Svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje.
• Zajednička diskusija i pronalaženje rješenja za konkretne situacije kroz predavanja i razmjenu iskustava, kao i praktične vježbe za svakog učesnika.
• Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog i finansijskog poslovanja.

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 11.03.2022. 11.03.2022.

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku: PDF PROSPEKT

Klikom na LINK otvara se članak gdje imate sve potrebne informacije o seminaru, a na dnu članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJE: LINK

Broj učesnika je ograničen!
Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!
Prijave traju do: 17.03.2022.

KVENTUM  d.o.o.   
Poslovno-edukativni centar

T: +387 33 621 268
M: +387 61 307 131
F:  +387 33 621 273
E:  info@kventum.ba
A: Tvornička broj 3 I 71 000 Sarajevo I BiH

www.kventum.ba