Interaktivni seminar: Upravljanje poslovnom dokumentacijom

INTERAKTIVNI SEMINAR

UPRAVLJANJE POSLOVNOM DOKUMENTACIJOM I RJEŠAVANJE KANCELARIJSKO-ARHIVSKIH PROBLEMA U PRAKSI UZ PRIMJENU RELEVANTNIH PROPISA

VEZA SA NIZOM DRUGIH PROPISA

PROŠIRIVANJE I PROVOĐENJE U SKLADU SA SAVREMENIM PROPISIMA I OKRUŽENJEM

IT TEHNOLOGIJE U ADMINISTRATIVNIM POSLOVIMA

POSTUPAK SA OSJETLJIVOM DOKUMENTACIJOM I INFORMACIJAMA

Baška Voda

26. - 28.10.2022.

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

CILJEVI I SVRHA

• Ojačati kapacitete zaposlenih u organima uprave i jedinicama lokalne samouprave, kao i privrednim društvima, ustanovama i drugim pravnim licima, u smislu sticanja teorijskog znanja iz oblasti kancelarijskog poslovanja i vještine primjene znanja u praksi
• Usvajanje metoda i tehnika postupanja sa aktima od njihovog nastanka (prijema) do otpreme i arhiviranja
• Unapređenje i poboljšanje efikasnosti obavljanja kancelarijskog poslovanja uvođenjem elektronskog kancelarijskog poslovanja uz primjenu elektronske identifikacije u internoj i eksternoj komunikaciji
• Posebni ciljevi se svode na proširivanje i sprovođenje postupka kancelarijskog poslovanja - prijem dokumenata i klasifikaciju materijala, sređivanje arhive i dokumentacije, vođenje evidencije i dostavljanje pošte, arhiviranje dokumentacije i slično
• Uključivanje polaznika seminara u interaktivni rad, kroz razmjenu iskustava i praktičnih primjera, što doprinosi sticanju novih znanja i vještina

SADRŽAJ

• Načela kancelarijskog poslovanja
• Organizacija pisarnice
• Prijem, otvaranje, pregledanje, označavanje, evidentiranje i raspoređivanje pošte
• Razvrstavanje na akte upravnog postupka i akte poslovanja
• Klasifikacija predmeta i akata
• Zavođenje predmeta i akata
• Knjige evidencije
• Administrativno-tehnička obrada akata
• Sastavni dijelovi akta
• Upotreba faksimila i pečata na aktima sa faksimilom
• Interna dostava predmeta i akata
• Vraćanje predmeta pisarnici
• Razvođenje predmeta i akata
• Otpremanje pošte
• Čuvanje i upravljanje dokumentacijom
• Čuvanje dokumentacije u elektronskom obliku
• Zaštita tajnih podataka i službene tajne
• Arhiviranje dokumentacije
• Rukovanje arhiviranim predmetima
• Evidentiranje arhivirane dokumentacije
• Lista kategorija registraturne građe sa rokovima čuvanja
• Izdvajanje i uništavanje bezvrijedne dokumentarne građe
• Predaja i preuzimanje dokumentacije
• Ovlaštenje za vršenje kancelarijskog poslovanja
• Organizacija rada i prijema stranaka, radne prostorije
• Nadzor nad vršenjem kancelarijskog poslovanja
• Elektronsko kancelarijsko poslovanje: e-pisarnica i e-pošta

PREDAVAČ

Azemina Hujdur – Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

RASPORED RADA

10:00 - 16:00 srijeda 26.10.2022.

09:30 - 16:00 četvrtak 27.10.2022.

09:00 - 11:00 petak 28.10.2022.

METODOLOGIJA RADA

• Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije.
• Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja.
• Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.

                           Odobravaju se popusti za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 13.10.2022. 

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku.

Klikom na LINK otvara se članak gdje imate sve potrebne informacije o seminaru, a na dnu članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJE.

                                                                                  Broj učesnika je ograničen!

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!

Prijave traju do: 19.10.2022.

KVENTUM  d.o.o.   
Poslovno-edukativni centar

T: +387 33 621 268
M: +387 61 307 131
F:  +387 33 621 273
E:  info@kventum.ba
A: Tvornička broj 3 I 71 000 Sarajevo I BiH

www.kventum.ba         

www.facebook.com/kventum.ba