Potpuni uvid u kvantitet i kvalitet rješavanja predmeta

INTERAKTIVNI SEMINAR

POTPUNI UVID U KVANTITET I KVALITET RJEŠAVANJA PREDMETA

PRAVILNIM OBAVLJANJEM KANCELARIJSKOG POSLOVANJA

IZVORNI PROPISI KANCELARIJSKOG POSLOVANJA

USKLAĐIVANJE SA SAVREMENIM PROPISIMA I OKRUŽENJEM

SAVREMENE TEHNOLOGIJE U ADMINISTRATIVNIM POSLOVIMA

POSTUPAK SA OSJETLJIVOM DOKUMENTACIJOM I INFORMACIJAMA

Vlašić

08. - 10.02.2023.

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, sekretarima/cama, pravnicima i administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i asistentima/cama), uposlenim u računovodstvu kao i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

CILJEVI I SVRHA

• Pojasniti najznačajnije aspekte propisa iz ove oblasti, ali i učesnicima razriješiti dileme koje se javljaju kod njihove primjene u praksi
• Ojačati kapacitete zaposlenih u organima uprave i jedinicama lokalne samouprave, kao i privrednim društvima, ustanovama i drugim pravnim licima, u smislu sticanja teorijskog znanja iz oblasti kancelarijskog poslovanja i vještine primjene znanja u praksi
• Usvajanje metoda i tehnika postupanja sa aktima od njihovog nastanka (prijema) do otpreme i arhiviranja
• Unapređenje i poboljšanje efikasnosti obavljanja kancelarijskog poslovanja uvođenjem elektronskog kancelarijskog poslovanja uz primjenu elektronske identifikacije u internoj i eksternoj komunikaciji
• Posebni ciljevi se svode na proširivanje i sprovođenje postupka kancelarijskog poslovanja - prijem dokumenata i klasifikaciju materijala, sređivanje arhive i dokumentacije, vođenje evidencije i dostavljanje pošte, arhiviranje dokumentacije i slično
• Uključivanje učesnika seminara u interaktivni rad, kroz razmjenu iskustava i praktične primjere

SADRŽAJ

• Osnove i načela kancelarijskog poslovanja
• Organizacija rada pisarnice
• Prijem, otvaranje, pregledanje, označavanje, evidentiranje i raspoređivanje pošte
• Razvrstavanje na akte upravnog postupka i akte poslovanja
• Klasifikacija predmeta i akata po materiji
• Evidentiranje predmeta i akata
• Upisnici i knjige evidencije
• Administrativno-tehnička obrada akata
• Službeni akt – sačinjavanje u skladu sa propisima
• Upotreba faksimila i pečata na aktima sa faksimilom
• Interna dostava predmeta i akata
• Vraćanje predmeta pisarnici
• Razvođenje predmeta i akata
• Otpremanje pošte u fizičkom i elektronskom obliku
• Čuvanje i upravljanje dokumentacijom
• Čuvanje dokumentacije u elektronskom obliku
• Zaštita podataka - tajnih podataka i službene tajne
• Arhiviranje dokumentacije
• Rukovanje arhiviranim predmetima
• Evidentiranje arhivirane dokumentacije
• Lista kategorija registraturne građe sa rokovima čuvanja
• Izdvajanje i uništavanje bezvrijedne dokumentarne građe
• Predaja i preuzimanje dokumentacije
• Ovlaštenje za vršenje kancelarijskog poslovanja
• Organizacija rada i prijema stranaka, radne prostorije
• Nadzor nad vršenjem kancelarijskog poslovanja
• Elektronsko kancelarijsko poslovanje: e-pisarnica i e-pošta

PREDAVAČ

Azemina Hujdur – Vrhovčić

Voditelj pisarnice i arhive

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

RASPORED RADA

08.02.2023. Srijeda 09:30 - 16:00

09.02.2023. Četvrtak 09:30 - 16:00

10.02.2023. Petak 09:00 - 11:00

METODOLOGIJA RADA

• Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije.
• Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja.
• Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

- N A P O M E N A -

Zbog redizajniranja naše web stranice → www.kventum.ba

ONLINE REGISTRACIJA ZA PRIJAVE NA EDUKACIJE NIJE U FUNKCIJI.

Hvala na razumijevanju.

Trenutno su prijave moguće samo pomoću prijavnog obrasca koji se nalazi na zadnjoj strani svakog prospekta (prospekti u prilogu e-maila).

Popunjen i ovjeren PRIJAVNI OBRAZAC poslati na e-mail: info@kventum.ba

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku PDF PROSPEKT

Broj učesnika je ograničen!

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!

Prijave traju do: 01.02.2022.

KOTAKT INFORMACI

KVENTUM  d.o.o.   
Poslovno-edukativni centar

T: +387 33 621 268
M: +387 61 307 131
F:  +387 33 621 273
E:  info@kventum.ba
A: Tvornička broj 3 I 71 000 Sarajevo I BiH

www.kventum.ba         

www.facebook.com/kventum.ba