SEMINAR IZ ARHIVSKOG I KANCELARIJSKOG POSLOVANJA ZA SVE NIVOE VLASTI I DRUGE PRAVNE SUBJEKTE
Petak 27.5.2016. godine, HOTEL: EUROPE, Ul. Vladislava Skarića 5,
Općina Stari Grad 71000 Sarajevo
PREDAVAČI:
Hadžija Hadžiabdić – v.d. zamjenika direktora Arhiva Bosne i Hercegovine;
Doc. dr. Šimun Novaković – v.d. direktora Arhiva Bosne i Hercegovine;
Emir Mehmedović - glavni upravni inspektor u Ministarstvu pravde Bosne i Hercegovine;
Mag. iur. Edvin Šarić - pravni ekspert i consultant Agencije za nivo Federacije BiH;
Admir Hadrović - arhivist Arhiva Federacije BiH;
ARHIVSKO POSLOVANJE
TEME:
- Zakonska regulativa arhivskog poslovanja;
- Arhivska terminologija - osnovni pojmovi;
- Izrada Liste kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja i njena primjena;
- Registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe;
- Postupak sa osjetljivom arhivskom građom arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavki tend. dokumentacija, ugovori, stečajna dokumentacija, dokumentacija iz privatizacije, ugovori, projekti kao i dokumantacija iz programskih aktivnosti institucije i sl;
- Vođenje arhivske knjige;
- Izrada topografskog vodiča;
- Odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe;
- Preuzimanje arhivske i registraturne građe;
- Vježbe - sačinjavanje arhivskog štembilja, vođenje arhivske knjige, izrada popisa bezvrijedne registraturne građe.
KANCELARIJSKO POSLOVANJE
TEME:
- Postupak uvođenja DMS-a (dokument menadžer sistem), uloga, značaj elektronskog upravljanja predmetima i dokumentima iz arhivskog i kancelarijskog poslovanja, zamjena manuelnog načina rada: prikupljanje (prijem, otvaranje, pregled), klasifikacija i evidentiranje ulaznih dokumentata, uvezivanje dokumenata po potrebi, distribucija dokumenata, obrada od strane nadležnih osoba, otpremanje dokumenata, čuvanje i arhiviranje.
- Zakonska regulativa kancelarijskog poslovanja; Odluka o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 74/14), Uputstvo o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 30/15), Uredba o kancelarijskom poslovanju ("Službene novine Federacije BiH", broj 20/98), Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja u tijelima uprave i službama za upravu Federacije BiH ("Službene novine Federacije BiH", br. 30/98,49/98 i 5/00);
- Značaj kancelarijskog poslovanja u upravnom postupku (otvaranje, signiranje, zavođenje akata),
- Upotreba FAKSIMILA na službenim aktima i ispravama (kad se može koristiti, odgovrnost za upotrebu i čuvanje, rizici, prestanak prava),
- Pojam, sadržaj i značaj kancelarijskog poslovanja: primanje, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje - signiranje pošte, zavođenje akata, razvođenje, otpremanje pošte itd);
- Načela kancelarijskog poslovanja; (načela efikasnosti, načela mat. istine, načela ekonomičnosti itd, primjer ZUP);
- Značenje pojedinih termina u kancelarijskom poslovanju (akt, prilog, predmet, dosije, fascikl, pisarnica, arhiva);
POČETAK SEMINARA: 10:00 h
KOTIZACIJA: po učesniku 190,00 KM, za dva i više učesnika iz istog pravnog subjekta kotizacija 170,00 KM. U cijenu kotizacije uključen je porez. Kotizacija uključuje (radni materijal, Welkom paket, kafe pauze sa osvježenjem, zajednički ručak, certifikat o uspješno odslušanom seminaru).
Cijeneći veliki interes za seminarom, broj učesnika se morao ograničiti. S tim u vezi ispred jednog pravnog subjekta moguće je prijaviti maksimalno TRI učesnika.
Program seminara i obrazac za on line prijavu mogu se naći na web stranici www.apke.ba.
Za više informacija pozovite info. telefon 033/472-317, 061/849-330. ili upitima na E-mail: info@apke.ba
ZAŠTO JE BITNO DA PRISUSTVUJETE SEMINARU?!
- DA bi se upoznali o ulozi, značaju i postupku uvođenja elektronskog DMS sistema,
- DA bi se upoznali o ispravnoj primjeni Odluke o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 74/14);
- DA bi se upoznali o obaveznoj primjeni novog Uputstvo o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 30/15);
- DA bi se registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe, izrada topografskog vodiča, odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe kao i preuzimanje arhivske i registraturne građe radilo ispravno i u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;
- DA bi se posao oko arhiviranja i čuvanja arhivske i registraturne građe radio u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;
- DA se pravilno evidentira, arhivska i registraturna građa nastala radom stvaraoca;
- DA se pravilno vrši odabiranje arhivske iz registraturne građe;
- DA se lakše dođe do tražene dokumentacije za praktične svrhe, kao i upoznavanje sa zakonskom regulativom koja se odnosi na arhivsku djelatnost u organima uprave i službama za upravu, kao i pravnim licima;
- DA bi se upoznali sa dijelovima službenog akta (službenog dopisa, osnovnim dijelovima akta, pomoćnim dij. akta zaglavlje, adresa primatelja, oznaka predmeta itd,);
- DA bi se upoznali sa ulogom i značajem osnovne knjige evidencije u kancelarijskom poslovanju; (upisnik prvostepenih akata, upis. drugostepenih akata, djelovodnik predmeta i akata, djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu, arhivska knjiga).
