Da li je isplativije kupiti ili iznajmiti printer u poslovanju?

U savremenom poslovanju, printeri i kopir aparati se često posmatraju kao jednostavna nabavka: kupiš uređaj i koristiš ga. Međutim, stvarni troškovi štampe rijetko se završavaju na cijeni uređaja.

Sve veći broj kompanija u Bosni i Hercegovini zato razmatra alternativu – najam uređaja i outsourcing upravljanja štampom, model koji već godinama primjenjuje kompanija ecoton.

 

Kupovina ili najam – šta se zapravo više isplati?

Na prvi pogled, kupovina printera djeluje kao jednostavnije i jeftinije rješenje.

Međutim, u praksi se uz početnu cijenu uređaja javljaju dodatni troškovi:

• toneri i potrošni materijal

• servis i popravke

• zamjena dijelova

• vrijeme zaposlenih koje se gubi na održavanje

• neplanirani kvarovi koji mogu zaustaviti rad

Kod najma uređaja, ovi troškovi su najčešće uključeni u jednu mjesečnu cijenu, što firmama omogućava bolju kontrolu budžeta i predvidljive troškove.

 

Koji dijelovi se najčešće kvare i koliko to košta?

Kod intenzivnog korištenja, posebno u kancelarijskom okruženju, najčešći problemi nastaju na:

• bubnju (drum unit)

• fuser jedinici (grijač)

• valjcima za uvlačenje papira

• toner sistemu i čipovima

• mehaničkim dijelovima za transport papira

Zamjena ovih dijelova može koštati značajan dio vrijednosti samog uređaja, posebno kod starijih modela.

Uz to, cijene originalnih tonera za poslovne printere često se kreću od nekoliko desetina do nekoliko stotina konvertibilnih maraka po komadu, zavisno od modela i kapaciteta ispisa.

 

Skriveni trošak koji firme najčešće ne računaju

Osim direktnih troškova, postoji i “skriveni trošak” – vrijeme. Kada se printer pokvari, zaposlenici često gube vrijeme na rješavanje problema, traženje servisa ili zamjenu tonera. U većim sistemima, to može značajno usporiti rad cijelog tima.

 

Rješenje koje sve više koriste firme

Zbog svega navedenog, sve više kompanija prelazi na model upravljanja štampom i najma uređaja, gdje eksterni partner preuzima kompletnu brigu o opremi, održavanju i potrošnom materijalu.

Upravo takav pristup razvija ecoton, koji firmama omogućava:

• stabilan i kontrolisan trošak štampe

• redovno održavanje i servis bez dodatnih briga

• dostupnost rezervnih uređaja i tehničke podrške

• optmizaciju potrošnje po korisnicima i odjelima

 

Odluka između kupovine i najma printera ne zavisi samo od početne cijene uređaja, već od ukupnih dugoročnih troškova i vremena koje kompanija ulaže u njegovo održavanje. Za firme koje žele smanjiti nepredvidive troškove i rasteretiti interne resurse, modeli poput onog koji nudi ecoton postaju sve praktičnije i dugoročno isplativije rješenje.

Više informacija dostupno je na: www.ecoton.ba