Riješite problem čuvanja i arhiviranja povjerljive dokumentacije!

U vrijeme kada treba voditi računa o svakom pojedinačnom trošku i svakodnevno tražiti načine za optimizaciju i smanjenje nepotrebnih troškova, skladištenje poslovne dokumentacije i arhive je neistraženo područje gdje se nalaze mnogi skriveni troškovi o kojima mnogi ne razmišljaju. To ujedno predstavlja područje gdje se može ostvariti značajna ušteda, pojednostaviti poslovanje i time poboljšati konkurentnost na tržištu.

Neki od problema sa kojim se pravna lica često susreću su da poslovna dokumentacija sadrži povjerljive informacije koje ne smiju doći u ruke neovlaštenih osoba a zakonska obaveza i odgovornost pravnog lica je da to spriječi. Kako bi spriječili zloupotrebu i stavili pod kontrolu pristup poslovnoj dokumentaciji potrebno je usvojiti procedure upravljanja i kontrole za koje se nema vremena, resursa ili znanja jer to nije sastavni dio redovnog poslovanja. Mnogima predstavlja problem i pronalaženje dokumenta kada se za to ukaže potreba. Osim toga vrlo vjerovatno se pojavljuje i problem kako i gdje fizički odlagati dokumentaciju koja se mora čuvati i čiji obim raste svake godine te kako je na kraju uništiti na propisan način.

Ukoliko si i vi susrećete sa nekim od ovih problema i situacija možete ih otkloniti ukoliko se odlučite za vanjsko čuvanje poslovne dokumentacije i arhive kod profesionalne kompanije kao što je REISSWOLF. Vanjsko čuvanje poslovne i arhivske dokumentacije vam donosi niz prednosti. Nabrojat ćemo samo najznačajnije:

1. Vaša dokumentacije se čuva u prostorima koji zadovoljavaju najstrožije industrijske sigurnosne standarde.
2. Dokumentacija se evidentira na serverima kojima imate stalni pristup i mogućnost pregleda i poručivanja.
3. Otklanja se mogućnost zloupotrebe podataka od strane neovlaštenih lica.
4. Optimizirate troškove skladištenja jer plaćate samo onoliko koliko vaša dokumentacija stvarno zauzima prostora i nemate više problema sa neiskorištenim prostorom ili proširenjima.
5. Optimizirate svoje ljudske resurse jer nemate potrebu da se bavite nečim što nije vaša osnovna djelatnost.
6. Dokumentacija kojoj je istekao rok trajanja se uništava na siguran način te u potpunosti reciklira.

Njemačka kompanija REISSWOLF je u mogućnosti da vam pruži kompletnu uslugu upravljanja arhivskom dokumentacijom od preuzimanja, evidentiranja, fizičkog čuvanja i propisanog uništavanja i sve to u skladu sa najvišim evropskim standardima. Dokumentacija se evidentira u vlastitom softveru i čuva u vrhunskim serverima na zaštićenim lokacijama. U mogućnosti su urediti vaše skladište bez potrebe da se arhiva premješta. Preuzetu dokumentaciju čuvaju u posebnom skladištu u neposrednoj blizini Sarajeva a nepotrebnu dokumentaciju uništavaju u skladu sa strogim ekološkim zahtjevima. Svi poslovni procesi kompanije REISSWOLF su usklađeni sa ISO standardima, bosanskohercegovačkim zakonima i u skladu su sa standardima koje važe u Evropskoj Uniji.

REISSWOLF je evropski lider na području arhiviranja i povjerljivog uništavanja dokumentacije. Usluge pružaju za 85.000 klijenata u preko 30 država na tri kontinenta. Preko 3 miliona korisnika dnevno pristupa njihovom softveru. Posjeduju preko 90 skladišnih lokacija sa ukupno 2.000 kilometara polica uređenih po jedinstvenom standardu koji nudi beskompromisni nivo sigurnosti i povjerenja. Godišnje obrade blizu 100.000 tona arhivske dokumentacije.

REISSWOLF u Bosni i Hercegovini je certificiran i ravnopravan član REISSWOLF grupacije.