Datum objave: 10.12.2020. 09:43

Kancelarijski materijal za 2021. godinu

REPUBLIKA SRPSKA

_MINISTARSTVO PROSVJETE I KULTURE

Broj: 07.030/404-511-10/20

Dana, 27.11.2020. godine

Na osnovu člana 64. stav (1) tačka (b), člana 70. stav (1), (3) i (6), kao i člana 89. stav (1) Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik Bosne i Hercegovine", broj : 39/14), izvještaja o radu i preporuke Komisije za javnu nabavku broj: 07.030/404-5119/20, od 26.11.2020. godine, kao i člana 76. stav (2) Zakona o republičkoj upravi („Službeni glasnik Republike Srpske", broj: 115/18), Ministarstvo prosvjete i kulture Republike Srpske, donosi

ODLUKU

O IZBORU NAJPOVOLjNIJEG PONUĐAČA

I

Prihvata se preporuka Komisije za javnu nabavku kancelarijskog materijala za 2021. godinu, imenovane rješenjem ministra prosvjete i kulture broj : 07.030/404-511-1/20, od 10.11.2020. godine, o dodjeli ugovora najbolјe ocijenjenom ponuđaču u postupku javne nabavke po Konkurentskom zahtjevu za dostavlјanje ponuda broj : 07.030/404-511-2/20, od 10.11.2020. godine.

II

Ugovor o nabavci kancelarijskog materijala za 2021. g. dodjelјuje se ponuđaču „Primaprom" d.o.o., Banjaluka, prema uslovima iz Konkurentskog zahtjeva/tenderske dokumentacije i ponude ponuđača broj : ZP-451/20, od 19.11.2020. godine, na ukupnu ponuđenu vrijednost od 8.900,00 KM bez PDV, tj. 10.413,00 KM sa PDV-om, a nakon provedene E-aukcije.

III

Ponuđač kojem se dodjelјuje ugovor dužan je dostaviti dokaze o ispunjavanju uslova, odnosno, dokumente navedene u tački 3.1. tenderske dokumentacije/Konkurentskog zahtjeva za dostavlјanje ponuda broj : 07.030/404-511-2/20, od 10.11.2020. godine, u roku od 3 dana od dana zaprimanja odluke o izboru, na način kako je navedeno u tački 3.1. tenderske dokumentacije.

IV

Ova odluka će se objaviti na internet stranici Ministarstva prosvjete i kulture Republike Srpske, istovremeno sa upućivanjem ponuđačima koji su učestvovali u postupku javne nabavke, a u skladu sa članom 70. stav (6) Zakona o javnim nabavkama BiH.

V

Uz ovu odluku, ponuđačima koji su učestvovali u predmetnom postupku javne nabavke, dostaviće se i obavještenje o rezultatima postupka, kao i zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda, a u skladu sa članom 71. stav (2) Zakona o javnim nabavkama BiH.

O b r a z l o ž e nj e

Rješenjem ministra prosvjete i kulture broj: 07.030/404-511/20, od 10.11.2020. godine, odobreno je pokretanje postupka javne nabavke kancelarijskog materijala za 2021. godinu, po konkurentskom zahtjevu za dostavlјanje ponuda broj: 07.030/404-511-2/20, od 10.11.2020. g.

Obavještenje o nabavci broj : 389-7-1-24-3-7/20, kao i tenderska dokumentacija za predmetnu javnu nabavku, objavlјeni su na portalu javnih nabavki dana, 10.11.2020. g. Tenderskom dokumentacijom predviđeno je i provođenje E-aukcije, a u skladu sa Pravilnikom o uslovima i načinu korištenja E-aukcije („Službeni glasnik BiH", broj 66/16).

Rješenjem ministra prosvjete i kulture Republike Srpske broj: 07.030/404-511-1/20, od 10.11.2020. godine, imenovana je Komisija, sa zadatkom da provede postupak javne nabavke u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama BiH, te da preporuku ugovornom organu za donošenje odluke o izboru najpovolјnijeg ponuđača ili odluke o poništavanju postupka nabavke.

Dana, 23.11.2020. godine, u 14,00 časova, Komisija je konstatovala da su pristigle ukupno 3 (tri) ponude i to ponude ponuđača: 1.„Defter" d.o.o., Sarajevo; 2.„Primaprom" d.o.o., Banjaluka i 3. „Grafo-komerc" d.o.o., Banjaluka.

Komisija je izvršila javno otvaranje ponuda, pri čemu nije bilo prisutnih predstavnika ponuđača, kao i sačinila zapisnik sa otvaranja ponuda. Prethodno je sačinjen i zapisnik o zaprimanju ponuda.

Ukupna cijena ponuda, koja je pročitana na javnom otvaranju, je :

Nakon otvaranja i čitanja ukupne cijene ponuda i ponuđenih popusta , Komisija je pristupila i provjeri ispunjenosti kvalifikacionih uslova, u skladu sa Konkurentskim zahtjevom/tenderskom dokumentacijom broj: 07.030/404-511-2/20, od 10.11.2020. g.

Nakon detalјnog pregleda , konstatovano je da su sva 3 ponuđača dostavili svoje ponude u skladu sa tenderskom dokumentacijom/konkurentskim zahtjevom, te se smatraju kvalifikovanim i prihvatlјivim, tj. ne postoje razlozi isklјučenja ponuđača. Izvršena je računska kontrola i nisu ustanovlјene računske greške u ponudama.

Sve tri kvalifikovane ponude unesene su u sistem E-nabavke i zakazana je E-aukcija za 26.11.2020.g. u 10,00 časova.

Ponuđači su podnosili svoje ponude tokom trajanja E-aukcije, što je detalјno navedeno u Izvještaju o toku i završetku E-aukcije.

Nakon provedene E-aukcije, konačna cijena ponuda i rangiranje ponuđača je slјedeće :

Komisija je sačinila i zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda.

S obzirom na to da je ponuda ponuđača „PRIMAPROM" d.o.o. Banjaluka, ocijenjena kao prihvatlјiva ponuda sa najnižom cijenom, to je Komisija za javnu nabavku, shodno članu 70. Zakona o javnim nabavkama BiH, predložila ugovornom organu donošenje odluke o izboru ponude navedenog ponuđača kao najpovolјnije za predmetnu nabavku. Nakon provedene E- aukcije, cijena najpovolјnije ponude bez PDV-a je 8.900,00 KM, a ukupna cijena ponude sa PDV- omje 10.413,00 KM.

Imajući u vidu naprijed navedeno, prihvaćena je preporuka Komisije, te je donesena odluka kao u dispozitivu.

Pouka o pravnom lijeku :

Protiv ove odluke ponuđač ima pravo da izjavi žalbu u roku od 5 (pet) dana od dana prijema ove odluke. Žalba se izjavlјuje ugovornom organu – Ministarstvu prosvjete i culture Republike Srpske.

Natalija Trivić

Ministar