BOSNA I HERCEGOVINA
Ministarstvo vanjskih poslova
Broj: 09/2-16-8-22887-17/22 Sarajevo, 08.07.2022. godine
Na osnovu člana 64. stav (1), člana 70. stav (1), (3) i (6) Zakona o javnim nabavkama BiH ("Službeni glasnik BiH", br. 39/14) i člana 21. stav (4) Pravilnika o uspostavljanju i radu Komisije za javne nabavke („Službeni glasnik BiH", broj 103/14), te prijedloga Komisije za javne nabavke utvrđenog u Zapisniku broj: KJN-16-8-22887-16/22 od 08.07.2022. godine, u postupku javne nabavke obrazaca naljepnice za vizu (viza stikeri) za potrebe MIP-а BiH, donosim:
ODLUKU
o izboru najpovoljnijeg ponuđača
Ponuđač „Veridos" GmbH - Minhen (Njemačka) sa konačnom ponudom, broj: 2022-0798 od 07.07.2022. godine, proglašava se najpovoljnijim ponuđačem, te se imenovanom dodjeljuje ugovor o nabavci obrazaca naljepnice za vizu (viza stikeri) za potrebe Ministarstva inostranih poslova BiH, za ukupno ponuđenu cijenu od 200.00,00 Eur.
MIP-а BiH će o rezultatima provedenog postupka javne nabavke obavijestiti najpovoljnijeg ponuđača, a istovremeno ova odluka objavit će se na web-stranici www.mvp.gov.ba, a u skladu sa članom 70. stav (6) Zakona o javnim nabavkama BiH.
Ugovorni organ će nakon sticanja uslova, pozvati izabranog ponuđača radi zaključenja ugovora kojim će se regulisati međusobna prava i obaveze vezane za predmetnu nabavku shodno zahtjevima-uslovima ugovornog organa navedenim u tenderskoj dokumentaciji i zakonskim propisima koji regulišu postupke ugovaranja.
Obrazloženje
Postupak javne nabavke pokrenut je Odlukom o pokretanju postupka, broj: 09/2-16-8-22887-1/22 od 16.06.2022. godine, putem pregovaračkog postupka bez objave obavještenja sa procijenjenom vrijednošću javne nabavke 400.000,00 KM bez PDV-a.
Dostavljanjem tenderske dokumentacije I faza (Pretkvalifikacija), broj: 09/2-3-16-8-22887-1/22 od 16.06.2022 godine, kandidat „Veridos" GmbH - Minhen (Njemačka) je pozvan da učestvuje u postupku javne nabavke obrazaca naljepnice za vizu (viza stikeri) za potrebe Ministarstva inostranih poslova i dostavi zahtjev za učešće i kvalifikacionu dokumentaciju.
Nakon dostavljanja zahtjev za učešće i kvalifikacione dokumentacije kandidat „Veridos" GmbH - Minhen (Njemačka) se proglašava kvalifikovanim i dostavljanjem tenderske dokumentacije II faza (Dostavljanje početne ponude i poziv za pregovaranje), broj: 09/2-3-16-8-22887-9/22 od 01.07.2022 godine, poziva za dostavljanje početne ponude i obavještava o terminu pregovaranja po istoj.
Komisija za javne nabavke, imenovana Odlukom o imenovanju Ad hoc Komisije za nabavke, broj: 09/1-31-16-8-23124/22 od 16.06.2022. godine i Odlukom o dopuni Odluke o imenovanju Ad hoc Komisije za provođenje pojedinog postupka javne nabavke obrazaca naljepnice za vizu (viza stikeri) za potrebe Ministarstva inostranih poslova BiH, broj: 09/1-31-16-8-23124-1/22 od 01.07.2022. godine je Zapisnikom o obavljenim pregovorima, broj: KJN-16-8-22887-13/22 od 07.07.2022 godine, konstatovala daje na osnovu dostavljene početne ponude izvršila pregovaranje sa ponuđačem „Veridos" GmbH - Minhen (Njemačka) u Generalnom konzulatu BiH u Minhenu, koji su se odnosili na pravne, tehničke ekonomske i druge aspekte ugovora.
Sa ponuđačem je usaglašeno da cijena obrasca naljepnice za vizu (viza stiker) navedena u početnoj ponudi je cijena iskazana u skladu sa EXW Munich - Incoterms® 2020, stoje izdefinisano u tački 3.2.1. Aneksa 3.3 - Nacrt ugovora.
Drugi dio pregovora se odnosio na rok isporuke, gdje je usaglašeno da će prva djelimična isporuka 10.000 naljepnica za vizu biti izvršena 14.07.2022. godine, a preostali dio će biti spreman za isporuku u roku 12 sedmica od potpisivanja ugovora, što je sve izdefinisano u 3.4 tački Aneksa 3.3 -Nacrt ugovora.
Treći dio pregovora se odnosio na defmisanje roka za dostavljanje Garancije Ponuđača za dobro izvršenje posla, gdje je usaglašeno da će garancija od strane Ponuđača biti dostavljena u roku 15 dana od dana obostranog potpisivanja ugovora, da će garancija iznositi 10% ukupno ugovorene vrijednosti Ugovora, te da će rok važnosti garancije biti: rok važnosti ugovora + 30 dana; a što je izdefinisano u 3.3.5 Aneksa 3.3 - Nacrt ugovora.
Na osnovu konstatovanog, tenderskom dokumentacijom III faza (Dostavljanje konačne ponude), broj: 09/2-3-16-8-22887-14/22 od 07.07.2022 godine, ponuđač je pozvan za dostavljanje konačne ponude.
Dana 08.07.2022. godine u 9:30 časova, u Generalnom konzulatu BiH u Minhenu zaprimljena je konačna ponuda gore navedenog ponuđača.
Polazeći od činjenice daje konačna ponuda prihvatljiva u formalno-pravnom, ekonomskom i tehničkom smislu i da ispunjava zahtjeve Ministarstva inostranih poslova BiH, primjenom kriterija „najniža cijena", Komisija je zapisnikom broj: KJN-16-8-22887-16/22 od 08.07.2022. godine, jednoglasno dala preporuku ministrici da se ponuđaču „Veridos" GmbH - Minhen (Njemačka), dodijeli Odluka o izboru najpovoljnijeg ponuda u postupku nabavke obrazaca stikera za vizu (viza stikeri), za ukupno ponuđenu cijenu od 200.000,00 Eur.
Pouka o pravnom lijeku:
Protiv ove Odluke može se izjaviti žalba ugovornom organu, najkasnije u roku od 10 (deset) dana od dana prijema ove Odluke i to u pismenoj formi, u dovoljnom broju primjeraka, a koji ne može biti manji od tri..
DOSTAVITI:
1. Ponuđaču,
2. Komisiji za javne nabavke,
3. Odsjeku za opšte poslove, arhiv i dokumentaciju
4. Evidenciji a/a.