Projekt koji se financira od strane Europske unije jest projekt koji se uklapa u njezine ciljeve i prioritete. Kako bi se povećale šanse za pribavljanje bespovratnih sredstava, preporučljivo je kreirati, odnosno inicirati projektnu ideju koja se dotiče ciljeva i prioriteta definiranih od strane Europske unije, kao i prikupiti sve dokumente koji će biti potrebni za prijavu samog projekta.
U slučaju Europskih strukturnih i investicijskih fondova, projekt se na europskoj razini mora referirati na zajednički strateški okvir koji sadrži ukupne smjernice o području djelovanja sredstava i njihovoj koordinaciji s drugim instrumentima financiranja. Na nacionalnoj razini, Sporazumom o partnerstvu definirane su intervencije Europskih strukturnih i investicijskih fondova u pojedinoj zemlji. Ovim se dokumentom definiraju prioritetna područja ulaganja za ERDF, ESF, EAFRD i EMFF. Na regionalnoj razini, usklađenost projekta provodi se s dokumentima koji se nazivaju Operativnim programima i koji predstavljaju regionalne i nacionalne prioritete usklađene sa strategijom Europa 2020.
Za programe zajednice, odnosno programe kojima se upravlja direktno iz Europske komisije ili njezinih agencija, projekt se usklađuje s njihovim programima rada u razdoblju 2014.-2020. Ovim dokumentima, odnosno godišnjim programima rada, definirani su prioriteti, prihvatljive aktivnosti i raspored objave pojedinih poziva.
Što se tiče programa vanjske suradnje, relevantni dokumenti s kojima se provodi usklađenost su nacionalni strateški dokumenti ili regionalni strateški dokumenti kojima se utvrđuju prioritetna ulaganja. Također, višegodišnjim strateškim dokumentom definiraju se prioriteti u području teritorijalne i regionalne suradnje. Dodatno, izrađuju se i nacionalni i regionalni indikativni programi u kojima se navodi raspored aktivnosti u pojedinom programskom razdoblju.
