Poslodavci često ulažu mnogo vremena u opis radnog mjesta, ali manje pažnje posvete tome ko će konkurs vidjeti. Kvalitetna ponuda može proći nezapaženo ako ostane samo na jednoj web-stranici. Dio potencijalnih kandidata već radi i ne prati redovno portale za zapošljavanje, ali bi razmotrio bolju priliku. Zato je važno povezati jasno napisane uslove, jednostavnu prijavu i promociju kroz kanale koje koristi relevantna publika. Lokalna firma nema iste potrebe kao kompanija koja zapošljava u više kantona.
Prije objave konkursa poslodavac treba jasno definisati koga traži. Naziv pozicije nije dovoljan: važno je navesti zadatke, lokaciju, raspored, obavezne i poželjne kvalifikacije te način prijave. Ako je moguće, korisno je objaviti raspon plate i pogodnosti. Time se smanjuje broj prijava koje nisu relevantne, a kandidati lakše procjenjuju odgovara li im ponuda. Posebno u manjim sredinama mjesto rada i smjene mogu biti presudni. Dobar oglas štedi vrijeme i firmi i osobi koja razmatra promjenu posla.
Za poslodavce koji žele pojednostaviti proces, objava oglasa za posao može biti povezana s pripremom i distribucijom promotivnih materijala. ZIP.ba nudi model u kojem firma pošalje oglas, a tim organizuje ugovorenu promociju na radiju, televiziji, portalima i društvenim mrežama. Moguće je birati lokalnu ili širu kampanju. To ne garantuje zapošljavanje, ali olakšava koordinaciju kanala i povećava mogućnost da ponuda dođe do različitih grupa kandidata.
Lokalni radio može doći do ljudi tokom vožnje i svakodnevnih obaveza, portali do publike koja prati vijesti iz svoje regije, a društvene mreže omogućavaju dijeljenje u lokalnim zajednicama. Televizija može dodatno povećati prepoznatljivost. Ipak, svaki kanal ima drugu ulogu. Kratka reklama treba zainteresovati osobu, a puna web-objava dati detalje o poslu. Važno je da svi formati sadrže usklađene informacije o nazivu pozicije, mjestu rada i roku. Neusklađene poruke mogu stvoriti zabunu i nepotrebne upite.
Za firmu koja traži radnika u jednom gradu nije nužno korisno da plaća doseg u cijeloj državi. S druge strane, za specijalizovane poslove ili više poslovnica šira promocija može imati smisla. Zato plan počinje pitanjima gdje se radi, kakve kvalifikacije su potrebne i kako se relevantni ljudi informišu. Veliki broj pregleda nije sam po sebi uspjeh. Važnije je da oglas dođe do osoba koje mogu i žele raditi ponuđeni posao. Ciljano oglašavanje pomaže u tome, ali ne garantuje broj prijava ni zapošljavanje.
Na ZIP.ba poslodavac može predstaviti radno mjesto i usmjeriti zainteresovane kandidate na puni oglas. U svakoj kampanji treba uskladiti naziv pozicije, lokaciju i rok na svim kanalima. Nakon promocije korisno je pratiti broj relevantnih prijava, a ne samo preglede. Ako kandidati dolaze iz pogrešne regije, promijenite geografski fokus. Ako mnogi otvore oglas, a malo ih se prijavi, provjerite jesu li uslovi jasni i postupak prijave jednostavan.
Prijava treba biti jednostavna i na mobilnom telefonu. Ako kandidat mora otvoriti mnogo stranica ili popuniti predug obrazac, može odustati. Dobro je potvrditi prijem dokumentacije i objasniti naredne korake. Poslodavac koji redovno zapošljava može pripremiti standardne opise radnih mjesta i evidenciju rezultata prethodnih konkursa. Tako će naredne kampanje biti brže za organizaciju. Kandidati pamte i način na koji je firma komunicirala s njima, čak i kada nisu izabrani.
Poslije promocije treba pratiti broj relevantnih prijava, poziva na razgovor i vrijeme potrebno za popunjavanje pozicije. Ako mnogo ljudi otvara oglas, a malo ih se prijavljuje, moguće je da su uslovi nejasni ili je postupak prijave predug. Ako se javljaju kandidati iz pogrešnih gradova, potrebno je preciznije usmjeravanje. Povratne informacije pomažu da sljedeći konkurs bude bolji. Kvalitet zapošljavanja zavisi od jasne ponude, odgovarajuće distribucije i korektne komunikacije s kandidatima.
Primjer iz prakse može biti firma koja traži prodavača u jednom gradu. Ako oglas ne navodi smjene, lokaciju i očekivane zadatke, kampanja će privući i ljude kojima ti uslovi ne odgovaraju. Jasnoća na početku smanjuje takve nesporazume. Za tehničku poziciju, pak, važno je navesti opremu, certifikate i iskustvo, ali i razlikovati ono što je obavezno od onoga što se može naučiti tokom obuke. Kada se takav tekst uskladi s radijskom i digitalnom porukom, zainteresovani kandidat dobija realniju sliku. Posebno je korisno planirati kome će pitanja kandidata biti upućena i koliko brzo će dobiti odgovor. Promocija bez pripremljenog procesa prijave može donijeti promet, ali ne i odgovarajuće kandidate. Zato se uspjeh mjeri kvalitetom prijava i iskustvom ljudi, a ne samo brojem emitovanja.
