Načela i praksa kancelarijskog i arhivskog poslovanja

NAČELA I PRAKSA KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA

UPRAVLJANJE JAVNIM I TAJNIM DOKUMENTIMA

 U PISANOM I ELEKTRONSKOM OBLIKU

Baška Voda, 22. – 24.05.2019. godine

 

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenima u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim djelatnicima, sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji rade i obavljaju organizacijske i kancelarijsko-arhivske poslove.

 

CILJEVI SEMINARA

• Upoznavanje sa kancelarijskim poslovanjem u širem i užem smislu
• Upoznavanje sa načinima i prednostima dobro organizovanog kancelarijskog poslovanja
• Upoznavanje sa pozitivnim zakonskim okvirima koji regulišu kancelarijsko poslovanje u fizičkom i elektronskom obliku
• Izdvajanje akta upravnog postupka i postupanje sa istim
• Usvajanje metoda i tehnika postupanja sa dokumentima od njihovog nastanka do arhiviranja 
• Usvajanje znanja o postupanju sa tajnama i tajnim podacima, te odgovarajućim evidencijama
• Usvajanje znanja o odgovornostima i upotrebi pečata i faksimila, prenos ovlaštenja za čuvanje i upotrebu
• Upoznavanje učesnika sa potpunim korištenjem alata e-pisarnice (DMS-a) 
• Dobre prakse upravljanja elektronskim dokumentima
• Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije
• Elektronski potpis u praksi
• Razvoj poslovnih vještina i emocionalne inteligencije

 

SADRŽAJ SEMINARA

 

22.05.2019. Srijeda 10:00 - 16:00

Registracija učesnika

• Organizacija prostora, radnog vremena i prijema stranki
• Uloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i provođenju djelatnosti
• Osnove kancelarijskog poslovanja (propisi, načela, evidencije, arhiviranje)
• Akti upravnog postupka (definicija, evidentiranje, postupanje)
• Postupanje sa dokumentacijom javnih nabavki i prijava na oglase
• Lista kategorija registraturne građe
• Razvrstavanje građe, određivanje rokova čuvanja, uništenje bezvrijedne građe
• Pravilno arhiviranje – označavanje i smještaj

 

23.05.2019. Četvrtak 09:30 - 16:00

• Vođenje arhivske knjige
• Vježbe popunjavanja knjiga osnovnih evidencija
• Pečat i faksimil – ovlaštenja, upotreba i odgovornost
• Pravila pisane i elektronske komunikacije
• Elektronska pošta – primjena u praksi
• Elektronski potpis
• Vrste tajni, određivanje i zaštita 
• Postupanje sa tajnim aktima
• Upoznavanje sa e-pisarnicom (DMS-om) i prezentacija praktične primjene 
• Korištenje elektronskog potpisa u skladu sa propisima
• Primjena EU standarda i normi

 

PREDAVAČ

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive, sa 30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

 

24.05.2019. Petak 09:00 - 11:00

• Savremene poslovne vještine
• Važnost emocionalne inteligencije u poslu

 

PREDAVAČ

Alen Buljubašić, dipl. pedagog-psiholog. Certificirani trener za teme iz oblasti poslovne psihologije, menadžmenta i upravljanja ljudskim potencijalima.

 

METODOLOGIJA RADA

Seminar je visoko interaktivan i prilagođen zakonitostima učenja odraslih. Svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje. Praktični primjeri i vježbe popunjavanja evidencija sa naglaskom na upisnike upravnog postupka. Motivaciju učesnika postižemo uključivanjem njihovih ličnih primjera iz svakodnevnog života i rada.

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma  na sljedećem linku:  PDF PROSPEKT      

Prijavite se ONLINE - Kliknite na link i na dnu članka nalazi se ONLINE REGISTRACIJA:  ONLINE REGISTRACIJA

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme.

Broj učesnika ograničen.

Prijave traju do: 15.05.2019.

 

Za više informacija obratite se:

KVENTUM d.o.o. Poslovno-edukativni centar

Tvornička broj 3, 71 000 Sarajevo

Bosna i Hercegovina

Tel:+38733621268  

Fax:+3873362 273

Mob:+38761307131

E-mail: info@kventum.ba

Web:www.kventum.ba

FB:www.facebook.com/kventum.ba