Kancelarijsko i arhivsko poslovanje, primjena i praksa DMS sistema

KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

PRIMJENA I PRAKSA DMS SISTEMA

PROPISI - ALATI - PRAKSA

 

Baška Voda, 23. - 25.10.2019. godine

 

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i  sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji su uključeni i obavljaju kacelarijsko-arhivske poslove.

 

CILJEVI SEMINARA

• Upoznavanje sa kancelarijskim i arhivskim poslovanjem u pisanom i elektronskom obliku
• Odabir praktičnih načina dobre organizacije kancelarijsko-arhivskog poslovanja
• Razmatranje propisa koji regulišu fizičko i elektronsko obavljanje kancelarijsko-arhivskog poslovanja
• Upoznavanje sa  evidencijama u kancelarijsko-arhivskom poslovanju
• Razmatranje i detaljno upoznavanje sa aktima i upisnicima upravnog postupka
• Praktično popunjavanje upisnika za javne nabavke
• Pravilno postupanje sa poštom koju otvaraju i pregledaju posebne komisije
• Pravilno postupanje sa dokumentima od nastanka do arhiviranja
• Upoznavanje sa vrstama i načinima zaštite tajni, evidencijama klasifikovanih dokumenata
• Usvajanje znanja o odgovornostima upotrebe pečata i faksimila, ovlaštenja za čuvanje i upotrebu
• Sticanje znanja o korištenju alata e-pisarnice (DMS)
• Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije
• Prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

 

SADRŽAJ I RASPORED SEMINARA

23.10.2019. Srijeda 10:00 - 16:00

• Organizacija prostora, radnog vremena i prijema stranki
• Uloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko-arhivskih poslova
• Osnove kancelarijsko-arhivskog poslovanja (propisi, načela, evidencije, arhiviranje)
• Akti upravnog postupka (definicija i postupanje), upisnik za javne nabavke
• Prijem i postupanje sa dokumentacijom  po javnim nabavkama i prijavama na oglase

 

24.10.2019. Četvrtak 09:30 - 16:00

• Lista kategorija registraturne građe, određivanje rokova čuvanja
• Pravilno arhiviranje, označavanje i smještaj građe
• Pečat i faksimil - ovlaštenja i odgovornosti
• Elektronska pošta - primjena u praksi uz primjenu propisa
• Vrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnosti
• Prezentacija praktične primjene alata e-pisarnice (DMS-a)

 

PREDAVAČ

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive, sa 30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

 

25.10.2019. Petak 09:00 - 11:00

OKRUGLI STO - HOTEL HORIZONT

Diskusija - Pitanja i odgovori – Zaključci

 

1. KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE
2. JAVNE NABAVKE
3. FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO 

 

• Na posljednjem modulu spajamo učesnike i sve predavače sa seminara koji se održavaju paralelno u drugom hotelu sa temama “Javne nabavke“ i “Finansije i računovodstvo“. ​
• Cilj spajanja učesnika i predavača sa tri seminara jeste da se donesu određeni zaključci i preporuke za unapređenje sistema organizacija kroz tri usko povezane oblasti, koje predstavljaju osnovu uspješnosti rada svake organizacije.

 

METODOLOGIJA RADA

Seminar je visoko interaktivan i prilagođen zakonitostima učenja odraslih. Svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje. Praktični primjeri i vježbe popunjavanja evidencija sa naglaskom na upisnike upravnog postupka. Motivaciju učesnika postižemo uključivanjem njihovih ličnih primjera iz svakodnevnog života i rada.

 

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

 

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma  na sljedećem linku: PDF PROSPEKT

 

Prijavite se ONLINE - Kliknite na link i na dnu članka nalazi se ONLINE REGISTRACIJA:   LINK

 

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme

Broj učesnika ograničen.

Prijave traju do: 16.10.2019.

 

Radujemo se zajedničkom učenju, razmjeni iskustava i uspješnoj poslovnoj saradnji.

 

Za više informacija obratite se:

KVENTUM d.o.o. Poslovno-edukativni centar

Tvornička broj 3, 71 000 Sarajevo

Bosna i Hercegovina

Tel: +38733621268 

Fax: +3873362 273

Mob: +38761307131

E-mail: info@kventum.ba

Web: www.kventum.ba

FB: www.facebook.com/kventum.ba