KANCELARIJSKO I ELEKTRONSKO POSLOVANJE
Propisi i praksa u savremenom radnom okruženju
e-Pisarnica e-Arhiva e-Pošta e-Potpis
Neum, 01. - 03.07.2020.
SEMINAR NAMIJENJEN
Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.
CILJEVI I SVRHA
- Primjena novih Pravilnika iz oblasti kancelarijskog poslovanja
- Usklađivanje e-Pisarnice i e-Arhive sa novim Pravilnikom
- Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta
- Odabir praktičnih načina dobre organizacije kancelarijsko - arhivskog poslovanja
- Tumačenje i primjena propisa koji regulišu fizičko i elektronsko obavljanje kancelarijsko - arhivskog poslovanja
- Osnovne i pomoćne evidencije, vrste i način vođenja u kancelarijsko - arhivskom poslovanju
- Akti upravnog postupka - pojam i evidencije
- Pravilno postupanje sa poštom koju otvaraju i pregledaju posebne komisije
- Službena elektronska komunikacija uz primjenu relevantnih propisa
- Upoznavanje učesnika sa korištenjem alata e-pisarnice (DMS) sa primjenom dobrih praksi
- Upravni akti - pojam i vrste evidencija
- Razlika između elektronskog i certificiranog elektronskog potpisa
- Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu
SADRŽAJ
I. KANCELARIJSKO POSLOVANJE
- Uloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko – arhivskih poslova
- Osnove kancelarijsko - arhivskog poslovanja (propisi, načela, evidencije, arhiviranje)
- Lista kategorija registraturne građe (sačinjavanje i primjena)
- Uništavanje registraturne građe
- Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe
- Arhivska knjiga - svrha i značaj
II. ELEKTRONSKO POSLOVANJE
- e-Pisarnica - upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom
- e-Arhiva - pohrana i čuvanje
- e-Pošta - službena komunikacija sa dokaznom valjanošću dokumenta
- e-Potpis - elektronski i cetrificirani elektronski potpis (primjena)
- Pečat i faksimil - ovlaštenja i odgovornosti
- Vrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnosti
- Prezentacija praktične primjene alata e-pisarnice (DMS-a)
PREDAVAČ
Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive, sa 30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.
III. MODUL IZ OBLASTI POSLOVNE PSIHOLOGIJE
Ključni cilj implemetacije poslovne psihologije u svakodnevno poslovanje je unapređenje postignuća i radne efikasnosti. Primjena tehnika poslovne psihologije za efikasno upravljanje promjenama i pilagođavanje radnih zadataka. Sticanje znanja kako najbolje reagovati u bilo kojoj stresnoj situaciji i kako upravljati emocijama, uključiti razum – predstavlja jednu od najvažnijih vještina kako u poslovnom tako i u privatnom životu.
- KOGNITIVNA FLEKSIBILNOST - Prilagođavanje zahtjevima radne okoline
- SAMOSVIJEST i EQ - Koraci prema samosvijesti i unapređenja ličnih potencijala
Alen Buljubašić, dipl. pedagog-psiholog
Certificirani trener za teme iz oblasti poslovne psihologije, menadžmenta i upravljanja ljudskim potencijalima.
RASPORED RADA
Registracija učesnika 09:30 - 10:00
10:00 - 16:00 srijeda 01.07.2020.
09:30 - 16:00 četvrtak 02.07.2020.
09:00 - 11:00 petak 03.07.2020.
METODOLOGIJA RADA
Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije. Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja. Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.
Prilagođavamo se grupi i pojedincu!
Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku: PDF PROSPEKT
Prijavite se ONLINE - Kliknite na link i na dnu članka nalazi se ONLINE REGISTRACIJA: LINK
Broj učesnika na seminaru je ograničen!
Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!
Prijave traju do: 25.06.2020.
KONTAKT INFORMACIJE:
KVENTUM d.o.o.
Poslovno-edukativni centar
Tvornička broj 3, 71 000 Sarajevo
Bosna i Hercegovina
Tel: +38733621268
Fax: +38733621273
Mob: +38761307131
Mob: +38761267373
E-mail: info@kventum.ba
Web: www.kventum.ba
FB: www.facebook.com/kventum.ba
