Upravljanje dokumentacijom u fizičkom i elektronskom obliku​

UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM U FIZIČKOM I ELEKTRONSKOM OBLIKU

OD OSNOVA DO EVROPSKE PRAKSE

ORGANIZACIJA RADA E-PISARNICE ZA RAD OD KUĆE

VRSTE TAJNI I ZAŠTITA U SKLADU SA STEPENOM TAJNOSTI

                                                                                                      PEČAT I FAKSIMIL

 

Neum, 09. - 11.09.2020.

 

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim uinstitucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

 

CILJEVI I SVRHA

• Primjena novih propisa iz oblasti kancelarijskog poslovanja
• Usklađivanje e-Pisarnice i e-Arhive sa novim Pravilnikom
• Organizacija rada e-pisarnice za rad od kuće
• Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta
• Odabir praktičnih načina dobre organizacije kancelarijsko - arhivskog poslovanja
• Tumačenje i primjena propisa koji regulišu fizičko i elektronsko obavljanje kancelarijsko - arhivskog poslovanja
• Osnovne i pomoćne evidencije, vrste i način vođenja u kancelarijsko - arhivskom poslovanju 
• Akti upravnog postupka - pojam i evidencije
• Pravilno postupanje sa poštom koju otvaraju i pregledaju posebne komisije
• Službena elektronska komunikacija uz primjenu relevantnih propisa
• Upoznavanje učesnika sa korištenjem alata e-Pisarnice (DMS) sa primjenom dobrih praksi
• Upravni akti - pojam i vrste evidencija
• Razlika između elektronskog i certificiranog elektronskog potpisa
• Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

 

SADRŽAJ 

UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM U FIZIČKOM OBLIKU 

• Uloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko – arhivskih poslova
• Osnove kancelarijsko - arhivskog poslovanja (propisi, načela, evidencije, arhiviranje)
• Lista kategorija registraturne građe (sačinjavanje i primjena)
• Uništavanje registraturne građe
• Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe

• Arhivska knjiga - svrha i značaj

 

UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM U ELEKTRONSKOM OBLIKU 

• e-Pisarnica - upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom

• e-Pisarnica – podrška za rad od kuće
• e-Arhiva - pohrana i čuvanje
• e-Pošta - službena komunikacija sa dokaznom valjanošću dokumenta
• e-Potpis - elektronski i cetrificirani elektronski potpis (primjena) 
• Pečat i faksimil - ovlaštenja i odgovornosti
• Vrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnosti
• Prezentacija praktične primjene alata e-Pisarnice (DMS-a)

PREDAVAČ

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

MODUL IZ OBLASTI POSLOVNE PSIHOLOGIJE

Za učesnike seminara “Upravljanje dokumentacijom“ i “Finansijsko upravljanje i kontrola“ koji se održavaju paralelno u istom hotelu, realizovat će se modul iz oblasti poslovne psihologije sa sljedećom temom: 

 

• RAZVOJ EMOCIONALNE INTELIGENCIJE I EFIKASNO UPRAVLJANJE STRESOM NA RADNOM MJESTU

 

PREDAVAČ

Alen Buljubašić, dipl. pedagog-psiholog

Certificirani trener za teme iz oblasti poslovne psihologije, menadžmenta i upravljanja ljudskim potencijalima.

RASPORED RADA

10:00 - 16:00 srijeda    09.09.2020.

09:30 - 16:00 četvrtak  10.09.2020.

09:00 - 11:00 petak      11.09.2020.

METODOLOGIJA RADA

Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije. Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja. Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.

 

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma  na sljedećem linku:  PDF PROSPEKT

Prijavite se ONLINE - Kliknite na link i na dnu članka nalazi se ONLINE REGISTRACIJA: LINK

 

Broj učesnika na seminaru je ograničen!

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!

Prijave traju do: 03.09.2020.

 

KONTAKT INFORMACIJE:

 

KVENTUM d.o.o. 

Poslovno-edukativni centar

Tvornička broj 3, 71 000 Sarajevo

Bosna i Hercegovina

Tel: +38733621268  

Fax: +38733621273

Mob: +38761307131

Mob: +38761267373

E-mail: info@kventum.ba

Web: www.kventum.ba

FB: www.facebook.com/kventum.ba