Savremeno kancelarijsko i finansijsko poslovanje

TRODNEVNI INTERAKTIVNI SEMINAR

SAVREMENO KANCELARIJSKO I FINANSIJSKO POSLOVANJE

NOVI PRAVILNIK O KANCELARIJSKOM POSLOVANJU FBiH

ELEKTRONSKO POSLOVANJE I ARHIVA

RAČUNOVODSTVO U FIZIČKOM I ELEKTRONSKOM OBLIKU

FINANSIJSKO PLANIRANJE I IZVJEŠTAVANJE

 

Teslić - Banja Vrućica, 21. - 23.10.2020.

 

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima (direktorima, menadžerima, rukovodiocima, administrativnim i finansijsko-računovodstvenim službenicima, sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji su uključeni i obavljaju kacelarijsko-arhivske i finansijsko-računovodstvene poslove.

 

CILJEVI I SVRHA

• Primjena novog Pravilnika o kancelarijskom poslovanju Federacije BiH
• Usklađivanje e-Pisarnice i e-Arhive sa novim Pravilnikom
• Upoznavanje učesnika sa korištenjem alata e-Pisarnice (DMS)
• Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta
• Razlika između elektronskog i certificiranog elektronskog potpisa

• Upoznavanje sa evidencijama u kancelarijsko-arhivskom poslovanju
• Akti upravnog postupka – pojam i evidencije
• Upisnik javnih nabavki – sadržaj i način popunjavanja
• Pravilno postupanje sa dokumentima od nastanka do arhiviranja
• Pravilno postupanje sa poštom koju otvaraju i pregledaju posebne komisije
• Pravilna upotreba i rukovanje pečatom i faksimilom
• Vrste i zaštita poslovnih tajni

• Upoznavanje sa finansijskim i računovodstvenim evidencijama
• Sticanje znanja o osnovnim konceptima finansija i računovodstva
• Detaljno upoznavanje sa planom, provođenjem, realizacijom i kontrolom cjelokupne finansijsko- računovodstvene dokumentacije
• Određivanje uzročno - posljedičnih veza koje nastaju u odjelima finansija i računovodstva
• Usvajanje i dopuna znanja o internim i eksternim kontrolama
• Upoznavanje sa finansijsko-računovodstvenim poslovnim knjigama u fizičkom i elektronskom obliku
• Minimiziranja grešaka u radu i sprečavanja većih grešaka koje mogu uticati na poslovanje organizacije
• Prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

 

SADRŽAJ 

KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

• Organizacija prostora, radnog vremena i prijema stranki
• Uloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko-arhivskih i računovodstvenih poslova
• Osnove kancelarijsko-arhivskog poslovanja i računovodstvenih poslova (propisi, načela, evidencije, arhiviranje)
• Akti upravnog postupka (definicija i postupanje), upisnik za javne nabavke
• Prijem i postupanje sa dokumentacijom po javnim nabavkama i prijavama na oglase
• Lista kategorija registraturne građe i određivanje rokova čuvanja
• Pravilno arhiviranje, označavanje i smještaj građe
• Pečat i faksimil - ovlaštenja i odgovornosti
• Elektronska pošta - primjena u praksi uz primjenu propisa
• Vrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnosti
• Prezentacija praktične primjene alata e-pisarnice (DMS-a)

 

FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO

• Pojam, značajke i ciljevi interne kontrole
• Interna kontrola i komponente interne kontrole
• Upravljanje poslovnim knjigama - granica između protokola i finansija i računovodstva

• Računovodstvo i knjigovodstvo
• Blagajničko računovodstvo - Elektronska blagajna
• Računovodstvene knjige
• Finansijsko planiranje i izvještavanje

 

OKRUGLI STO

• Iznošenje problematike sa kojom se učesnici susreću
• Zajednička diskusija
• Pronalaženje rješenja za konkretne situacije
• Iskustva i primjeri iz prakse

 

• Predavanje
• Praktične vježbe i radionice za svakog učesnika
• Vježbe popunjavanja knjiga osnovnih evidencija i računovodstvenih evidencija
• Iskustva dobre prakse poslovanja iz oblasti kancelarijskog i finansijskog poslovanja

 

PREDAVAČI

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive.

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

 

Boris Sesar, dipl. oec. - smjer finansije i računovodstvo. 

Certificirani trener za teme iz oblasti računovodstva i finansija, izvršenja budžeta i planiranja budžeta institucija BiH. Rukovodioc sektora za budžet, finansijske i računovodstveno – materijalne poslove. Posjeduje radno iskustvo u privatnom i državnom sektoru, kao i preko 10 godina rukovodećeg iskustva na poslovima finansija i računovodstva, a naročito na poslovima vođenja i upravljanja finansijama, finansijske kontrole i izvještavanja.

 

RASPORED RADA

09:30 - 16:00 srijeda               21.10.2020.

09:30 - 16:00 četvrtak            22.10.2020.

09:00 - 11:00 petak                 23.10.2020.

 

METODOLOGIJA RADA

Seminar je visoko interaktivan, sa iznošenjem problematike sa kojom se učesnici susreću (okrugli sto), zajednička diskusija i pronalaženje rješenja za konkretne situacije kroz predavanja i razmjenu iskustava, kao i praktične vježbe za svakog učesnika. Svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje. Najveći dio seminara posvećen je praktičnim iskustvima i primjerima.

 

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

 

 

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma  na sljedećem linku:  PDF PROSPEKT

 

Prijavite se ONLINE - Kliknite na link i na dnu članka nalazi se ONLINE REGISTRACIJA: LINK

 

 

Broj učesnika na seminaru je ograničen!

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!

Prijave traju do: 15.10.2020.

 

 

KONTAKT INFORMACIJE:

 

KVENTUM d.o.o. 

Poslovno-edukativni centar

Tvornička broj 3, 71 000 Sarajevo

Bosna i Hercegovina

Tel: +38733621268  

Fax: +38733621273

Mob: +38761307131

Mob: +38761267373

E-mail: info@kventum.ba

Web: www.kventum.ba

FB: www.facebook.com/kventum.ba