Primjena novih propisa iz oblasti kancelarijskog poslovanja

PRAVNI OKVIR I PRAKTIČNA PRIMJENA JEDNOSTAVNOG I EFIKASNOG KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA

 

OSNOVNI PRINCIPI I PROPISI

PRIMJENA DMS-a I EU STANDARDA

UPOTREBA PEČATA - FAKSIMILA

&

ZAŠTITA MENTALNOG ZDRAVLJA NA RADNOM MJESTU

Neum

07. - 09.07.2021.

 

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

 

CILJEVI I SVRHA

• Primjena novih propisa iz oblasti kancelarijskog poslovanja

• Usklađivanje e-Pisarnice i e-Arhive sa novim Pravilnikom

• Organizacija rada e-Pisarnice za rad od kuće

• Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta

• Odabir praktičnih načina postupanja sa dokumentima od njihovog nastanka do arhiviranja

• Izdvajanje akta upravnog postupka

• DMS - Upoznavanje učesnika sa potpunim korištenjem alata e-Pisarnice 

• Primjeri dobre prakse upravljanja elektronskim dokumentima

• Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije

• Elektronski potpis u praksi

• Pravilno postupanje sa tajnama, tajnim podacima i odgovarajućim evidencijama

• Usvajanje znanja o odgovornostima i upotrebi pečata i faksimila

• Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

 

SADRŽAJ

• Organizacija i nadzor u provođenju kancelarijsko - arhivskih poslova

• Osnove kancelarijskog poslovanja / propisi, načela, evidencije, arhiviranje

• Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe

• Arhivska knjiga / svrha i značaj

• Akti upravnog postupka / definicija, evidentiranje i postupanje

• Postupanje sa dokumentacijom javnih nabavki i prijava na oglase

• Lista kategorija registraturne građe

• Uništavanje registraturne građe 

• Pečat i faksimil / ovlaštenja, upotreba i odgovornost

• Pravila pisane i elektronske komunikacije

• Upoznavanje sa e-Pisarnicom (DMS-om) i praktična primjena 

• e-Pisarnica / upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom

• e-Pisarnica / podrška za rad od kuće

• e-Arhiva / pohrana i čuvanje

• Elektronski potpis / primjena u skladu sa propisima

• Vrste i načini zaštite tajni

• Postupanje sa tajnim aktima

• Primjena EU standarda i normi

PREDAVAČ

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

 

MODUL IZ OBLASTI POSLOVNE PSIHOLOGIJE

Ključni cilj implementacije poslovne psihologije u svakodnevno poslovanje je unapređenje postignuća i radne efikasnosti. Primjena tehnika poslovne psihologije za efikasno upravljanje promjenama i pilagođavanje radnih zadataka. Sticanje znanja kako najbolje reagovati u bilo kojoj stresnoj situaciji i kako upravljati emocijama, uključiti razum – predstavlja jednu od najvažnijih vještina kako u poslovnom tako i u privatnom životu.

• ZAŠTITA MENTALNOG ZDRAVLJA NA RADNOM MJESTU

PREDAVAČ

Alen Buljubašić, dipl. pedagog-psiholog

Certificirani trener za teme iz oblasti poslovne psihologije, menadžmenta i upravljanja ljudskim potencijalima. Dugogodišnje iskustvo iz oblasti: Izrade i realizacije programa obrazovanja odraslih; Organizacije i realizacije edukacija i savjetovanja u obliku seminara, radionica, obuka, treninga, koučing programa i drugih stručnih edukacija; Procesa profesionalne selekcije kandidata za posao. Certificirani trener ispred Agencije za državnu službu BiH i Agencije za državnu službu FBiH. Preko 200 održanih internih i eksternih edukacija (treninzi, radionice, obuke, team building, seminari) u BiH, Hrvatskoj, Srbiji, Crnoj Gori i Sjevernoj Makedoniji za zaposlenike svih nivoa iz državnih i javnih institucija, kao i privatnih firmi.

 

RASPORED RADA

10:00 - 16:00 srijeda    07.07.2021.

09:30 - 16:00 četvrtak  08.07.2021.

09:00 - 11:00 petak      09.07.2021.

METODOLOGIJA RADA

Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije. Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja. Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

 

 

 

• Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 25.06.2021.

 

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku:  PDF PROSPEKT

Klikom na LINK  otvara se članak gdje imate sve potrebne informacije o seminaru, a na dnu članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJE: LINK

 

 

Broj učesnika je ograničen!

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!

Prijave traju do: 01.07.2021.

 

KONTAKT INFORMACIJE

 

KVENTUM  d.o.o.   
Poslovno-edukativni centar

A:  Ul. Tvornička broj 3 I 71 000 Sarajevo I Bosna i Hercegovina
T:  +387 33 621 268    
F:  +387 33 621 273 
M: +387 61 307 131

E:  info@kventum.ba 
W: www.kventum.ba

Fb: facebook.com/kventum.ba