Interaktivni seminar: Upravljanje procesima u kancelarijskom i arhivskom poslovanju

INTERAKTIVNI SEMINAR

UPRAVLJANJE PROCESIMA U KANCELARIJSKOM I ARHIVSKOM POSLOVANJU

ULOGA I ZNAČAJ PRIMJENE PROPISA U PRAKSI

POSTUPAK SA OSJETLJIVOM ARHIVSKOM GRAĐOM

TRADICIONALNO I ELEKTRONSKO KANCELARIJSKO POSLOVANJE

e-PISARNICA I e-ARHIVA

PRAKTIČNA ZNANJA, ISKUSTVA I SLUČAJEVI IZ PRAKSE

Zlatibor

27. - 29.10.2021.

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

CILJEVI I SVRHA

• Izvori i primjena propisa koji regulišu oblast kancelarijskog poslovanja
• Organizacija rada e-Pisarnice za rad od kuće
• Službena komunikacija e-poštom
• Upravljanje elektronskim dokumentima

• primjeri dobre prakse

• Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije
• Elektronski potpis u praksi
• Životni vijek dokumenta

• procesi od nastanka do arhviranja

• e-Pisarnica

• korištenje savremenih alata

• Tajnost podataka

• vrste, pravilno postupanje, čuvanje i evidentiranje

• Usvajanje znanja o odgovornostima i upotrebi pečata i faksimila
• Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

 

SADRŽAJ

 

• Organizacija i nadzor u provođenju kancelarijsko - arhivskih poslova
• Osnove kancelarijskog poslovanja

• propisi, načela, evidencije, arhiviranje

• Akti upravnog postupka

• definicija, evidentiranje i postupanje

• Postupanje sa dokumentacijom javnih nabavki i prijava na oglase
• Lista kategorija registraturne građe
• Pečat i faksimil

• ovlaštenja, upotreba i odgovornost

• Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe
• Arhivska knjiga
• Uništavanje registraturne građe

• svrha i značaj

• Pravila pisane i elektronske komunikacije
• Upoznavanje sa e-Pisarnicom (DMS-om) i praktična primjena
• e-Pisarnica

• upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom

• e-Pisarnica

• podrška za rad od kuće

• e-Arhiva

• pohrana i čuvanje

• Elektronski potpis

• primjena u skladu sa propisima

• Vrste i načini zaštite tajni
• Postupanje sa tajnim aktima
• Primjena EU standarda i normi

 

PREDAVAČ

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

 

MODUL IZ OBLASTI POSLOVNE PSIHOLOGIJE

Posebna pažnja će biti posvećena na izgradnji samosvijesti, sposobnosti prilagođavanja i razvoju ličnih potencijala. Usvojena znanja pomoći će učesnicima da sagledaju sopstveni nivo emocionalne inteligencije (EQ) i da razviju strategije kako najbolje reagovati u bilo kojoj stresnoj situaciji, kako upravljati emocijama i kako “uključiti“ razum što predstavlja jednu od najvažnijih vještina kako u poslovnom tako i u privatnom životu. Zahvaljujući usvojenom znanju iz oblasti poslovne psihologije učesnici će postati svjesniji sebe i otkriti svoje potencijale za uspješan rad u današnjem vremenu. Ključni cilj predstavlja unapređenje kvaliteta poslovanja kroz razvoj profesionalne uloge i poslovne svijesti pojedinca.

• RAZVOJ SAMOSVIJESTI I SAMOKONTROLE (EQ) U TRENUTNOM POSLOVNOM OKRUŽENJU

 

PREDAVAČ

Alen Buljubašić, dipl. pedagog-psiholog

Certificirani trener za teme iz oblasti poslovne psihologije, menadžmenta i upravljanja ljudskim potencijalima. Dugogodišnje iskustvo iz oblasti: Izrade i realizacije programa obrazovanja odraslih; Organizacije i realizacije edukacija i savjetovanja u obliku seminara, radionica, obuka, treninga, koučing programa i drugih stručnih edukacija; Procesa profesionalne selekcije kandidata za posao. Certificirani trener ispred Agencije za državnu službu BiH i Agencije za državnu službu FBiH. Preko 200 održanih internih i eksternih edukacija (treninzi, radionice, obuke, team building, seminari) u BiH, Hrvatskoj, Srbiji, Crnoj Gori i Sjevernoj Makedoniji za zaposlenike svih nivoa iz državnih i javnih institucija, kao i privatnih firmi.

 

RASPORED RADA

10:00 - 16:00 srijeda    27.10.2021.

09:30 - 16:00 četvrtak  28.10.2021.

09:00 - 11:00 petak      29.10.2021.

 

METODOLOGIJA RADA

Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije. Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja. Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.

 

Kventum se prilagođava grupi i pojedincu!

 

 

KONTAKT INFORMACIJE

KVENTUM  d.o.o.   
Poslovno-edukativni centar

A:  Ul. Tvornička broj 3 I 71 000 Sarajevo I Bosna i Hercegovina
T:  +387 33 621 268    
F:  +387 33 621 273 
M: +387 61 307 131

E:  info@kventum.ba 
W: www.kventum.ba

Fb: facebook.com/kventum.ba

 

• Popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 15.10.2021.

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku:  PDF PROSPEKT

Klikom na LINK  otvara se članak gdje imate sve potrebne informacije o seminaru, a na dnu članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJE: LINK

 

Broj učesnika je ograničen!

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!

Prijave traju do: 20.10.2021.