Interaktivni seminar: Metode i funkcije u kancelarijskom poslovanju

INTERAKTIVNI SEMINAR

METODE I FUNKCIJE U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU

ULOGA I ZNAČAJ PRIMJENE PROPISA U PRAKSI

POSTUPAK SA OSJETLJIVOM ARHIVSKOM GRAĐOM

TRADICIONALNO I ELEKTRONSKO KANCELARIJSKO POSLOVANJE

e-PISARNICA I e-ARHIVA

PRAKTIČNA ZNANJA, ISKUSTVA I SLUČAJEVI IZ PRAKSE

Vlašić

13. - 15.04.2022.

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

CILJEVI I SVRHA

• Zakonski okvir obavljanja kancelarijskog poslovanja - primjena propisa
• Interno i eksterno upravljanje dokumentacijom elektronskim putem
• Primjena IT tehnologija u skladu sa propisima
• Pravilna i propisna službena komunikacija elektronskom poštom
• Upoznavanje sa elektronskim potpisom u praksi
• Upravljanje dokumentacijom od nastanka do uništenja ili arhiviranja
• Tajnost podataka - određivanje i zaštita
• Upoznavanje sa pravnim okvirima pečata i faksimila
• Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

SADRŽAJ

• Organizacija i nadzor u provođenju kancelarijsko - arhivskih poslova
• Osnove kancelarijskog poslovanja  
• propisi, načela, evidencije, arhiviranje 
• Akti upravnog postupka  
• definicija, evidentiranje i postupanje 
• Postupanje sa dokumentacijom javnih nabavki i prijava na oglase
• Lista kategorija registraturne građe
• Pečat i faksimil  
• ovlaštenja, upotreba i odgovornost 
• Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe
• Arhivska knjiga
• Uništavanje registraturne građe 
• svrha i značaj 
• Pravila pisane i elektronske komunikacije
• Upoznavanje sa e-Pisarnicom (DMS-om) i praktična primjena
• e-Pisarnica  
• upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom 
• e-Pisarnica  
• podrška za rad od kuće 
• e-Arhiva  
• pohrana i čuvanje 
• Elektronski potpis  
• primjena u skladu sa propisima 
• Vrste i načini zaštite tajni 
• Postupanje sa tajnim aktima
• Primjena EU standarda i normi

PREDAVAČ

Azemina Hujdur – Vrhovčić

Voditelj pisarnice i arhive

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

RASPORED RADA

Registracija učesnika 09:30 - 10:00

10:00 - 16:00 srijeda    13.04.2022.

09:30 - 16:00 četvrtak  14.04.2022.

09:00 - 11:00 petak      15.04.2022.

METODOLOGIJA RADA

• Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije.
• Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja. Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 31.03.2022.

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku:  PDF PROSPEKT

Klikom na LINK  otvara se članak gdje imate sve potrebne informacije o seminaru, a na dnu članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJE: LINK

Broj učesnika je ograničen!

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!

Prijave traju do: 06.04.2022.

KONTAKT INFORMACIJE

KVENTUM  d.o.o.   
Poslovno-edukativni centar

T: +387 33 621 268
M: +387 61 307 131
F:  +387 33 621 273
E:  info@kventum.ba
A: Tvornička broj 3 I 71 000 Sarajevo I BiH

www.kventum.ba         

www.facebook.com/kventum.ba