Efikasniji i brži rad kroz primjenu naprednog kancelarijskog i arhivskog poslovanja

INTERAKTIVNI SEMINAR

EFIKASNIJI I BRŽI RAD KROZ PRIMJENU NAPREDNOG KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA

 

VEZA SA NIZOM DRUGIH PROPISA

PROŠIRIVANJE I PROVOĐENJE U SKLADU SA SAVREMENIM PROPISIMA I OKRUŽENJEM

IT TEHNOLOGIJE U ADMINISTRATIVNIM POSLOVIMA

POSTUPAK SA OSJETLJIVOM DOKUMENTACIJOM I INFORMACIJAMA

 

Neum

28. - 30.09.2022.

 

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

 

CILJEVI I SVRHA

• Ojačati kapacitete zaposlenih u organima uprave i jedinicama lokalne samouprave, kao i privrednim društvima, ustanovama i drugim pravnim licima, u smislu sticanja teorijskog znanja iz oblasti kancelarijskog poslovanja i vještine primjene znanja u praksi
• Usvajanje metoda i tehnika postupanja sa aktima od njihovog nastanka (prijema) do otpreme i arhiviranja
• Unapređenje i poboljšanje efikasnosti obavljanja kancelarijskog poslovanja uvođenjem elektronskog kancelarijskog poslovanja uz primjenu elektronske identifikacije u internoj i eksternoj komunikaciji
• Posebni ciljevi se svode na proširivanje i sprovođenje postupka kancelarijskog poslovanja - prijem dokumenata i klasifikaciju materijala, sređivanje arhive i dokumentacije, vođenje evidencije i dostavljanje pošte, arhiviranje dokumentacije i slično
• Uključivanje polaznika seminara u interaktivni rad, kroz razmjenu iskustava i praktičnih primjera, što doprinosi sticanju novih znanja i vještina

 

SADRŽAJ

• Načela kancelarijskog poslovanja
• Organizacija pisarnice
• Prijem, otvaranje, pregledanje, označavanje, evidentiranje i raspoređivanje pošte
• Razvrstavanje na akte upravnog postupka i akte poslovanja
• Klasifikacija predmeta i akata
• Zavođenje predmeta i akata
• Knjige evidencije
• Administrativno-tehnička obrada akata
• Sastavni dijelovi akta
• Upotreba faksimila i pečata na aktima sa faksimilom
• Interna dostava predmeta i akata
• Vraćanje predmeta pisarnici
• Razvođenje predmeta i akata
• Otpremanje pošte
• Čuvanje i upravljanje dokumentacijom
• Čuvanje dokumentacije u elektronskom obliku
• Zaštita tajnih podataka i službene tajne
• Arhiviranje dokumentacije
• Rukovanje arhiviranim predmetima
• Evidentiranje arhivirane dokumentacije
• Lista kategorija registraturne građe sa rokovima čuvanja
• Izdvajanje i uništavanje bezvrijedne dokumentarne građe
• Predaja i preuzimanje dokumentacije
• Ovlaštenje za vršenje kancelarijskog poslovanja
• Organizacija rada i prijema stranaka, radne prostorije
• Nadzor nad vršenjem kancelarijskog poslovanja
• Elektronsko kancelarijsko poslovanje: e-pisarnica i e-pošta

 

PREDAVAČ

Azemina Hujdur – Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

 

RASPORED RADA

09:30 - 16:00 srijeda    28.09.2022.

09:30 - 16:00 četvrtak  29.09.2022.

09:00 - 11:00 petak      30.09.2022.

 

METODOLOGIJA RADA

• Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije.
• Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja.
• Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.

 

Prilagođavamo se grupi i pojed

Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 14.09.2022.

 

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku:  PDF PROSPEKT

 

Klikom na LINK  otvara se članak gdje imate sve potrebne informacije o seminaru, a na dnu članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJE: LINK

 

Broj učesnika je ograničen!

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!

Prijave traju do: 22.09.2022.

 

KONTAKT INFORMACIJ

KVENTUM  d.o.o.   
Poslovno-edukativni centar

T: +387 33 621 268
M: +387 61 307 131
F:  +387 33 621 273
E:  info@kventum.ba
A: Tvornička broj 3 I 71 000 Sarajevo I BiH

www.kventum.ba         

www.facebook.com/kventum.ba