Specijalistički seminar: Pisarnica-Finansije

S P E C I J A L I S T I Č K I S E M I N A R

PISARNICA – FINANSIJE

EVIDENCIJE U KANCELARIJSKOM I FINANSIJSKOM POSLOVANJU

PROPISI - OSNOVNI I NAPREDNI ALATI - ODGOVORNOST

PROBLEMI - PRAKTIČNA RJEŠENJA - PRIMJERI DOBRE PRAKSE

Dubrovnik

22. - 24.11.2022.

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima (direktorima, menadžerima, rukovodiocima, administrativnim i finansijsko-računovodstvenim službenicima, sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji su uključeni i obavljaju kancelarijsko-arhivske i finansijsko-računovodstvene poslove.

CILJEVI I SVRHA

• Izvori i primjena propisa koji regulišu oblast kancelarijskog poslovanja
• Životni vijek dokumenta - procesi od nastanka do arhiviranja
• Akti upravnog postupka - pojam i evidencije
• Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije
• Upoznavanje učesnika sa korištenjem alata e-Pisarnice (DMS)
• Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta
• Organizacija rada e-Pisarnice za rad od kuće - savremeni alati
• Upravljanje elektronskim dokumentima - primjeri dobre prakse
• Elektronski potpis u praksi
• Tajnost podataka - vrste, pravilno postupanje, čuvanje i evidentiranje
• Usvajanje znanja o odgovornostima i upotrebi pečata i faksimila
• Upoznavanje sa finansijskim i računovodstvenim evidencijama
• Sticanje znanja o osnovnim konceptima finansija i računovodstva
• Detaljno upoznavanje sa planom, provođenjem, realizacijom i kontrolom cjelokupne finansijsko-računovodstvene dokumentacije
• Određivanje uzročno - posljedičnih veza koje nastaju u odjelima finansija i računovodstva
• Usvajanje i dopuna znanja o internim i eksternim kontrolama
• Upoznavanje sa finansijsko-računovodstvenim poslovnim knjigama u fizičkom i elektronskom obliku
• Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

Glavni cilj predstavlja da učesnicima omogući jasniju sliku prilikom donošenja odluka unutar organizacije o uzročno - posljedičnim vezama koje nastaju u odjelima za kancelarijsko poslovanje i odjelima računovodstva i finansija te osposobiti ih za preciznije i detaljnije uvide u projekcije / analizu poslovne uspješnosti organizacije, kao i osigurati povećanje kvaliteta i produktivnosti u radu.

SADRŽAJ

KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

• Organizacija i nadzor u provođenju kancelarijsko-arhivskih i finansijsko-računovodstvenih poslova - propisi, načela, evidencije, arhiviranje
• Lista kategorija registraturne građe
• Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe
• Arhivska knjiga
• Uništavanje registraturne građe - svrha i značaj
• Upoznavanje sa e-Pisarnicom (DMS-om) i praktična primjena
• e-Pisarnica - upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom
• e-Arhiva - pohrana i čuvanje
• Pečat i faksimil - ovlaštenja, upotreba i odgovornost
• Elektronski potpis - primjena u skladu sa propisima
• Vrste i načini zaštite tajni
• Postupanje sa tajnim aktima
• Primjena EU standarda i normi

FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO

• Pojam, karakteristike i ciljevi interne kontrole
• Interna kontrola i komponente interne kontrole
• Upravljanje poslovnim knjigama - granica između protokola i finansija i računovodstva
• Računovodstvo i knjigovodstvo
• Blagajničko računovodstvo - elektronska blagajna
• Računovodstvene knjige
• Finansijsko planiranje i izvještavanje
• Zajednička diskusija i iznošenje problematike učesnika
• Pronalaženje rješenja za konkretne situacije
• Praktične vježbe i radionice za svakog učesnika
• Vježbe popunjavanja knjiga osnovnih i računovodstvenih evidencija
• Iskustva dobre prakse kancelarijskog i finansijskog poslovanja

PREDAVAČI

1. Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

2. Boris Sesar, dipl. oec. - smjer finansije i računovodstvo

Certificirani trener za teme iz oblasti računovodstva i finansija, izvršenja budžeta i planiranja budžeta institucija BiH. Rukovodilac sektora za budžet, finansijske i računovodstveno – materijalne poslove. Posjeduje radno iskustvo u privatnom i državnom sektoru, kao i preko 10 godina rukovodećeg iskustva na poslovima finansija i računovodstva, a naročito na poslovima vođenja i upravljanja finansijama, finansijske kontrole i izvještavanja.

RASPORED RADA

Registracija učesnika 09:30 - 10:00

10:00 - 16:00 Utorak 22.11.2022.

09:30 - 16:00 Srijeda 23.11.2022.

09:00 - 11:00 Četvrtak 24.11.2022.

METODOLOGIJA RADA

• Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim diskusijama/vježbama vezanim za proces kancelarijskog i finansijskog poslovanja.
• Svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje.
• Zajednička diskusija i pronalaženje rješenja za konkretne situacije kroz predavanja i razmjenu iskustava, kao i praktične vježbe za svakog učesnika.
• Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog i finansijskog poslovanja.

Odobravaju se popusti za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 10.11.2022.

0.11.2022.

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku.

Klikom na LINK otvara se članak gdje imate sve potrebne informacije o seminaru, a na dnu članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJE.

    Broj učesnika je ograničen!

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!

Prijave traju do: 16.11.2022.

KVENTUM  d.o.o.   
Poslovno-edukativni centar

T: +387 33 621 268
M: +387 61 307 131
F:  +387 33 621 273
E:  info@kventum.ba
A: Tvornička broj 3 I 71 000 Sarajevo I BiH

www.kventum.ba         

www.facebook.com/kventum.ba