Specijalistički seminar: Elektronsko kancelarijsko poslovanje i arhiviranje

SPECIJALISTIČKI SEMINAR

ELEKTRONSKO (DMS) KANCELARIJSKO POSLOVANJE I ARHIVIRANJE

NOVO UPUTSTVO

ELEKTRONSKO UREDSKO POSLOVANJE U INSTITUCIJAMA BIH

ODGOVORNOSTI RUKOVODIOCA I ZADACI UPOSLENIKA U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU

ZAŠTITA DOKUMENTACIJE U SISTEMU

ELEKTRONSKI POTPIS - VJERODOSTOJNOST DOKUMENTA

POSTUPAK SA OSJETLJIVOM DOKUMENTACIJOM I INFORMACIJAMA

PRIMJENA PROPISA I PRIMJERI DOBRE PRAKSE

Baška Voda

20. - 22.09.2023.

 

 

 

SEMINAR NAMIJENJEN

 

Rukovodiocima, šefovima odjela, sekretarima, administrativnim radnicima, sekretaricama, pravnicima, asistentima i asistenticama, obrađivačima predmeta, uposlenim u sektoru računovodstva i pravnom sektoru, kao i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnom i privatnom sektoru.

 

CILJEVI SEMINARA

 

• Pojasniti primjenu propisa za obavljanje elektronskog kancelarijskog poslovanja
• Upoznati učesnike sa novim Uputstvom o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine sa naglaskom na DMS
• Upravljanje dokumentacijom u informacionom sistemu (od prijema do arhiviranja)
• Upoznati pravila interne i eksterne komunikacije elektronskom poštom
• Pojasniti i definisati postupak kretanja akta od otvaranja predmeta do arhiviranja
• Uputiti i objasniti učesnicima klasifikaciju dokumentacije, određivanje rokova čuvanja, sređivanje i izlučivanje građe, arhiviranje predmeta
• Upoznati učesnike sa evidentiranjem akata (vrste i način vođenja evidencija) sa posebnim osvrtom na dokumentaciju osjetljivog i povjerljivog sadržaja
• Pojasniti i definisati načine prijema i otpreme pošte
• Aktivnom interakcijom pomoći u rješavanju problema i rješavanju nedoumica koje se pojavljuju u praksi

 

SADRŽAJ

 

• NOVO UPUTSTVO

• Elektronsko uredsko poslovanje u institucijama BIH

 

• UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM

• Osnove i načela kancelarijskog poslovanja
• Izazovi, problemi i rješenja
• Odgovornosti i zadaci rukovodioca
• Odgovornosti i zadaci uposlenika

 

 

• POŠTA

• Prijem, otvaranje i otprema
• Pregled i signiranje
• Evidentiranje i združivanje
• Arhiviranje i izlučivanje registraturne građe

 

• PISARNICA

• Organizacija rada
• Odgovornosti pisarnice
• Razvrstavanje na akte upravnog postupka i akte poslovanja

 

• FAKSIMIL

• Upotreba faksimila u skladu sa propisom
• Odgovornosti i obaveze rukovodioca i uposlenika
• Problemi i rješenja

 

PREDAVAČ

 

Azemina Hujdur – Vrhovčić

Voditelj pisarnice i arhive

 

Preko 38 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama. Certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom, ECDL certifikatom za sedam modula, certificirani sekretar za prijem državnih službenika i uposlenika.

METODOLOGIJA RADA

 

• Kroz predavanje, vježbe i interakciju obradit će se proces upravljanja aktima i spisima pisanim i elektronskim protokolom, od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije.
• Učesnicima će biti prezentovano pravilno obavljanje kancelarijskog poslovanja u softveru elektronskog protokola
• Kroz praktične primjere i objašnjenje svih koraka potrebnih za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate i razumiju kompleksan proces kancelarijskog poslovanja

 

RASPORED RADA

20.09.2023. Srijeda    10:00 - 16:00

21.09.2023. Četvrtak  09:30 - 16:00

22.09.2023. Petak       09:00 - 11:00

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

 

Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do

08.09.2023.

Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku PDF PROSPEKT .

Klikom na LINK  otvara se članak gdje imate sve potrebne informacije o seminaru,

a na dnu članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJE LINK .

Broj učesnika je ograničen!

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!

Prijave traju do: 13.09.2023.

 

KONTAKT INFORMACIJE​

KVENTUM   d.o.o.      
Poslovno-edukativni centar    
T:  +387 33 621 268
M: +387 61 307 131
M: +387 61 267 373
F:  +387 33 621 273
E: info@kventum.ba
A: Tvornička broj 3  71 000 Sarajevo BiH

www.kventum.ba