Budućnost kancelarijskog i arhivskog poslovanja kroz digitalizaciju i inovacije

Na novom KVENTUM seminaru istražite kako se pripremiti za promjene i savladati izazove digitalne transformacije u kancelarijskom i arhivskom poslovanju.

BUDUĆNOST KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA

TRANSFORMACIJA KROZ DIGITALIZACIJU I INOVACIJE

e-PISARNICA

ZAŠTITA DOKUMENTACIJE U SISTEMU

ODGOVORNOSTI RUKOVODIOCA U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU

 ZADACI UPOSLENIKA U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU

ELEKTRONSKI POTPIS

VJERODOSTOJNOST DOKUMENTA

POSTUPAK SA OSJETLJIVOM DOKUMENTACIJOM I INFORMACIJAMA

PRIMJENA PROPISA I PRIMJERI DOBRE PRAKSE

Neum  l 15. - 17.05.2024.

 

SEMINAR NAMIJENJEN

Rukovodiocima, šefovima odjela, sekretarima, administrativnim radnicima, sekretaricama, pravnicima, asistentima i asistenticama, obrađivačima predmeta, uposlenim u sektoru računovodstva i pravnom sektoru, kao i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnom i privatnom sektoru.

 

CILJEVI SEMINARA

• Pojasniti primjenu propisa za obavljanje elektronskog kancelarijskog poslovanja
• Upoznati učesnike sa novim Uputstvom o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine sa naglaskom na DMS
• Upravljanje dokumentacijom u informacionom sistemu (od prijema do arhiviranja)
• Upoznati pravila interne i eksterne komunikacije elektronskom poštom
• Pojasniti i definisati postupak kretanja akta od otvaranja predmeta do arhiviranja
• Uputiti i objasniti učesnicima klasifikaciju dokumentacije, određivanje rokova čuvanja, sređivanje i izlučivanje građe, arhiviranje predmeta
• Upoznati učesnike sa evidentiranjem akata (vrste i način vođenja evidencija) i sa dokumentacijom osjetljivog i povjerljivog sadržaja
• Pojasniti i definisati načine prijema i otpreme pošte
• Kroz interaktivnost pomoći u rješavanju problema i nedoumica koje se pojavljuju u praksi

 

SADRŽAJ

 

UPUTSTVO

• Elektronsko uredsko poslovanje u institucijama BIH

 

UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM

• Osnove i načela kancelarijskog poslovanja
• Izazovi, problemi i rješenja
• Odgovornosti i zadaci rukovodioca
• Odgovornosti i zadaci uposlenika
• Upravljanje e-dokumentacijom

 

POŠTA

• Prijem, otvaranje i otprema
• Pregled i signiranje / Evidentiranje i združivanje
• Arhiviranje i izlučivanje registraturne građe
• Interna i eksterna komunikacija e-poštom

 

PISARNICA I e-PISARNICA

• Organizacija rada
• Odgovornosti pisarnice
• Razvrstavanje na akte upravnog postupka i akte poslovanja
• e-Potpis (novosti)

 

FAKSIMIL

• Upotreba faksimila u skladu sa propisom
• Odgovornosti i obaveze rukovodioca i uposlenika
• Problemi i rješenja

PREDAVAČ

Azemina Hujdur-Vrhovčić

Voditelj pisarnice i arhive

 

Preko 38 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama. Certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom, ECDL certifikatom za sedam modula, certificirani sekretar za prijem državnih službenika i uposlenika.

 

METODOLOGIJA RADA

 

• Kroz predavanje, vježbe i interakciju obradit će se proces upravljanja aktima i spisima pisanim i elektronskim protokolom, od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije
• Učesnicima će biti prezentovano pravilno obavljanje kancelarijskog poslovanja u softveru elektronskog protokola
• Kroz praktične primjere i objašnjenje svih koraka potrebnih za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate i razumiju kompleksan proces kancelarijskog poslovanja
• Praktična radionica za primjenu digitalizacije u evidentiranju i dokumentovanju spisa

• Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 06.05.2024.
• Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku  PDF PROSPEKT
• Klikom na LINK  otvara se članak gdje imate sve potrebne informacije o seminaru, a na dnu članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJE LINK

 

Broj učesnika je ograničen!

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!

Prijave traju do: 09.05.2024

KONTAKT PODACI

KVENTUM d.o.o.

Poslovno-edukativni centar   

+387 33 621 268

+387 61 307 131

info@kventum.ba   

kventum.ba