Seminar o e-kancelarijskom poslovanju u Banjoj Luci

REC d.o.o. organizuje jednodnevni interaktivni seminar na temu:
 

ELEKTRONSKO KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE 

I ZAŠTITA ELEKTRONSKIH PODATAKA

Banja Luka, 11. 06. 2024., Hotel “Bosna”

Početak seminara u 9:30 h

Organizacija kancelarijskog i arhivskog poslovanja je vrlo značajna aktivnost od čijeg pravilnog funkcionisanja zavisi efikasnost rada svih poslovnih subjekata, a posebno organa uprave, organizacija, službi, sudova, javnih ustanova, privrednih subjekata i ostalih pravnih lica. 

Oblast kancelarijskog i arhivskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine, Republici Srpskoj i Federaciji BiH je slično regulisana propisima o kancelarijskom poslovanju, a cilj ovog seminara je upoznavanje s najnovijim izmjenama propisa, kojima je osigurano provođenje načela elektronskog poslovanja kroz oblast kancelarijskog poslovanja, ali i da učesnicima razriješi dileme koje se javljaju kod njihove primjene u praksi. 

Kancelarijsko poslovanje je najvažnija sporedna djelatnost organa i poslovnih subjekata. Njega čini skup pravila kojima se određuje način postupanja i upravljanja s dokumentima. Pored tradicionalnog kancelarijskog poslovanja susrećemo se sa programima za elektronsko kancelarijsko poslovanje koji omogućavaju: kontrolisan pristup elektronskoj dokumentaciji, skraćenje vremena unosa podataka (jednom uneseni podaci se koriste ili dopunjuju prema potrebi), transformisanje papirnih u elektronske dokumente, brzo i efikasno pretraživanje po zadatim kriterijumima, te brže i efikasnije snalaženje u brojnim dokumentima, automatsku evidenciju svih promjena, generisanje svih dodatnih dokumenata, kreiranje različitih izvještaja sa mogućnošću grafičkog prikaza, arhiviranje predmeta, kao i trajno čuvanje baza podataka o predmetima i skeniranim dokumentima.

U današnjem digitalnom dobu, elektronsko kancelarijsko poslovanje ima ključnu ulogu u povećanju efikasnosti, produktivnosti i konkurentnosti organizacija. 

Ovaj seminar će pružiti uvid u najnovije trendove, alate i tehnike koji se koriste u elektronskom poslovanju, kao i primjere uspješnih implementacija.

Seminar će se održati u interaktivnom formatu koji će omogućiti učesnicima da postavljaju pitanja, razmjenjuju iskustva i steknu praktična znanja o primjeni elektronskog kancelarijskog poslovanja.

 

Predavač na seminaru je vrstan poznavalac oblasti tradicionalnog i elektronskog kancelarijskog i arhivskog poslovanja, te Vas pozivamo da uzmete aktivno učešće na ovom seminaru, i da kroz interaktivni pristup otklonite različite dileme i pitanja u vezi sa praktičnom primjenom elektronskog kancelarijskog i arhivskog poslovanja.

 

Cilj ovog seminara je:

• Upoznavanje polaznika sa normativno-pravnim okvirom i pojašnjenje izmjena propisa kojima se uređuje elektronsko kancelarijsko poslovanje, u smislu sticanja teorijskog znanja i vještine primjene tog znanja u praksi;

• Usvajanje metoda i tehnika postupanja sa aktima u elektronskom obliku, od njihovog nastanka (prijema) do otpreme i arhiviranja;

• Upoznavanje sa pravilima interne i eksterne elektronske komunikacije, načinom vođenja elektronskih evidencija dokumenata sa osvrtom na povjerljive akte, te unapređenjem i poboljšanjem efikasnosti obavljanja kancelarijskog i arhivskog poslovanja uvođenjem elektronskog kancelarijskog poslovanja;

• Upoznavanje sa značajem sigurnosti informacija u elektronskom poslovanju, sagledavanjem bezbjednosnih prijetnji u IT okruženju, u cilju zaštite elektronskih podataka kojima raspolažu;

• Uključivanje polaznika seminara u interaktivni rad, kroz razmjenu iskustava i praktičnih primjera, što doprinosi sticanju novih znanja i vještina u rješavanju problema i nedoumica koje se pojavljuju u praksi.

SADRŽAJ SEMINARA

1. Prednosti uvođenja i izazovi elektronskog kancelarijskog poslovanja

 Prednosti: 

• unaprijeđena efikasnost u radu sa dokumentima, kroz uštedu vremena i ubrzanje procesa rada - sve do faze sigurnog arhiviranja predmeta, 

• bolja organizacija dokumenata i bezbjednost podataka, 

• automatsko evidentiranje svih promjena,

• olakšano pretraživanje dokumentacije, 

• smanjenje potrebe za papirima.

Izazovi:

• inicijalni troškovi i investicije, 

• sigurnosni rizici, 

• obuka i prilagođavanje zaposlenih, 

• održavanje kompatibilnosti sistema sa postojećim sistemima.

1. Propisi koji regulišu elektronsko kancelarijsko poslovanje 

• Najvažniji propisi iz oblasti kancelarijskog poslovanja i elektronskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine, Republike Srpske i Federacije Bosne i Hercegovine, te izmjene propisa koji se odnose na elektronsko kancelarijsko poslovanje. 

• Pregled aktuelnih (novih) izmjena propisa iz oblasti kancelarijskog poslovanja, obim primjene i obaveze postupanja u skladu sa njima.

1. Postupanje s dokumentima u elektronskom kancelarijskom poslovanju

• prijem, taksiranje i raspoređivanje elektronske pošte

• potvrda o prijemu elektronskih akata

• evidentiranje elektronske pošte

• formiranje i dostavljanje u rad predmeta u elektronskom obliku

• formiranje predmeta u elektronskom obliku,

• združivanje akata, spajanje i dijeljenje predmeta u elektronskom obliku

• službeni akati i razmjena podataka elektronskim putem

• akti u elektronskom obliku, potpisani sigurnim e-potpisom

• obaveza vraćanja elektronskih predmeta pisarnici 

• otpremanje elektronske pošte i skeniranih dokumenata

• elektronska arhiva

• čuvanje i upravljanje elektronskom dokumentacijom

• zaštita tajnih elektronskih podataka

1. Preduslovi za implementaciju elektronskog kancelarijskog poslovanja

• razvoj odgovarajućeg zakonodavstva

  • obezbjeđenje informaciono-komunikacione infrastrukture

  • elektronsko plaćanje takse i obrazaca

  • uspostavljanje baza podataka

  • primjena standarda i interoperabilnost

1. Karakteristike informacionog sistema kancelarijskog poslovanja

• komponente informacionog sistema kancelarijskog poslovanja: hardver, softver, baze podataka, telekomunikacioni sistemi i tehnologije, ljudski resursi, procedure i metodologije procesuiranja i prenošenja informacija,

• implementiranje sistema elektronskog kancelarijskog poslovanja

• karakteristike IS kancelarijskog poslovanja

• upravljanje informacionim sistemom,

• utvrđivanje identiteta korisnika,

• mjere za sprječavanje zloupotrebe informacionog sistema,

• zaštita elektronskih podataka.

1. Elektronsko kancelarijsko poslovanje kao ključni preduslov za razvoj elektronske uprave

• razlozi za uvođenje e-uprave

• osnovni modaliteti e-uprave

• servisi e-uprave

• karakteristike e-uprave

• personalizacija usluga u kontekstu e-uprave

1. Sigurnost informacija u elektronskom poslovanju

• pregled propisa koji regulišu zaštitu podataka i informacionu bezbjednost

• zaštita ličnih podataka

• zaštita baza podataka

• sigurnosne kopije podataka (backup)

• kontrola upotrebe informacionog sistema

• preispitivanje uočenih opasnosti i rizika za sigurnost informacionog sistema

• krivična djela protiv bezbjednosti kompjuterskih podataka 

• zaštita od kompjuterskog kriminaliteta 

• bezbednosne prijetnje informacionim resursima i mjere zaštite.    

1. Pitanja i odgovori

PREDAVAČ:

 

Prof. dr Milica Tepšić

• Preko deset godina bila načelnik Odjeljenja za kancelarijsko poslovanje u Ministarstvu uprave i lokalne samouprave (centralna pisarnica za republičke organe uprave Republike Srpske);

• U Agenciji za državnu upravu Republike Srpske Banja Luka je ispitivač za Kancelarijsko poslovanje u Komisiji za polaganje stručnog ispita za kandidate sa višom i visokom stručnom spremom za rad u upravi;

• Licencirani predavač i mentor u okviru Sistema obuka za jedinice lokalne samouparve (opštine i gradove) u Bosni i Hercegovini, sa velikim brojem održanih seminara širom BiH; 

• Nalazi se u bazi eksperata Bosne i Hercegovine (izvođača obuka i konsultanata), kao ekspert za oblast elektronske uprave i elektronskog kancelarijskog poslovanja; 

• Ovlašćeni ECDL (European Computer Driving Licence) predavač i ispitivač.

• Angažovana je na Univerzitetu za poslovne studije Banja Luka i Visokoj školi Banja Luka College u Banja Luci, u naučno-nastavnom zvanju redovnog profesora na grupi predmeta iz oblasti poslovne i pravne informatike, te zaštite i sigurnosti podataka.

• Koautor priručnika „Tradicionalno i elektronsko kancelarijsko poslovanje“ - izdavač REC d.o.o. Sarajevo; 

 

TRAJANJE SEMINARA:
U vremenu 9:30 – 15:00 sati

 

SEMINAR JE NAMIJENJEN:

• Zaposlenima koji su neposredno angažovani na poslovima kancelarijskog poslovanja;

• Svima koji pri obavljanju svojih poslova primjenjuju propise iz oblasti kancelarijskog i arhivskog poslovanja: rukovodiocima, pravnicima, sekretarima/cama, asistentima/cama;

• Za sve one koji žele unaprijediti svoja znanja iz oblasti tradicionalnog i elektronskog kancelarijskog i arhivskog poslovanja.

 

KOTIZACIJA ZA SEMINAR (sa PDV-om):
145 KM po jednom učesniku;
135 KM po osobi za dva i više učesnika iz iste organizacije;
125 KM po osobi za pretplatnike na časopis „Pravo i finansije“

 

Kotizacija uključuje:

• Troškove sudjelovanja u radu seminara,

• Materijal za pisanje i prezentacija predavača,

• Seminarski materijal: Priručnik – “Tradicionalno i elektronsko kancelarijsko poslovanje”

• Osvježenje u pauzi i zajednički ručak,

• Uvjerenje o usavršavanju (certifikat).

 

PRIJAVA ZA SEMINAR:

Obavezna prijava za seminar putem prijavnog obrasca

1.   Popunjen prijavni obrazac molimo Vas da pošaljete putem e-maila na rec@rec.ba ili putem faxa na jedan broj brojeva + 387 33 40 87 78, + 387 33 40 87 79 i + 387 33 21 45 82.

2.   Na osnovu dostavljenog prijavnog obrasca, dostavljamo Vam profakturu na osnovu koje se vrši plaćanje

 

Uplata se može izvršiti i u gotovini prije početka seminara – molimo Vas da nas o tome ranije pismeno obavijestite.

 

VAŽNA NAPOMENA

Budžetski korisnici svakako mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja ali uz obaveznu prijavu!

POSEBNA PONUDA

ČASOPIS

PORTALI RECko

Pretplata na Portal „REC-ko“: Pitanja i odgovori iz radnih odnosa u Republici Srpskoj – 300 KM, godišnja pretplata za 2024. godinu

Pretplata na Portal „REC-ko“: Pitanja i odgovori iz javnih nabavki – 350 KM, godišnja pretplata za 2024. godinu (portal trenutno sadrži oko 5.349 pitanja i odgovora iz oblasti javnih nabavki i redovno se dopunjava + 27 modela akata za ugovorne organe i ponuđače)

PRIRUČNICI

Za sve zainteresirane koji nisu u mogućnosti da prisustvuju seminaru, sve priručnike možete posebno poručiti:

Tradicionalno i elektronsko kancelarijsko poslovanje – 24 KM

Primjena propisa o zaštiti ličnih podataka – 20 KM

PRIRUČNIK O PRIMJENI PDV-A I AKCIZE (PRIMJERI IZ PRAKSE) – 40 KM

CD Odmori i odsustva u radno-pravnom zakonodavstvu Republici Srpskoj – 10 KM

CD Priručnik o implementaciji Zakona o radu Republike Srpske sa modelima akata – 15 KM 

 

U cijenu svakog priručnika su uključeni PDV i troškovi dostave.

Narudžbe publikacija možete izvršiti putem web stranice www.rec.ba, a za više informacija molimo da pozovete na tel. 033 408 778 ili 033 214 582.

REC d.o.o., Jukićeva 2, 71000 Sarajevo